ด้วยชีวิตที่วุ่นวายคุณอาจรู้สึกราวกับว่าคุณไม่สามารถควบคุมเวลาได้เหมือนที่เคยทำ แต่สิ่งที่คุณอาจไม่ทราบก็คือด้วยแผนการที่เป็นประโยชน์การบริหารเวลาไม่ใช่เรื่องยาก บทความนี้มีเคล็ดลับที่จะช่วยคุณในการจัดการเวลาของคุณ
หากคุณมีปัญหาในการจัดการงานทั้งหมดในแต่ละวันให้พอดีลองใช้ปฏิทินเพื่อทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น แขวนไว้บนตู้เย็นหรือเก็บปฏิทินตั้งโต๊ะไว้ใช้ในที่ทำงาน กำหนดลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อให้สิ่งต่างๆสำเร็จลุล่วงและคุณควรจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีเวลาเหลือเพียงเล็กน้อย
กำหนดเส้นตายที่คุณกำหนดไว้ตลอดเวลา หากกำหนดเวลาคืบคลานเข้ามาหาคุณอยู่เสมอก็มีโอกาสที่จะหยุดทั้งวัน ในทางกลับกันถ้าคุณทำตามกำหนดเวลาต่างๆคุณมีโอกาสน้อยที่จะละทิ้งงานหนึ่งไปจัดการงานอื่นที่กลายเป็นเรื่องเร่งด่วนมากขึ้น
อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยคุณไว้ตามลำพังเมื่อคุณทำงาน . แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงัก
ทำให้คำว่า “ไม่” เป็นส่วนหนึ่งของคำศัพท์ของคุณ หลายคนมีความเครียดมากเกินไปเพราะพวกเขาไม่รู้ว่าเมื่อใดที่ควรปฏิเสธคำขอ หากคุณไม่มีเวลาทำอะไรมากนักให้ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ มีรายการในกำหนดการของคุณที่คุณสามารถมอบให้คนอื่นได้หรือไม่? หากมีให้พูดคุยกับครอบครัวและเพื่อน ๆ เพื่อช่วย
เพื่อให้ระบบการจัดการเวลาส่วนบุคคลของคุณสมบูรณ์แบบให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดทำรายการกิจกรรมที่เสียเวลาส่วนใหญ่ที่คุณมีส่วนร่วมไม่ว่าคุณจะต้องการตรวจสอบอีเมลของคุณ ท่องเว็บหรือออกไปเที่ยวในห้องพักคุณควรระบุพฤติกรรมที่คุณปฏิบัติเมื่อคุณหลบงาน ในอนาคตเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าตัวเองกำลังเริ่มกระบวนการที่เสียเวลาเหล่านี้ให้หยุดและเตือนตัวเองว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ!
เมื่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งให้เก็บโซเชียลมีเดียใด ๆ ออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ โซเชียลมีเดียสามารถดูดเวลาอย่างสุดขีดกินนาทีและชั่วโมงอย่างแท้จริงหากคุณไม่ระวัง ในการมุ่งเน้นอย่างแท้จริงคุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัวห่างจากไซต์เหล่านี้ อาจจะดูน่าสนใจ แต่อย่าลืมว่าถ้าไม่มีมันจะมีประสิทธิภาพแค่ไหน!
แบ่งงานของคุณให้เล็กลง บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจทำให้เราต้องผิดหวัง แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
อย่ากลัวที่จะปิดประตูสำนักงานหากคุณต้องการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อประตูของคุณเปิดกว้างผู้คนจะคิดว่าพวกเขาสามารถถามคำถามและพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาของพวกเขาได้ เพียงแค่ปิดประตูก็ให้ความเป็นส่วนตัวเล็กน้อย สิ่งนี้จะแสดงให้คนรอบข้างเห็นว่าคุณหมายถึงธุรกิจ
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ หยุดพักเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โครงการเมื่อคุณรู้สึกสดชื่น
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณคือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นให้ลองวางป้ายห้ามรบกวน สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่วุ่นวายสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณอยู่นอกขอบเขต การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณกำลังทำอยู่
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นควรหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปและทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
นั่งลงกับตัวเองทุกวัน ครึ่งชั่วโมงแรกของวันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณสมดุล อย่ายัดเยียดรายชื่อให้มากเกินกว่าวันของคุณจะสามารถจัดการได้ หากไม่ใช่เรื่องสำคัญสำหรับวันนี้ให้พิจารณารายการของวันพรุ่งนี้และมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
เรียนรู้ว่าคุณต้องใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากที่ใดโดยจดบันทึกสิ่งที่คุณทำในแต่ละวัน ตรวจสอบกิจกรรมของคุณสองสามวันเพื่อดูว่าคุณใช้เวลาทำสิ่งต่างๆนานแค่ไหน หลังจากหมดวันแล้วให้ทบทวนบันทึกประจำวันของคุณและหาวิธีที่คุณเสียเวลา
สรุปแล้วการบริหารเวลาอาจรู้สึกเป็นไปไม่ได้สำหรับคุณเพราะคุณมีชีวิตที่วุ่นวาย แต่คำแนะนำในบทความนี้แสดงให้คุณเห็นว่าสิ่งต่างๆไม่จำเป็นต้องเป็นแบบนั้นอีกต่อไป ใช้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้และมุ่งมั่นที่จะควบคุมเวลาของคุณอีกครั้ง