เมื่อต้องปรับปรุงตัวเองการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่มองว่ายาก ถ้าคุณมาที่นี่เพราะอยากพัฒนาตัวเองให้ดีขึ้นในด้านนี้แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว อ่านคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้นเพื่อที่คุณจะได้มีชีวิตที่เติมเต็มมากขึ้น
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น
พยายามใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ประมาณระยะเวลาที่แต่ละงานจะต้องใช้และกำหนดเวลาเสร็จ สิ่งนี้ช่วยจัดการเวลาของคุณ จากนั้นเมื่อคุณมีเวลาว่างคุณจะสามารถสนุกกับมันได้อย่างแท้จริง
พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้วิธีปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้มาก!
หากคุณจัดการเวลาได้ยากการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำล่วงหน้าหนึ่งวันจะมีประโยชน์มาก คุณสามารถทำรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างรวดเร็วหรือกำหนดการโดยละเอียด วิธีนี้จะทำให้จิตใจของคุณโล่งขึ้นและคุณจะพร้อมสำหรับวันพรุ่งนี้
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ทำตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณทำไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดสิ่งที่อยู่ด้านล่างสุดของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
จัดลำดับความสำคัญของงานที่คุณทำในแต่ละวัน เป็นเรื่องปกติธรรมดาที่จะใช้เวลาส่วนใหญ่ทั้งวันไปกับงานที่มีความสำคัญเพียงเล็กน้อย การทำสิ่งต่างๆตามลำดับความสำคัญจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาได้ดีและทำสิ่งสำคัญให้เสร็จในเวลาที่ควรจะเป็น ระบุงานที่คุณต้องเผชิญในวันใดวันหนึ่ง ลองคิดดูว่าแต่ละคนสำคัญแค่ไหนและเริ่มจากสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณมีวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถแบ่งงานนั้นลงในช่องว่างที่เหมาะสมในกำหนดการของคุณได้ การให้ความสำคัญกับงานด่วนที่สุดที่คุณมีมากขึ้นคุณจะทำงานได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
บางครั้งปัญหาในการจัดการเวลาเกิดขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จทันเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” อย่างแน่นอนหรือเลื่อนงานไปเป็นช่วงเวลาต่อมา
หากคุณรับผิดชอบงานใหญ่ให้ทำลายมันลง เป็นงานขนาดเล็กที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปอย่าทำทั้งหมด ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่าคุณสามารถมอบหมายอะไรให้คนอื่นได้บ้าง สิ่งใดที่สามารถส่งต่อไปยังเพื่อนครอบครัวและผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานได้อย่างสมเหตุสมผลควรเป็น ทำให้ดีที่สุดเสมอและอย่าใช้การมอบหมายเป็นข้ออ้างในการลดน้ำหนัก แต่ต้องแน่ใจว่าทุกคนดึงน้ำหนักของพวกเขา
จัดพื้นที่ของคุณให้เป็นระเบียบเมื่อเวลาเริ่มมาถึงคุณ เมื่อคุณไม่ได้จัดคุณจะเสียเวลาในระหว่างวัน จัดระเบียบให้มากที่สุดเพื่อลดความเครียด วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้คุณมองหาสิ่งต่างๆอย่างเมามัน
ดังที่คุณเห็นจากบทความด้านบนการบริหารเวลานั้นง่ายมากเมื่อคุณมีเคล็ดลับดีๆให้ปฏิบัติตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับทุกสิ่งอย่างออกไปจากชีวิตด้วยการใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดและคุณสามารถทำได้เพราะคุณเพิ่งอ่านเคล็ดลับดีๆเหล่านี้ ให้พวกเขาอยู่ใกล้ ๆ เพื่อเตือนคุณว่าเวลาของคุณมีค่าเพียงใด