การบริหารเวลาเป็นสิ่งที่คุณควรทำหากคุณต้องการใช้เวลาอย่างถูกต้อง จะต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ถูกต้อง แต่เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณได้ เพียงแค่อ่านต่อไปและการบริหารเวลาก็เป็นสิ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อประโยชน์ของคุณได้
เพื่อช่วยคุณลดความเครียดและวางแผนงานในแต่ละวัน วางแผนกิจกรรมที่คุณต้องทำทุกวันโดยเก็บปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการตั้งเวลาความขัดแย้งที่สามารถสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็น
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณดำเนินไปสู่เป้าหมายได้
ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและเรียกร้องให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการจะบรรลุผลลัพธ์ใด สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอตัวลงได้บ้าง ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังทำกิจกรรมทุกครั้งและโทรสอบถามว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำคุณคิดถึงอะไร? จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดหายไปในงานถัดไปได้อย่างไร
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
หากคุณกำลังประสบกับความท้าทายในการบริหารเวลาให้ตรวจสอบการใช้เวลาของคุณ ใช้เวลาอย่างชาญฉลาด ตัวอย่างเช่นใช้เวลาในการตรวจสอบอีเมลหรือข้อความเสียงในช่วงเวลาหนึ่งของวันและอย่ากังวลกับสิ่งเหล่านี้เมื่อคุณต้องดูแลงานอื่น ๆ หากคุณเปลี่ยนไปใช้ทุกครั้งที่ได้รับใหม่คุณจะถูกขัดจังหวะจากงานที่ทำอยู่ตลอดเวลา
เมื่อคุณตื่นขึ้นมาในตอนเช้าวางแผนวันด้วยตัวคุณเอง จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จและคุณคิดว่าควรใช้เวลานานแค่ไหน ตารางเวลาจะทำให้คุณรู้สึกเครียดน้อยลง
บางครั้งผู้คนมักมีปัญหากับการบริหารเวลาเพราะไม่ได้กำหนดเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
จัดลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะประหลาดใจที่วันของคุณสามารถรับภาระงานที่ไม่สำคัญได้มากแค่ไหน สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณพบว่ามีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและดำเนินการตามรายการ
มาจับใจความได้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นคือธรรมชาติของมัน
เอาตัวเองให้ได้ก่อน บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่บริหารจัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและลดความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
หากคุณรับผิดชอบงานขนาดใหญ่ให้แบ่งมันออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
จำกัด เวลาในงานที่คุณกำลังทำ บางครั้งการ จำกัด เวลาให้กับบางสิ่งบางอย่างจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ให้กำหนดเวลา จดไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่ามันมีประสิทธิภาพเพียงใดในระหว่างวัน
คุณจะทำสิ่งต่างๆให้เสร็จได้มากขึ้นหากพื้นที่รอบตัวคุณมีการจัดระเบียบที่ดี เมื่อคุณไม่ได้รับการจัดระเบียบคุณจะเสียเวลาในระหว่างวัน ทุกสิ่งที่คุณต้องใช้ในการทำงานควรมีสถานที่ที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นของตัวเองซึ่งคุณสามารถค้นหาได้ตลอดเวลา วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้คุณเสียเวลา
ตอนนี้การบริหารเวลาควรเป็นสิ่งที่คุณมีปัญหาน้อยมากในการใช้ชีวิตประจำวัน เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้คำนึงถึงสิ่งที่คุณได้อ่านที่นี่และคุณควรทำได้ดี ใช้ทุกสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ที่นี่และใช้เวลาอย่างช้าๆหากคุณต้องการทำสิ่งนี้ให้ถูกต้องในครั้งแรก