ดูเหมือนว่าทุกวันนี้มีคนจำนวนน้อยมากที่รู้วิธีจัดการเวลาอย่างเหมาะสม เหตุผลหลักก็คือผู้คนไม่มีความรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลา คุณโชคดี; ส่วนต่อไปนี้จะให้ข้อมูลการจัดการเวลาเพื่อช่วยให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ
ตั้งค่างานล่วงหน้าหนึ่งวัน เขียนวาระการประชุมสำหรับวันข้างหน้า ในตอนท้ายของวันทำการแต่ละวันให้เขียนรายการงานสำหรับวันที่จะมาถึง ด้วยวิธีนี้คุณจะเตรียมพร้อมสำหรับความท้าทายในแต่ละวัน
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวิเคราะห์การผลิตของคุณหากคุณประสบปัญหาในการจัดการเวลา คุณสามารถโฟกัส? ถ้าไม่เพราะเหตุใด หากคุณปรารถนาที่จะบริหารเวลาให้ดีขึ้นคุณจำเป็นต้องแยกสิ่งที่ได้ผลจริง ๆ และเทียบกับการจัดตารางเวลาปัจจุบันของคุณ
หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะ แหวนหรือปรากฏ หากทำได้ให้ลองปิดหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันทีเว้นแต่ว่าจำเป็นต่อการตอบสนองของมนุษย์ในธุรกิจของคุณในทันที คุณควรลองกำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบอีเมล
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดในขณะที่ทำมัน
บางครั้งคนเรามีปัญหากับการบริหารเวลาเพราะพวกเขาไม่ได้กำหนดระยะเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
อย่าปล่อยให้ตัวเองเหนื่อยล้า หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเนื่องจากคุณใช้งานปฏิทินมากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำงานได้อย่างเต็มที่ หากคุณพบว่ามีเวลานอนและทำงานไม่เพียงพอในแต่ละวันก็ควรหาเวลาช่วยทำงาน
อ่านตารางเวลาของคุณ คุณสามารถกำจัดงานบางอย่างได้หรือไม่? มีสิ่งที่คุณสามารถให้คนอื่นทำเพื่อให้มีเวลาว่างหรือไม่? ทักษะการบริหารเวลาอันดับต้น ๆ อย่างหนึ่งที่คุณควรเรียนรู้คือการมอบหมายงาน เมื่อคุณมอบหมายงานให้กับผู้อื่นสิ่งนี้จะช่วยเพิ่มเวลาเนื่องจากคนอื่นกำลังทำงานเหล่านี้
เพื่อปรับปรุงชีวิตของคุณสิ่งสำคัญคือต้องทำงานต่อไป หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนเมื่อทำงาน บางครั้งผู้คนพยายามจัดลำดับความสำคัญให้กับเวลาของคุณในขณะที่คุณทำงาน คุณไม่ควรปล่อยให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ทำงานให้เสร็จก่อนเริ่มงานใหม่เสมอ
จัดลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะประหลาดใจที่วันของคุณสามารถรับภาระงานที่ไม่สำคัญได้มากแค่ไหน สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณพบว่ามีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและดำเนินการตามรายการ
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยให้ตัวเองตรงเวลาได้ตลอดทั้งวัน อุทิศเวลาสองสามนาทีในแต่ละเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณโดยให้เวลากับตัวเองอย่างน้อย 10 นาทีระหว่างกัน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและจะช่วยให้คุณจัดการเวลาทั้งหมดที่ต้องทำงานในแต่ละวันได้ดีขึ้น
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือ ไม่ต้องทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอและอาจจะได้ผล
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณอาจจะไม่มีวันจบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่มีมันลงบนกระดาษก็ทำให้จัดการได้ตลอดเวลา
จัดกระดาษบนโต๊ะทำงาน เมื่อคุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งในการค้นหาเอกสารนั่นคือการเสียเวลา การจัดเก็บเอกสารของคุณอย่างมีเหตุผลจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะลดโอกาสในการสูญเสียเอกสารสำคัญอีกด้วย
เมื่อคุณอ่านบทความด้านบนแล้วคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มคนที่ไม่สามารถจัดการเวลาได้ เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ข้างต้นคือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้การบริหารเวลาเป็นเรื่องง่าย ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อจัดการเวลาของคุณและในทางกลับกันมีความสุขกับชีวิตของคุณ