ชีวิตอาจจะสั้น แต่เมื่อคุณไม่สามารถทำทุกอย่างให้เสร็จได้ทุกวันวันเวลาก็ดูไม่มีที่สิ้นสุด การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลคือสิ่งที่ผู้ประสบความสำเร็จใช้เพื่อควบคุมการไหลเวียนของวันและชีวิตของพวกเขา ด้วยเครื่องมือและคำแนะนำที่เหมาะสมคุณจะประสบความสำเร็จได้เช่นกันและนั่นคือสิ่งที่บทความนี้นำเสนอ
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
เพื่อจัดการเวลาที่คุณมีอยู่ในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนให้ดี! นั่งลงในคืนก่อนเสมอและเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกอย่างในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ทำความคุ้นเคยกับนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายมากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
ใช้ตัวจับเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ หากโฟกัสทำให้คุณมีปัญหาให้ตั้งเวลาเป็นจำนวนนาทีที่คุณมีในยามว่าง ตัวอย่างเช่นตั้งเวลาเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงแล้วหยุดพัก
วางแผนงานของคุณล่วงหน้าหนึ่งวัน หากทำได้ให้วางแผนวันของคุณก่อนจะเริ่ม การทำรายการสิ่งที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้ถือเป็นการเสร็จสิ้นงานของวันนี้ เมื่อคุณสามารถดูงานล่วงหน้าคุณจะทำงานได้เร็วขึ้น
กำหนดเวลาสามารถช่วยให้คุณยึดติดกับตารางเวลาของคุณได้ เมื่อคุณปล่อยให้เส้นตายคืบคลานมาหาคุณทุกสิ่งทุกอย่างอาจถูกวางไว้ข้างหลังและนั่นนำไปสู่ความยุ่งยากมากมายโดยไม่จำเป็น แต่ถ้าคุณทำตามกำหนดเวลาที่ทำได้คุณสามารถจัดการงานทั้งหมดได้โดยไม่ต้องเครียด กุญแจสำคัญคือการก้าวตัวเอง
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณไปสู่เป้าหมายได้อย่างต่อเนื่อง
ตื่นก่อนเวลา 15 นาทีเพื่อที่คุณจะได้ทบทวนวันของคุณก่อนที่จะกระโดดลงไป เพียงจดทุกสิ่งที่คุณอยากทำให้สำเร็จ มีวาระนี้สำหรับวันนี้จะช่วยให้คุณใช้เวลาได้ดีขึ้น
ดูตารางเวลาประจำวันของคุณให้ดี มีบางอย่างที่คุณสามารถตัดได้หรือไม่? คุณอาจมอบหมายงานให้คนอื่นได้ไหม? เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ที่สุดอย่างหนึ่งในการเรียนรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพคือการมอบหมายงาน เมื่อคุณมอบหมายงานบางอย่างให้กับคนอื่นแล้วคุณจะนำตัวเองออกจากงานนั้นโดยปล่อยให้อีกฝ่ายทำงานนั้นให้เสร็จ
ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมบนกระดาษจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท คนอื่น ๆ อาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณคือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
เมื่อคุณได้อ่านบทความนี้คุณควรเริ่มทำความเข้าใจว่าเวลาที่เหมาะสมดีเพียงใด การจัดการสามารถเป็นประโยชน์ต่อคุณ หยุดวิ่งผ่านวันของคุณโดยไม่รู้ว่าคุณจะทำมันทั้งหมดได้อย่างไร ใช้คำแนะนำนี้และคำแนะนำอื่น ๆ ที่คุณสามารถหาได้ซึ่งจะช่วยให้วันของคุณประสบความสำเร็จอย่างสะดวกสบาย