การจัดการเวลาของคุณ: เคล็ดลับและคำแนะนำ


0
การจัดการเวลาของคุณ: เคล็ดลับและคำแนะนำ thumbnail

การบริหารเวลาอาจส่งผลต่อวิถีชีวิตของคุณ อันที่จริงถ้าคุณไม่รู้ว่าจะจัดการเวลาได้ดีอย่างไรคุณอาจเสียเวลาไปทั้งวันโดยไม่ต้องทำงานให้เสร็จ หากคุณเป็นหนึ่งในหลาย ๆ คนที่ผัดวันประกันพรุ่งหรือไม่สามารถจัดการกับความคิดของตารางเวลาได้โปรดอ่านเคล็ดลับดีๆด้านล่างนี้!

อย่ากลัวการแบ่งแยก! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน ในการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณได้

ปฏิทินอาจเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณมีทักษะในการบริหารเวลา บางคนชอบใช้ปฏิทินกระดาษที่ทำเครื่องหมายลงบนกระดาษ บางคนประสบความสำเร็จด้วยปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสามารถติดตั้งลงในโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ได้ ไม่ว่าคุณจะชอบแบบไหนก็ตามปฏิทินจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยทำให้งานของคุณตรงไปตรงมา

หากคุณถูกกดเวลาอยู่เสมอให้เริ่มต้นเพื่อให้ทุกอย่างเร็ว หากคุณตั้งเป้าหมายที่จะมาตรงเวลาการจราจรเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้ตารางงานทั้งหมดของคุณยุ่งเหยิงได้โดยการทำให้คุณมาสาย อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพยายามให้ดีที่สุดคุณมักจะเหลือเวลาเพิ่มอีกเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้!

เพิ่มเวลาเล็กน้อยในตารางเวลาของคุณเพื่อให้เกิดการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิด ด้วยการกำหนดเวลาสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิดคุณจะสามารถหลีกเลี่ยงไม่ให้ทั้งวันของคุณหลุดออกไปจากเส้นทางได้ การวางแผนล่วงหน้าสำหรับการหยุดชะงักเหล่านั้นจะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้

หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งมันออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการของทุกสิ่งที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา

หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือ เพื่อสร้างแผนประจำวันสำหรับวันของคุณก่อนที่จะเปิดตัว เมื่อคุณสร้างแผนนี้สำหรับวันของคุณขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนจะนอน อื่น ๆ ชอบทำในตอนเช้า หลังจากที่คุณวางแผนแล้วคุณต้องยึดติดกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้

หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งมันออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดในขณะที่ทำมัน

กำหนดตารางเวลาของคุณให้ดี คุณเห็นกิจกรรมที่ไม่จำเป็นที่นั่นหรือไม่? มีอะไรที่สามารถมอบหมายได้หรือไม่? การเรียนรู้ที่จะมอบหมายงานอยู่ในรายการทักษะการบริหารเวลาที่มีประโยชน์ที่สุด หากคุณรับรู้ว่าผู้อื่นสามารถทำอะไรให้สำเร็จได้ก็จะทำให้คุณมีอิสระในการทำงานอื่น ๆ อีกมากมาย

เขียนรายการสิ่งที่คุณต้องการทำทุกวัน ทำงานจากบนลงล่างเพื่อให้แน่ใจว่างานสำคัญของคุณจะเสร็จสมบูรณ์ หากคุณจำงานทั้งหมดในรายการไม่ได้ให้ทำสำเนาและนำติดตัวไปด้วย

เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป

จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำเป็นกลุ่ม จะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานได้มากด้วย

หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาและทำให้เกิดความเครียดในชีวิตคุณควรพยายามยกเลิกการประชุมประจำที่ไม่มีประโยชน์เฉพาะสำหรับคุณ . หากคุณต้องการถามผู้บังคับบัญชาว่ายอมรับได้หรือไม่ให้ถามพวกเขา หลายชั่วโมงที่ต้องเสียไปกับการนั่งประชุมประจำที่ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับความสามารถของคุณ เลิกไปหาพวกเขาเสียเวลา

คิดเกี่ยวกับการทำรายการ รายการจะช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณทำบางอย่างสำเร็จ ด้วยวิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่อยู่ในรายการ รายการสร้างแผนการที่คล่องตัวซึ่งคุณต้องดูแลและนั่นจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้เสร็จ

ปฏิทินเป็นเครื่องมือในการบริหารเวลาที่สำคัญ ปฏิทินมีมานานหลายพันปี เป็นเหตุผลว่านี่เป็นเครื่องมือที่สำคัญ กำหนดเวลาจัดลำดับความสำคัญบนปฏิทินของคุณ คุณจะพบว่าตัวเองกระจายงานของคุณตลอดทั้งสัปดาห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากไม่มีปฏิทินคุณก็จะรู้สึกว่าทุกอย่างต้องเสร็จในตอนนี้

อย่าให้รางวัลตัวเองจนกว่าคุณจะทำงานตามกำหนดเวลาได้ทัน หากคุณรู้สึกว่าต้องการกาแฟสักแก้วอย่าลืมมาช้ากว่ากำหนดเพราะเหตุนี้ ให้รางวัลเล็ก ๆ น้อย ๆ กับตัวเองบ่อยๆ แต่ก็ต่อเมื่อคุณอยู่ในตำแหน่งบริหารเวลาที่ดีเท่านั้น

วิธี Pomodoro อาจเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การพิจารณา วิธี Pomodoro บอกให้คุณทำงานประมาณ 25 นาทีจากนั้นให้พักประมาณ 5 นาที กิจวัตรนี้ช่วยให้คุณไม่รู้สึกว่าทำงานหนักเกินไป แต่ผ่อนคลายมากขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะทำงานได้ดีและนั่นจะช่วยให้คุณทำสิ่งที่ต้องทำเสร็จเพื่อให้คุณดำเนินชีวิตต่อไปได้

การบริหารเวลาสามารถปรับปรุงวิธีการใช้ชีวิตและวิธีการรับรู้สิ่งต่างๆในแต่ละวันได้ คนส่วนใหญ่ที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการจัดการเวลาของพวกเขากำลังตัดวิถีชีวิตของพวกเขาให้สั้นลง ใช้เคล็ดลับจากบทความนี้เพื่อช่วยพลิกชีวิตและจัดการเวลาในเชิงรุก


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *