ข้อมูลการบริหารเวลาที่คุณควรทราบ


0
ข้อมูลการบริหารเวลาที่คุณควรทราบ thumbnail

มีบางสิ่งที่น่าผิดหวังมากกว่าการตระหนักว่าคุณไม่มีเวลามากพอที่จะทำทุกอย่างให้ลุล่วง เนื่องจากไม่มีวิธีใดที่จะเพิ่มชั่วโมงในแต่ละวันได้คุณจึงต้องเรียนรู้วิธีการเพิ่มเวลาที่คุณมี เคล็ดลับการบริหารเวลาต่อไปนี้จะสอนวิธีทำสิ่งนั้น

ลองใช้ตัวจับเวลาสำหรับทุกงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ นี่จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณเหลือเวลาอีกเท่าไหร่ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการทำงานให้ตั้งเวลาเป็นเวลา 15 นาทีหยุดพักจากนั้นกลับมาตั้งเวลาอีก 15 นาทีจนกว่าคุณจะทำงานนั้นเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง

พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาอยู่ตลอดเวลาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้วิธีปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้!

สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ทำตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดสิ่งที่อยู่ด้านล่างสุดของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น

จัดลำดับความสำคัญของงานในวันของคุณ บางครั้งคุณเสียเวลาไปกับการทำสิ่งที่ไม่สำคัญ เมื่อคุณจัดลำดับความสำคัญของงานคุณต้องแน่ใจว่าสิ่งที่สำคัญได้รับเวลาและพลังงานจากคุณมากที่สุด สร้างรายการตามความสำคัญแล้วดำเนินการตามลำดับนั้น

พิจารณาว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร อย่าลืมใช้จ่ายอย่างชาญฉลาด อย่าตรวจสอบข้อความเสียงหรืออีเมลเว้นแต่คุณจะมีเวลา การมองไปที่พวกเขาทั้งวันสามารถกินได้ตามเวลาที่คุณกำหนดไว้สำหรับงานอื่น ๆ

สิ่งแรกในตอนเช้าให้คิดถึงสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในวันนั้น จดงานของคุณในแต่ละวันพร้อมกับเวลาเสร็จสิ้นโดยประมาณ การมีตารางเวลาประจำวันจะช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อย่าใส่นาฬิกา ฟังดูขัดกับการบริหารเวลา แต่บางคนเป็นนักดูนาฬิกา พวกเขามุ่งเน้นไปที่เวลาจนถึงความเสียหายของการจัดการเวลาจริง คุณต้องปลดปล่อยตัวเองจากสิ่งนี้เพื่อมุ่งเน้นจริงๆ ในความเป็นจริงคุณจะพบว่าการลงมือทำงานโดยไม่ตกเป็นทาสของนาฬิกาหรือนาฬิกา

วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณให้ดีขึ้นคือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ

เอาตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่บริหารจัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและลดความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถโฟกัสความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา

ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับในการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยอย่างน้อย นาที. จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอได้และอาจจะได้ผล

การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วค่อยมากังวลกับเรื่องเล็กน้อย

เมื่อคุณเชี่ยวชาญศิลปะการบริหารเวลาแล้วคุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆได้มากในแต่ละวัน ไม่นานคุณจะสงสัยว่าคุณเคยทำอะไรสำเร็จได้อย่างไร ด้วยคำแนะนำที่คุณเพิ่งอ่านคุณจะสามารถบรรลุสิ่งที่ยอดเยี่ยมได้ทุกวัน


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *