เมื่อพิจารณาถึงข้อเรียกร้องมากมายเกี่ยวกับเวลาของเราในทุกวันนี้จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่พวกเราหลายคนรู้สึกเหนื่อยล้าลำบากและทุกข์ยาก โชคดีที่การได้รับทักษะการบริหารเวลาที่พยายามและเป็นจริงมีความหวังว่าพรุ่งนี้จะดีขึ้น อ่านบทความด้านล่างต่อไปเพื่อดูแนวคิดดีๆ
วิธีหนึ่งที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อพวกเขาเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อที่จะจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
วางแผนวันของคุณทุกเช้า หยิบกระดาษและปากกาจากนั้นรวบรวมรายการที่มีรายละเอียดทุกอย่างที่ต้องทำและเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จ ตารางเวลาประจำวันนี้สามารถช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น
อย่ารอให้ถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะไม่สามารถทำอย่างอื่นให้เสร็จได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
ดูตารางเวลาปัจจุบันของคุณให้ดี มีสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องทำหรือไม่? คุณสามารถว่างเวลาใดก็ได้ในตารางเวลาของคุณ? ทักษะที่สำคัญในการเรียนรู้ในการบริหารเวลาคือการมอบหมายงาน โปรดจำไว้ว่าสิ่งสำคัญคือต้องปล่อยให้งานดำเนินไปเมื่อคุณมอบหมายให้งานอื่น
หากคุณพบว่าการบริหารเวลามีความท้าทายให้พยายามกำจัดเวลาที่สูญเปล่า! ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเช่นคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นนั่งทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่เสียเวลาของคุณและหยุดทำมันหรือเก็บมันไว้ในตอนท้ายของวันเมื่อทุกอย่างที่สำคัญสำเร็จ
คุณควรพยายามทำงานอยู่เสมอเพื่อปรับปรุงทุกด้านในชีวิตของคุณ อย่าฟุ้งซ่านกับสิ่งของที่ขัดขวางงานของคุณ มีผู้ที่ต้องการแย่งชิงเวลาของคุณด้วยการปัดป้องงานของคุณ ทำสิ่งต่างๆตามจังหวะของคุณ ทำงานให้เสร็จก่อนที่จะยอมรับคนอื่น
กำจัดงานที่ยากกว่าก่อน ควรจัดการกับงานที่ต้องใช้เวลามากหรือยากในช่วงเช้าของวัน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถย้ายไปทำงานที่สำคัญน้อยกว่าของคุณได้โดยใช้แรงกดมากมายจากไหล่ของคุณ เสร็จเร็วเพื่อให้วันที่เหลือของคุณเป็นเรื่องง่าย
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับหัวของคุณในเกมและเข้าใกล้งานด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
การสร้างความยืดหยุ่นในตารางเวลาของคุณจะช่วยคุณในการบริหารเวลาได้มาก ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดให้เป็นช่วงเวลาเฉพาะนี้คุณจะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่คุณอาจมีวันที่ติดขัดซึ่งทำให้คุณมีเวลาเพียงเล็กน้อยในการไตร่ตรองช่วงเวลาเล็ก ๆ น้อย ๆ ในชีวิต หากไม่มีทักษะในการจัดการเวลาที่จำเป็นอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำให้วันของคุณเป็นไปอย่างต่อเนื่องและสนุกที่สุดเท่าที่จะทำได้ โชคดีที่บทความข้างต้นควรให้วิธีที่ยอดเยี่ยมในการแก้ไขสถานการณ์แก่คุณ