มีเพียงเล็กน้อยในชีวิตที่มีค่ามากกว่าเวลา คุณควรใช้เวลาอย่างชาญฉลาดพอ ๆ กับการใช้เงิน ยิ่งคุณใช้เวลาน้อยลงในการทำบางสิ่งให้สำเร็จก็จะยิ่งดีตราบเท่าที่คุณทำถูกต้อง ใช้เคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด
หากต้องการจัดการเวลาที่มีอยู่ในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนให้ดี! นั่งลงในคืนก่อนเสมอและทำรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ปฏิบัติตามนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายมากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาในระหว่างสัปดาห์ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าไปที่ใด ตารางเวลานี้แสดงเวลาที่คุณใช้ไปกับผลลัพธ์และจำนวนเงินที่คุณเสียไปกับสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิดผลกับเป้าหมายของคุณ
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตให้สูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณออกเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัสของคุณให้ละทิ้งงานใหม่และตั้งสมาธิกับงานที่ทำอยู่
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ
ในการจัดทำตารางรายการลำดับความสำคัญที่จะใช้งานได้สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนสำหรับสิ่งที่อาจขัดขวางเวลาที่จำเป็นสำหรับงานต่างๆ ด้วยการกำหนดเวลาสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิดคุณสามารถหลีกเลี่ยงไม่ให้ทั้งวันของคุณหลุดออกไปจากเส้นทางได้ การวางแผนสำหรับการหยุดชะงักสามารถทำให้คุณทำตามกำหนดเวลา
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณต้องวุ่นวายกับวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวัน เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เมื่อวางแผนวันของคุณออกมาคุณจะมีตารางเวลาที่ต้องทำตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
สาเหตุใหญ่ที่คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพคือพวกเขาไม่ได้จัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางในตำแหน่งที่ถูกต้อง
ดูกำหนดการที่คุณทำ มีบางอย่างที่คุณสามารถตัดได้หรือไม่? บางทีคุณอาจจะให้เวลาว่างกับตัวเองโดยปล่อยให้คนอื่นทำงานบ้าง ทักษะการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งที่คุณสามารถเรียนรู้คือวิธีมอบหมายงานให้ผู้อื่น อย่างไรก็ตามคุณต้องเต็มใจที่จะยอมทำภารกิจเมื่อคุณมอบหมายงานนั้น
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาถึงการบริหารเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แบ่งเวลาและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำเป็นกลุ่ม จะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานได้มากด้วย
หากคุณต้องการจัดการเวลาให้ดีขึ้นวารสารสามารถช่วยได้ ในช่วงสองสามวันจดสิ่งที่คุณทำลงไปและเวลาที่ต้องทำ กลับไปตรวจสอบรายการของคุณเพื่อดูว่ามีช่องว่างสำหรับการปรับปรุงที่ใดบ้าง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการจัดระเบียบที่โต๊ะทำงานของคุณ หากคุณใช้เวลา 5 นาทีในการหาของบางอย่างบนโต๊ะทำงานคุณอาจเสียเวลามากมายภายในหนึ่งสัปดาห์ สิ่งที่ใช้บ่อยควรเข้าถึงได้ง่าย คุณจะไม่ต้องค้นหามันด้วยผลลัพธ์
ตามที่ระบุไว้ข้างต้นเวลาเป็นสิ่งที่มีค่าที่สุดอย่างหนึ่งในชีวิต คุณต้องการเวลาเพื่อทำสิ่งที่คุณรักและสนุกกับสิ่งเล็กน้อยในชีวิต วิธีที่ดีที่สุดในการหาเวลาเพิ่มคือใช้เวลาที่คุณมีอย่างชาญฉลาด อ่านเคล็ดลับในบทความนี้เพื่อใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด