หลายคนไม่รู้วิธีจัดการเวลาให้เหมาะสม พวกเขาใช้เวลาทั้งวันในการเร่งรีบจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งไม่มีเวลามากพอที่จะทำอะไรให้สำเร็จ วิถีชีวิตแบบนี้อาจทำให้คุณรู้สึกเครียดและเครียด เพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นให้เริ่มใช้คำแนะนำง่ายๆต่อไปนี้
กำหนดเวลากิจกรรมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พยายามสร้างการ จำกัด เวลาสำหรับเหตุการณ์เหล่านั้น เมื่อคุณมีตารางเวลาที่เขียนไว้สำหรับวันนั้นแล้วให้พยายามทำตามนั้นให้ดีที่สุด หากสิ่งใดสิ่งหนึ่งไปล่วงเวลาหาสถานที่ที่คุณสามารถลดเวลาที่อนุญาตได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณผ่านวันไปได้โดยไม่ผ่านข้อ จำกัด ด้านเวลา
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
ควรใช้ 30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันใหม่ในการวางแผนทั้งวัน . อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้ในการตั้งเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวัน
หากคุณไม่สามารถจัดการเวลาได้ให้ดูว่าคุณกำลังทำมันอย่างไร หากคุณไม่จดจ่อกับงานและยึดติดกับงานเหล่านั้นจนเสร็จให้ถามตัวเองว่าทำไม เพื่อให้มีการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณได้รับผลลัพธ์อะไรจากขั้นตอนการทำงานปัจจุบันของคุณ
ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและเรียกร้องให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการจะบรรลุผลลัพธ์ใด สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอตัวลงได้บ้าง ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังทำกิจกรรมทุกครั้งและโทรสอบถามว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำคุณคิดถึงอะไร? จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดหายไปในงานต่อไปได้อย่างไร
อย่าลังเลที่จะปิดประตูไปที่สำนักงานของคุณหากจำเป็นเพื่อให้ทำงานได้มากขึ้น แม้ว่าประตูสำนักงานแบบเปิดจะเป็นสัญลักษณ์ที่เป็นมิตรและเชิญชวน แต่ก็สามารถดึงดูดความสนใจที่ไม่ต้องการและการมอบหมายงานใหม่ซึ่งจะทำให้งานที่คุณกำลังทำนั้นยากขึ้นมาก การปิดประตูให้ความเป็นส่วนตัวทันที ผู้คนจะเห็นว่าคุณต้องการโฟกัสและสิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้น
เมื่อเทคนิคการบริหารเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนจะทำไม่ได้ให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณขาดความรู้ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานสำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
การเตรียมจิตใจเป็นส่วนสำคัญของการบริหารเวลาที่ดี อาจเป็นเรื่องยากในบางครั้งที่จะหาแนวความคิดที่ถูกต้องดังนั้นจงมุ่งมั่นและมีสมาธิ กำหนดเวลาและปฏิบัติตาม
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณคุณต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจจะทำงานที่เฉพาะเจาะจงเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับงานและใช้เวลา 90 นาทีกับงานนั้น เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับงานล้น จากนั้นดำเนินการในหัวข้อถัดไปตามกำหนดการของคุณ
คุณสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการดูแลการทำธุระทั้งหมดของคุณในทริปเดียว อย่าเพิ่งทำธุระทีละอย่าง ซึ่งเป็นการเสียเวลาและพลังงาน หากคุณต้องออกไปรับผู้หญิงจากโรงเรียนให้ออกไปล่วงหน้าและทำธุระเล็ก ๆ น้อย ๆ
เพื่อปลูกฝังความรู้สึกในการบริหารเวลาให้ดีขึ้นคุณต้องเริ่มต้นด้วยภาพรวม ใช้เวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์เพื่อบันทึกทุกสิ่งที่คุณใช้เวลาทำ สิ่งที่คุณต้องการคือการแจกแจงวิธีการทำงานของคุณเป็นรายชั่วโมง ตรวจสอบบันทึกของคุณอย่างรอบคอบและระบุสถานที่ที่คุณใช้เวลามากเกินความจำเป็นอย่างเคร่งครัด
จัดสรรเวลา 10 นาทีในแต่ละวันสำหรับงานที่คุณกลัว ในช่วง 10 นาทีนั้นให้มีสมาธิจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วโดยที่คุณไม่ต้องกังวลใจ เทคนิคนี้ยังใช้ได้ดีกับงานขนาดใหญ่ที่ต้องทำให้เสร็จ
ใช้วิธี Pomodoro วิธีนี้ระบุว่าใช้งานได้ประมาณ 25 นาทีตามด้วยพัก 5 นาที วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดพลังงาน หากคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพคุณก็จะมีเวลาทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วงมากขึ้น
เมื่ออ่านบทความนี้คุณควรพบว่าตัวเองมีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการบริหารเวลา คุณสามารถเริ่มใช้แนวคิดเหล่านี้ในชีวิตประจำวันของคุณได้ทันที อีกไม่นานคุณจะพบว่าตัวเองมีเวลาอยู่ในมือมากขึ้น วิธีนี้จะช่วยลดความวิตกกังวลและทำให้คุณรู้สึกควบคุมได้มากขึ้น