การมีประสิทธิผล: เคล็ดลับการบริหารเวลาง่ายๆ


0
การมีประสิทธิผล: เคล็ดลับการบริหารเวลาง่ายๆ thumbnail

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเรียนรู้ทักษะการบริหารเวลาที่ดีขึ้น ฟังดูเหมือนคุณหรือเปล่า? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณจะยินดีที่ทราบว่านี่เป็นไปได้ บทความนี้สามารถช่วยพัฒนาทักษะของคุณเพื่อให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว

อย่ากลัวการแบ่งแยก! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ

จัดสรรเวลาของคุณด้วยวิธีที่เหมาะสม ลองประเมินว่างานหนึ่ง ๆ ควรใช้เวลาเท่าไร กำหนดเวลาให้งานแต่ละอย่างเสร็จสิ้นวิธีนี้จะช่วยให้คุณโฟกัสและ จำกัด เวลาที่สูญเปล่าได้ หากคุณมีเวลาว่างที่คุณไม่เคยคาดคิดมาก่อนให้วางแผนล่วงหน้าสำหรับงานในอนาคต

หากคุณมีปัญหากับการจัดการเวลาการวางแผนวันของคุณล่วงหน้าเป็นความคิดที่ดี คุณสามารถทำรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างรวดเร็วหรือกำหนดการโดยละเอียด คุณสามารถนอนหลับได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณทำเช่นนี้เนื่องจากความเครียดของคุณอยู่บนกระดาษแทนที่จะอยู่ในหัว

หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งมันออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะใช้งานแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา

อย่าตอบข้อความข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือโทรศัพท์ในขณะที่ การทำงานเว้นแต่เป็นกรณีฉุกเฉิน เมื่อคุณถูกขัดจังหวะคุณอาจกลับไปที่โครงการได้ยาก ส่งข้อความกลับหรือโทรกลับเมื่อคุณไม่ว่าง

อย่าปล่อยให้ตัวเองหมดแรง หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเนื่องจากใช้งานปฏิทินมากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำงานได้เต็มที่ หากคุณพบว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในการนอนและทำงานในแต่ละวันก็ควรหาเวลาช่วยทำงาน

ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ

ดูหลักสูตรการจัดการเวลาที่วิทยาลัยชุมชนในพื้นที่หรือในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการเล่นกลกับตารางเวลาของคุณคุณสามารถเรียนรู้ได้ไม่น้อยเกี่ยวกับวิธี จำกัด ความเครียดในที่ทำงาน การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จจากครูที่มีประสบการณ์จะพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์

เขียนทุกสิ่งที่คุณต้องการทำในระหว่างวันตามลำดับความสำคัญ ทำตามรายการจากบนลงล่างจนเสร็จทีละงาน หากคุณจำงานแต่ละอย่างในรายการในหัวของคุณเองไม่ได้ให้คัดลอกและนำติดตัวไปด้วย

หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาให้ดีขึ้นให้ลองวางป้ายห้ามรบกวน สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่านสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณไม่ถึงขีด จำกัด การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณกำลังทำ

เอาตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่บริหารจัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและลดความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถโฟกัสกับความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา

พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของคุณว่าคุณรู้สึกอย่างไรว่าคุณจัดการเวลาของคุณ หากพวกเขาสามารถอาสาไปรับเด็ก ๆ หรือซื้อของที่ร้านได้ (แน่นอนว่าต้องเสียค่าบริการเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณมีเวลาว่างได้ คุณสามารถเสนอให้ทำธุระบางอย่างเพื่อตอบแทนพวกเขา

การ จำกัด สิ่งรบกวนเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งรบกวนที่สำคัญอย่างหนึ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงคือโทรศัพท์มือถือของคุณ หากคุณกำลังทำงานสำคัญบางอย่างให้ลองปิดโทรศัพท์มือถือของคุณ งดเช็คอีเมลส่งข้อความหรือรับสาย การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและไม่มีการหยุดชะงัก

ตามที่คุณอ่านในบทความนี้การจัดการเวลาทำได้ง่ายเมื่อปฏิบัติตามกลยุทธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เป็นโชคดีที่คุณพบบทความดีๆที่เต็มไปด้วยเทคนิคการบริหารเวลาอันมีค่านี้ อดทน ต้องใช้เวลาในการพัฒนานิสัยที่ดีและเวลาที่จะเห็นผล ในไม่ช้าการบริหารเวลาจะเป็นเรื่องง่าย


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *