“การบริหารเวลา” เป็นวลีที่พูดถึงครั้งแล้วครั้งเล่าเพื่อเป็นหนทางสู่ความสำเร็จ และเป็นเรื่องจริงการจัดการเวลาของคุณอย่างถูกวิธีสามารถช่วยให้คุณมีระเบียบมากขึ้นและทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วง นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมบทความนี้จึงเต็มไปด้วยคำแนะนำที่จะช่วยคุณทำสิ่งนั้น อ่านต่อ!
อย่ากลัวการแบ่งแยก! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ได้ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
เมื่อกำหนดตารางเวลาให้ตัวเองอย่าลืมคำนึงถึงเวลาที่จะหยุดชะงัก หากคุณมีงานและการนัดหมายที่ต้องทำหลังจากกันโดยไม่ได้คำนึงถึงบางสิ่งบางอย่างเช่นการโทรที่ไม่คาดคิดวันของคุณอาจหมด เมื่อคุณรู้ว่าพวกเขากำลังจะมาคุณสามารถเตรียมพร้อมสำหรับการหยุดชะงัก
หากคุณมีปัญหากับการจัดการเวลาการวางแผนวันของคุณล่วงหน้าเป็นความคิดที่ดี คุณสามารถทำสิ่งนี้ด้วยรายการงานที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้หรือจะสร้างแผนงานเชิงลึกเพื่อให้บรรลุ นอกจากเตรียมตัวให้พร้อมเพื่อทำงานในแต่ละวันให้ถูกต้องแล้วคุณยังจะพักผ่อนให้ดีขึ้นในคืนก่อนเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าคุณกำลังจะทำอะไร
จัดลำดับงานประจำวันของคุณตามลำดับความสำคัญ บ่อยครั้งที่ผู้คนใช้เวลานานกว่ามากในการทำงานให้เสร็จโดยมีความสำคัญเพียงเล็กน้อยซึ่งจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละวัน การจัดลำดับงานแต่ละงานในแง่ของความสำคัญจะช่วยให้คุณทราบว่าควรมุ่งเน้นไปที่พลังงานจำนวนมากที่ใดและช่วยให้คุณทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จได้ เก็บรายการไว้ในมือตลอดเวลาโดยมีภารกิจสำคัญอยู่ด้านบน
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ มันมีกิจกรรมที่ไม่จำเป็นหรือแค่เกะกะ? คุณขอให้คนอื่นช่วยทำงานบางอย่างให้เสร็จได้ไหม เมื่อคุณเรียนรู้ที่จะมอบหมายคุณจะมีการจัดการเวลาอย่างรวดเร็ว เมื่อมีการมอบหมายบางสิ่งให้กับบุคคลอื่นแล้วให้ปล่อยให้พวกเขาดำเนินการให้เสร็จโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากคุณ
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดกับสิ่งที่ต้องทำคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ พักสมองเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โปรเจ็กต์เมื่อคุณรู้สึกสดชื่น
ทำงานอยู่ตลอดเวลาเพื่อพัฒนาทักษะการจัดการเวลาของคุณ อย่าปล่อยให้ตัวเองฟุ้งซ่านไปกับทุกสิ่งที่เป็นประกาย อย่าทำงานสองงานพร้อมกัน หลีกเลี่ยงไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ทำงานให้เสร็จ
หนึ่งในขั้นตอนพื้นฐานที่สุดในการบริหารเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท ผู้อื่นอาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
ทำงานที่ยากขึ้นก่อนหน้านี้ งานที่ใช้เวลานานควรทำโดยเร็วที่สุด สิ่งนี้จะปลดปล่อยความกดดันมากมายเมื่อคุณทำงานที่ง่ายขึ้นต่อไป หากคุณคลายเรื่องเครียดออกไปก่อนคุณจะผ่อนคลายมากขึ้นและมีเวลามากขึ้นตลอดช่วงเวลาที่เหลือของวัน
หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาให้ดีขึ้นให้ลองวางสายห้ามรบกวน สัญญาณ. สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่านสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณไม่ถึงขีด จำกัด การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณกำลังทำอยู่
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณมีแนวโน้มที่จะไม่จบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่ใส่ลงในกระดาษก็ทำให้สามารถจัดการได้ตลอดเวลา
หลังจากอ่านข้อมูลในบทความนี้คุณมีแนวโน้มที่จะจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสม เมื่อคุณจัดการกับเวลาได้แล้วคุณจะทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น ทำให้บทความนี้มีประโยชน์เพื่อให้คุณสามารถอ่านได้ในอนาคตเพื่อจดจำคำแนะนำทั้งหมดที่นี่