คำแนะนำง่ายๆในการใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด


0
คำแนะนำง่ายๆในการใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด thumbnail

ในบางครั้งคุณอาจได้รับแจ้งว่าคุณต้องจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น อย่างไรก็ตามการทำเช่นนั้นอาจยากกว่าที่คิดในตอนแรก คุณจะใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุกวันได้อย่างไร? อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับศิลปะของการบริหารเวลาที่เหมาะสม

พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น

หากคุณจัดการเวลาได้ยากให้มีสมาธิกับแต่ละงาน คนส่วนใหญ่ทำงานได้ไม่ดีเมื่อต้องทำงานหลายอย่าง การพยายามทำงานทั้งหมดให้เสร็จในคราวเดียวจะทำให้คุณหมดแรงและทำให้คุณรู้สึกว่าไม่มีเวลาพอที่จะทำอะไรให้เสร็จ ใจเย็น ๆ และหายใจเพื่อที่คุณจะได้จดจ่อกับงานเดียวและเวลา

อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว

ทำให้คำว่า “ไม่” เป็นส่วนหนึ่งของคำศัพท์ของคุณ แค่ความคิดที่จะไม่พูดกับใครก็ทำให้หลายคนเครียดได้ ดูตารางเวลาประจำวันของคุณหากคุณรู้สึกว่ามีการจองมากเกินไป คุณสามารถมอบหมายอะไรให้คนอื่นได้หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นขอให้คนอื่นช่วยคุณ

หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายตำแหน่งที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่เสมอ มอบหมายภาระบางส่วนและจัดการเวลาให้ดีขึ้น

เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดกับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ พักสมองเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โปรเจ็กต์เมื่อคุณรู้สึกสดชื่น

จงเป็นจริงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิผล มันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำเช่นนี้ มีผลประมาณ 80% ของงานของคุณจะเสร็จในประมาณ 20% ของวัน ทำทุกอย่างของคุณให้ประสบความสำเร็จ แต่จงตั้งใจจริงว่าจะทำได้มากแค่ไหน

จัดลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะประหลาดใจกับการทำงานที่ไม่สำคัญในแต่ละวันของคุณ สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณพบว่ามีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและดำเนินการตามรายการ

เขียนสิ่งที่ต้องทำทุกวันและจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ เมื่อคุณทำแต่ละงานเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายในรายการ อย่าลืมเก็บสำเนารายการของคุณไว้ด้วยเพื่อไม่ให้คุณลืมหน้าที่บางอย่าง

กำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบในตอนท้ายของวันของคุณ เวลานี้ใช้สำหรับการไตร่ตรองทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน คุณสามารถดูว่าอะไรได้ผลงานอะไรที่จำเป็นและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันถัดไป คุณสามารถเริ่มต้นตามกำหนดเวลาสำหรับวันถัดไปในช่วงเวลานี้ได้

ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน

นั่งลงกับตัวเองทุกวัน ครึ่งชั่วโมงแรกของวันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณสมดุล อย่ายัดเยียดรายชื่อให้มากเกินกว่าวันของคุณจะสามารถจัดการได้ หากไม่ใช่ลำดับความสำคัญสำหรับวันนี้ให้พิจารณารายการของวันพรุ่งนี้และมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น

เรียนรู้ที่จะประเมินว่างานแต่ละอย่างเกี่ยวข้องกับงานมากเพียงใด งานที่มีความสำคัญน้อยไม่จำเป็นต้องทำให้สมบูรณ์ ใช้ความพยายามในแต่ละงานให้มากพอที่จะบรรลุเป้าหมายเท่านั้นเพื่อที่คุณจะได้ก้าวต่อไป คุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณทุ่มเทอย่างเต็มที่ในงานที่สำคัญที่สุด

สำหรับคนที่มีปัญหาในการจัดการเวลาปัญหาใหญ่อย่างหนึ่งคือพวกเขาไม่สามารถพูดว่า “ไม่” ได้ บางครั้งคุณไม่สามารถพูดว่า “ใช่” กับทุกคนได้ เมื่อคุณทำเช่นนั้นจะไม่สามารถจัดการเวลาและชีวิตของคุณเองได้ เรียนรู้วิธีการพูดว่า “ไม่” ทุกๆครั้งและชีวิตของคุณจะเริ่มดำเนินไปอย่างราบรื่น

เมื่อคุณได้อ่านบทความนี้แล้วคุณควรเริ่มเข้าใจถึงความสำคัญของการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด การใช้เวลาทุกนาทีให้เกิดประโยชน์สูงสุดจะทำให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นและรู้สึกลำบากน้อยลง วิธีนี้จะทำให้คุณทำงานได้ลุล่วงและยังมีเวลาเหลือเพียงพอสำหรับการพักผ่อน


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *