การบริหารเวลาและสิ่งที่สามารถทำได้สำหรับคุณ


0
การบริหารเวลาและสิ่งที่สามารถทำได้สำหรับคุณ thumbnail

คุณต้องการจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นหรือไม่? ในโลก go-go ทุกวันนี้ ดูเหมือนจะไม่มีเวลามากพอในแต่ละวันที่จะทำทุกสิ่งให้เสร็จ ถ้าคุณจัดการเวลาได้ถูกต้อง คุณก็ทำได้ เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยคุณในการแสวงหาทักษะการบริหารเวลา

สำหรับหลายๆ คน การบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตให้สูงสุด นี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการไล่ตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัส ให้เลื่อนงานใหม่ออกไปและมุ่งไปที่งานที่ทำอยู่ต่อไป

เพื่อช่วยให้คุณลดความเครียดและอยู่ในแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำให้เสร็จทุกวันโดยเก็บปฏิทินไว้ วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจัดสรรเวลาให้เพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้ วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงตารางที่ขัดแย้งกันซึ่งอาจทำให้เกิดความเครียดโดยไม่จำเป็น

เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการศึกษาตารางเวลาและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น เมื่อคุณรู้ว่าควรทำอะไร คุณก็มีแนวโน้มที่จะทำมันมากขึ้น ตรวจสอบตารางเวลาของวันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้จองเกินจำนวน

เมื่อจัดระเบียบวันของคุณ อย่าลืมกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิด หากคุณละเลยการกำหนดเวลาสำหรับการเดินทางและอุบัติเหตุ วันของคุณจะเป็นไปไม่ได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีพื้นที่สำหรับขยับตัวได้ คุณก็จะมีสุขภาพที่ดี

ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและเรียกร้องให้ตัดสินใจว่าผลลัพธ์ใดที่คุณต้องการบรรลุ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอตัวลงได้บ้าง ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังจากทุกกิจกรรมและโทรหาเพื่อดูว่าคุณบรรลุผลตามที่ต้องการหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำคุณคิดถึงอะไร? จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดหายไปในงานถัดไปได้อย่างไร

หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้สูงสุด ให้เริ่มต้นวันใหม่โดยใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวันของคุณ เวลานี้ที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว การวางแผนวันของคุณจะทำให้คุณมีกำหนดการที่จะปฏิบัติตามและจะไม่ต้องเสียเวลากับงานที่ไม่จำเป็น

เมื่อคุณต้องเผชิญกับช่วงเวลาที่ยากลำบากในการจัดการเวลาของคุณ ลองพิจารณาว่าคุณใช้เวลาอย่างไร ใช้อย่างชาญฉลาด ตรวจสอบข้อความของคุณในเวลาที่กำหนดเท่านั้น การมองไปที่พวกเขาทั้งวันสามารถกินได้ตามเวลาที่คุณกำหนดไว้สำหรับงานอื่น ๆ

หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการสร้างแผนประจำวันสำหรับวันของคุณก่อนที่มันจะคลี่คลาย เมื่อคุณสร้างแผนนี้สำหรับวันของคุณ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับคุณ บางคนชอบวางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนเข้านอน คนอื่นชอบที่จะทำในตอนเช้า หลังจากที่คุณได้วางแผนแล้ว คุณต้องยึดติดกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้

บางครั้ง ผู้คนมีปัญหากับการบริหารเวลาเพราะพวกเขาไม่ได้กำหนดเวลาสำหรับงานที่พวกเขาจำเป็นต้องทำให้สำเร็จ เขียนงานแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จในตารางเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้ กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณมีการโต้ตอบตอนเช้า ให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดต้องเสร็จสิ้น

จัดลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะแปลกใจว่าวันของคุณมีงานไม่สำคัญมากแค่ไหน สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณพบว่ามีประโยชน์ ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและดำเนินการตามนั้น

จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ใด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถขจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้

หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น ให้ลองแขวนป้ายห้ามรบกวน สัญญาณง่ายๆ สองสามอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมของสำนักงานที่พลุกพล่าน สามารถเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณหมดเวลาแล้ว มันไม่หยาบคายเลยที่จะติดป้ายเหล่านี้ อันที่จริง คนส่วนใหญ่จะชื่นชมการทำงานหนักที่คุณทำอยู่

ให้ตัวเองมาก่อน บ่อยครั้งเราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นก่อนเรา เพิ่งรู้ว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่จัดการไม่ดีนั้นไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและบรรเทาความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อกับความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา

เรียนรู้วิธีแยกแยะระหว่างงานที่สำคัญและเร่งด่วน สิ่งเหล่านี้ไม่เหมือนกัน และนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่มีทั้ง 2 อย่างผสมกัน ควบคู่ไปกับงานปกติในรายการของคุณได้ เพียงจำไว้ว่าสิ่งสำคัญนั้นไม่ได้เป็นเรื่องด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน

ให้เปิดโทรศัพท์ของคุณใน “ห้ามรบกวน” หากคุณต้องการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพจริงๆ การโทรศัพท์เป็นหนึ่งในอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้น และแรงกระตุ้นในทันทีคือหยุดทุกอย่างที่จะรับสาย สามารถเพิ่มนาทีให้กับโครงการของคุณได้

คุณสามารถทำงานให้เสร็จเมื่อคุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อคุณใช้เคล็ดลับข้างต้น การจัดระเบียบและดำเนินโครงการให้เสร็จในเวลาที่เหมาะสมจะง่ายขึ้น ต้องฝึกฝนและทุ่มเท มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการฝึกเทคนิคเหล่านี้


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *