ควบคุมการบริหารเวลาด้วยเคล็ดลับเหล่านี้


0
ควบคุมการบริหารเวลาด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ thumbnail

ชีวิตอาจจะสั้น แต่เมื่อคุณไม่สามารถทำทุกอย่างให้เสร็จได้ทุกวันวันเวลาก็ดูไม่มีที่สิ้นสุด การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพคือสิ่งที่คนที่ประสบความสำเร็จใช้เพื่อควบคุมกระแสของวันและชีวิตของพวกเขา ด้วยเครื่องมือและคำแนะนำที่เหมาะสมคุณจะประสบความสำเร็จได้เช่นกันและนั่นคือสิ่งที่บทความนี้นำเสนอ

เมื่อเวลาคับขันให้เริ่มกำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลให้รอห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา

ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อจัดการเวลาของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวตลอดเวลาคุณจึงมักจะมีตารางเวลาติดตัวไปด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้ชีวิตคุณดีขึ้นเพราะคุณจะไม่พลาดการนัดหมายหรือวันสำคัญอีก

หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อพวกเขาคิดขึ้นมาให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น

เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทบทวนรายการตามกำหนดเวลาของคุณและกรอกข้อมูลในช่องว่าง สิ่งนี้จะช่วยคุณและเตรียมพร้อมสำหรับวันนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ครอบงำตัวเอง

พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้วิธีปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้มาก!

อย่าลืมว่าบางครั้งคุณไม่พูด หลายคนรู้สึกเครียดเพราะรู้สึกไม่สามารถปฏิเสธคนอื่นได้ เมื่อคุณพบว่าคุณมีจานมากเกินไปให้ทบทวนตารางเวลาของคุณ คุณสามารถส่งงานให้คนอื่นได้หรือไม่? ถ้าทำได้ให้คุยกับคนที่คุณไว้ใจ

สาเหตุใหญ่ที่คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง

หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดที่ต้องเผชิญในขณะที่ทำมัน

เขียนรายการทุกสิ่งที่คุณต้องทำทุกวันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดรายการตามลำดับที่สำคัญ เมื่อคุณทำบางสิ่งเสร็จแล้วให้ไปยังรายการถัดไปในรายการของคุณ หากคุณมีปัญหาในการจำงานให้เก็บรายการไว้ในกระเป๋าของคุณ

คาดว่าผู้คนจะมาตรงเวลา เมื่อคุณไม่ตรงเวลาไม่เพียง แต่คุณจะขัดขวางการบริหารเวลาของตัวเองเท่านั้น แต่คุณยังรบกวนคนอื่นด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรงตามกำหนดเวลาและนัดหมายตามกำหนดเวลาในแต่ละวัน

ตามที่คุณได้อ่านบทความนี้คุณควรเริ่มทำความเข้าใจว่าการบริหารเวลาอย่างเหมาะสมจะเป็นประโยชน์ต่อคุณได้อย่างไร หยุดวิ่งผ่านวันของคุณโดยไม่รู้ว่าคุณจะทำมันทั้งหมดได้อย่างไร ใช้คำแนะนำนี้และคำแนะนำอื่น ๆ ที่คุณสามารถหาได้ซึ่งจะช่วยให้วันของคุณประสบความสำเร็จอย่างสะดวกสบาย


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments