การบริหารเวลาเป็นวิธีที่ดีในการพัฒนาตนเองหากคุณเข้าใจเทคนิคที่พิสูจน์แล้วทั้งหมด หากคุณมาที่นี่เพราะต้องการปรับปรุงชีวิตด้านนี้แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในบทความด้านล่างนี้คุณจะพบกลยุทธ์ที่เรียบง่าย แต่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าใช้ได้ผลดีในด้านการบริหารเวลา
หากคุณต้องการปรับปรุงตัวเองให้พิจารณาเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำไว้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาด สามารถครอบคลุมงานที่สำคัญที่สุดที่คุณมีหรือคุณสามารถจัดการกับทุกเหตุการณ์ในชีวิตของคุณ จริงๆมันไม่สำคัญ การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลาของคุณ
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตให้สูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณออกเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์เต็มที่จากทักษะของคุณ แทนที่จะแยกโฟกัสออกไปให้ละทิ้งงานใหม่และตั้งสมาธิกับงานที่ทำอยู่
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น หาวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้น
หากการบริหารเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณลองหาวิธีที่คุณใช้เวลา ใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด การอ่านอีเมลและการฟังข้อความเสียงควรทำเมื่อมีเวลาเท่านั้น มิฉะนั้นคุณจะลดเวลาสำหรับงานที่กำหนดไว้ในรายการของคุณ
หากคุณกำลังทำงานอยู่อย่ารับโทรศัพท์หรือตอบกลับอีเมลจนกว่าคุณจะทำงานเสร็จ บางครั้งก็ยากที่จะกลับไปทำงานหลังจากหยุดชะงัก ตอบสนองต่อข้อความที่ล่วงล้ำเมื่อเสร็จสิ้นภารกิจเดิมของคุณและสามารถให้ความสนใจกับพวกเขาได้เต็มที่
ทบทวนกำหนดการประจำวันของคุณ มีกิจกรรมที่คุณสามารถลบออกจากกำหนดการของคุณได้หรือไม่? มีงานที่คุณสามารถมอบหมายให้คนอื่นเพื่อให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับเรื่องสำคัญ ๆ หรือไม่? การมอบหมายงานอาจเป็นพันธมิตรที่แท้จริงในการจัดการเวลา จำไว้ว่าเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปล่อยให้งานดำเนินไปเมื่อคุณมอบหมายให้งานอื่นแล้ว
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นกับงานที่สำคัญสำหรับคุณ
เริ่มต้นด้วยการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้จากนั้นจัดเรียงรายการตามลำดับความสำคัญ เริ่มที่ด้านบนและเมื่อคุณทำแต่ละงานเสร็จแล้วให้เลื่อนรายการลงมา เพื่อให้แน่ใจว่างานทั้งหมดของคุณเสร็จสมบูรณ์ให้พกรายการสิ่งที่ต้องทำติดตัวไปด้วย
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานสำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างทั้งสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
รับการประเมินเวลาที่ถูกต้องโดยเก็บบันทึกกิจกรรมของคุณไว้เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ จดงานต่างๆที่คุณทำสำเร็จในแต่ละวัน หลังจากผ่านไปสักระยะแล้วให้ตรวจสอบไดอารี่ของคุณเพื่อหาวิธีปรับปรุงการบริหารเวลาของคุณ
ดังที่คุณเห็นจากบทความด้านบนทุกคนสามารถปรับปรุงตนเองได้โดยการฝึกบริหารเวลาที่ดี เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องปฏิบัติตามเทคนิคที่ได้ผลดีเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแต่ละวัน หากไม่มีการจัดการเวลาอย่างเหมาะสมอาจเป็นเรื่องยากมากที่จะทำทุกสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำให้สำเร็จ อย่าลืมคำนึงถึงเคล็ดลับเหล่านี้ในแต่ละวันเมื่อคุณฝึกทักษะการบริหารเวลาที่ดี