คำแนะนำง่ายๆ ในการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด


0
คำแนะนำง่ายๆ ในการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด thumbnail

ไม่มีใครสามารถโต้แย้งกับข้อเสนอที่ว่าทักษะการบริหารเวลามีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการใช้ชีวิตที่ดีที่สุดของคุณ หากไม่มีความสามารถดังกล่าว คุณอาจจะพลาดกำหนดส่งมากมาย รู้สึกเร่งรีบอยู่เสมอ และไม่มีวันเปลี่ยนแปลงที่จะเพลิดเพลินไปกับสิ่งที่ชีวิตนำมาซึ่งหนทาง โชคดีที่เคล็ดลับด้านล่างนี้ช่วยได้มาก

อย่ากลัวความแตกแยก! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจริงๆ แล้วประกอบด้วยงานเล็กๆ หลายอย่าง เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาด ให้แบ่งงานหลักออกเป็นงานย่อยๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ได้ทีละส่วน ทำให้ก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณไว้

จัดสรรเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาที่สำคัญต่อเป้าหมายของคุณ มีหลายสิ่งที่ต้องทำในรายการที่ทำได้ยาก คุณยังสามารถใช้หนังสือนัดหมาย จัดกำหนดการนัดหมายส่วนตัวและกำหนดเวลาสำหรับการสนทนา การกระทำ และความคิดเหล่านั้น กำหนดจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของพวกเขา ให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จตามกำหนดเวลา

เริ่มต้นแต่ละวันด้วยการตรวจสอบและปรับแต่งตารางเวลาของคุณ การเริ่มต้นวันทำงานโดยรู้ว่าต้องทำอะไรให้เสร็จ คุณมีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมายมากขึ้น ตรวจสอบตารางเวลาของคุณอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้จองเกินจำนวนตัวเอง

เรียนรู้ที่จะปล่อยสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ไปเมื่อคุณมีงานยุ่งทั้งวัน คนที่มักจะเอะอะในเรื่องที่มีความสำคัญน้อยกว่ามักจะสูญเสียโฟกัสไปที่ภาพรวม ซึ่งทำให้เสียเวลา จัดลำดับความสำคัญของคุณอย่างตรงไปตรงมาและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ เข้ามาขัดขวางการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

ฝึกปฏิเสธ หลายคนเครียดมากเกินไปเพียงเพราะพวกเขาไม่รู้ว่าจะปฏิเสธอย่างไรเมื่อถูกขอให้ทำอะไร เมื่อคุณมีหลายสิ่งที่ต้องทำในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณมากเกินไป ให้พิจารณาอย่างรอบคอบถึงสิ่งที่ประกอบด้วย คุณสามารถกำจัดหรือมอบงานบางอย่างให้กับผู้อื่นได้หรือไม่? ขอให้เพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในครอบครัวช่วยในเรื่องที่เหมาะสม

หากคุณมีงานใหญ่ที่ต้องเผชิญ ให้แบ่งงานเป็นส่วนย่อยๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะทำงานด้วยแล้ว ให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา

พยายามหลีกเลี่ยงการรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะพวกเขา แหวนหรือปรากฏขึ้น หากทำได้ ให้ลองปิดใช้งานหรือยกเลิกการเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับผู้คนในทันที เว้นแต่จำเป็นต่อการตอบสนองอย่างทันทีทันใดของมนุษย์ในธุรกิจของคุณ คุณควรลองจัดตารางเวลาสำหรับโทรกลับและรับอีเมล

หากคุณมีงานที่คุณกังวลใจ ให้แบ่งออกเป็นหลายๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาที คุณจะผ่านมันไปได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดที่เกิดขึ้นขณะทำมัน

เชื่อหรือไม่ การพักจะช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ แสดงว่าคุณไม่ได้จดจ่อกับงานที่ทำอยู่ หยุดพักเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โครงการเมื่อคุณรู้สึกสดชื่น

กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวสามารถทำให้คุณใส่ใจกับสิ่งเหล่านั้นแทนสิ่งที่คุณควรจะทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังดูอยู่แทนที่จะทำสิ่งที่คุณต้องทำ ให้ปิดทีวีและทำงานของคุณ

ดูหลักสูตรการจัดการเวลาที่วิทยาลัยชุมชนในท้องถิ่นหรือภายในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีเวลาที่ยากลำบากในการจัดตารางงาน คุณสามารถเรียนรู้ได้นิดหน่อยเกี่ยวกับวิธีจำกัดความเครียดในที่ทำงาน การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จจากครูที่มีประสบการณ์จะเป็นประโยชน์

การตรวจสอบทุกอย่างในรายการของคุณเป็นไปไม่ได้เสมอไป จริงๆ มันค่อนข้างเป็นไปไม่ได้ กิจกรรมของคุณเพียง 20 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่สร้างผลลัพธ์ของคุณ 80 เปอร์เซ็นต์ พยายามทำให้ดีที่สุดเพื่อทำทุกอย่างให้สำเร็จเสมอ แต่เข้าใจว่าบางครั้งอาจทำได้ยาก

จัดลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะแปลกใจว่าวันของคุณมีงานไม่สำคัญมากแค่ไหน สิ่งนี้ผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณพบว่ามีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและดำเนินการตามรายการ

หากคุณมีเวลาผูกมัดอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มตัดผู้คนออก หากคุณปล่อยให้พวกเขา เพื่อนบ้าน เพื่อนร่วมงาน และคนอื่นๆ จะกินเวลานอกเวลามากกว่าที่คุณจะจ่ายได้ เรียนรู้วิธีปฏิเสธหรือแก้ตัวอย่างสุภาพจากการสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่นๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาที่มีคุณภาพให้กับลำดับความสำคัญของคุณเองได้

ความเครียดเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้ผู้คนมีปัญหากับการบริหารเวลา มันสามารถบดบังความคิดของคุณและทำให้คุณรู้สึกหนักใจ ถ้าคุณรู้สึกเครียด คุณต้องเรียนรู้วิธีผ่อนคลาย ซึ่งอาจหมายถึงการใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการทำสมาธิหรือทำโยคะในแต่ละวัน

เลือกชุดสำหรับทำงานในคืนก่อนหน้า เมื่อคุณตื่นมาทำงาน มีกิจกรรมมากมายและคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเกินกว่าจะวางแผนการแต่งตัว ดังนั้น ทำไมไม่วางแผนว่าคุณจะใส่อะไรในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อนหน้านั้น หลังอาหารเย็นวางแผนการแต่งกายของคุณ หากคุณมีความทะเยอทะยานจริงๆ คุณสามารถวางแผนตู้เสื้อผ้าได้ครั้งละหนึ่งสัปดาห์

ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อนหน้า ถ้าคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะหาข้าวกลางวันในตอนเช้า ให้ทำคืนก่อนหน้านั้น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างอาหารกลางวันโดยไม่ต้องรีบร้อน ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆ นั้นจะหยุดคุณไม่ให้เสียเงินมากมายในการรับประทานอาหารนอกบ้าน

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากชีวิต คุณจำเป็นต้องเชี่ยวชาญศิลปะแห่งการบริหารเวลาจริงๆ การรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญ กำหนดเวลา และสมดุลทุกอย่างในตารางประจำวันของคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อความสุข เราหวังว่าคำแนะนำที่พบในบทความข้างต้นจะช่วยให้คุณมีความคิด


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *