มันยากที่จะจัดการเวลาในสังคมปัจจุบัน ดูเหมือนว่ามีเวลาไม่เพียงพอในแต่ละวันที่จะทำทุกอย่างที่เราต้องทำให้เสร็จ บางทีสิ่งที่คุณต้องการคือความช่วยเหลือด้านการจัดการเวลาที่เหมาะสม ใช้แนวคิดในบทความนี้เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากวันของคุณ
เมื่อเวลาตึงให้เริ่มตั้งค่าขีด จำกัด ว่าคุณจะต้องทำอะไรนานแค่ไหน ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเรียกดูอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงให้ตัวเองห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินหยุดการเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
ทำงานให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ล่วงหน้า หากทำได้ให้ใช้เวลาสร้างตารางของวันพรุ่งนี้ก่อนที่จะเริ่มในวันพรุ่งนี้ เลือกที่จะจบวันทำงานด้วยการเตรียมรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในวันถัดไป เมื่อคุณมีงานอยู่ในใจมันจะง่ายกว่าที่จะไปทำงาน
กำหนดเวลาเหตุการณ์สำคัญหรือการนัดหมาย ลองสร้างการ จำกัด เวลาสำหรับกิจกรรมเหล่านั้น เมื่อคุณมีตารางเวลาที่เขียนออกมาแล้วให้ทำวันนี้ให้ดีที่สุด หากมีสิ่งใดล่วงเวลาให้หาสถานที่ที่คุณสามารถลดเวลาที่อนุญาต สิ่งนี้จะช่วยให้คุณผ่านพ้นวันโดยไม่ผ่านข้อ จำกัด ด้านเวลา
มุ่งเน้นไปที่งานเล็ก ๆ เมื่อพยายามจัดการเวลาของคุณ คนส่วนใหญ่ไม่สามารถทำงานแต่ละอย่างถูกต้องเมื่อทำงานหลายงาน คุณอาจจมถ้าคุณพยายามทำมากกว่าที่คุณสามารถจัดการได้ ทำงานอย่างต่อเนื่องในแต่ละงานจนกว่าจะเสร็จสิ้นจากนั้นดำเนินการต่อในงานถัดไป
ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนที่งานของคุณจะเริ่มทำงาน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอเวลา ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังจากทำกิจกรรมทุกอย่างแล้วโทรหาคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ หากคุณไม่ทำคุณพลาดอะไรไป จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดหายไปในงานต่อไปได้อย่างไร
ก่อนที่จะโทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนคำถามที่คุณต้องการคำตอบ บ่อยครั้งที่เสียเวลามากเพียงแค่ท่องไปบนโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายของคุณก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณติดตามได้
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่ให้ความสำคัญมากที่สุด อีเมลและการโทรศัพท์ขัดจังหวะอย่างมากเมื่อพูดถึงการบริหารเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับเมื่อเข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ได้! ถือพวกเขาจนกว่าคุณจะเสร็จงานปัจจุบันของคุณ มันใช้เวลาได้ดีกว่ามาก
มาหาที่จับที่ไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและพยายามอย่างเต็มที่เพื่อทำให้ดีที่สุด อย่าผิดหวังถ้าบางวันดีกว่าวันอื่น นั่นคือธรรมชาติของมัน
เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างถูกต้องคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ ส่วนใหญ่ของการจัดการเวลาคือความเข้มข้นและไม่มีการนอนหลับคืนที่ดีมันจะยากที่จะมุ่งเน้นไปที่สิ่งใด นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการหยุดชะงัก
การหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่คุณทำ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นสิ่งสำคัญคือการหยุดพักและมีเวลาสักครู่ให้กับตัวคุณเอง สิ่งนี้ทำให้การกลับมาและทำงานให้สำเร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
หลายครั้งที่คุณรู้สึกว่าคุณต้องทำมากแค่ไหนเคล็ดลับการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยอย่างน้อย นาที. สูดลมหายใจของคุณและปล่อยให้จิตใจของคุณชัดเจน สิ่งที่เร่งด่วนจริงๆและความต้องการที่ทำในตอนนี้จะเปิดเผยให้คุณเห็น ที่เหลือสามารถรอและอาจจะออกไปทำงานด้วยตัวเอง
เรียนรู้วิธีแยกแยะระหว่างงานที่สำคัญและเร่งด่วน มันไม่เหมือนกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่มีการผสมผสานของทั้งสองพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญนั้นไม่จำเป็นเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน บางสิ่งบางอย่างต้องทำในเวลาที่แน่นอนและบางสิ่งสามารถทำได้ตลอดเวลา ดังนั้นมุ่งเน้นงานที่สำคัญที่สุดก่อนจากนั้นจึงกังวลเกี่ยวกับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ
กำหนดเวลาทำงานที่คุณทำ บางครั้งการกระทำของการ จำกัด เวลาในบางสิ่งจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าจะเป็นบางสิ่งที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีก็ให้ใช้เวลา เขียนลงในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่ามันมีประสิทธิภาพในระหว่างวัน
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นอย่างเร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะถูกใช้ไปกับเรื่องที่เร่งด่วนและสำคัญ สิ่งใดก็ตามที่อยู่นอกเหนือจากสองหมวดหมู่นี้ไม่ควรใช้เวลามากหากคุณต้องการทำสิ่งต่าง ๆ
การ จำกัด การรบกวนเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวสำคัญอย่างหนึ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงคือโทรศัพท์มือถือของคุณ หากคุณกำลังทำงานที่สำคัญอยู่ให้ลองปิดโทรศัพท์มือถือของคุณ หลีกเลี่ยงการตรวจสอบอีเมลส่งข้อความหรือรับสาย การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและไม่มีการขัดจังหวะ
การจัดการเวลาอาจไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะเริ่มต้นด้วย แต่หลังจากคุณสามารถเข้าใจสิ่งที่เกี่ยวกับทุกอย่างแล้ว รับคำแนะนำที่คุณเพิ่งได้รับและใช้เพื่อทำให้ทุกช่วงเวลานับ อีกไม่นานคุณจะมีเวลามากขึ้นในชีวิตของคุณ