ทักษะการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่ทุกคนปรารถนา แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ทำได้ การศึกษาเป็นกุญแจสำคัญในการเรียนรู้วิธีจัดตารางวันที่ถูกต้องเพื่อให้พวกเขามีความสุขมีประสิทธิผลและสนุกสนาน บทความที่คุณจะพบด้านล่างนี้เต็มไปด้วยคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยคุณในการทำให้เป้าหมายนั้นเป็นจริง
กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาใด ๆ ที่มีความสำคัญต่อเป้าหมายของคุณ สิ่งที่ต้องทำมีมากเกินไปทำให้ยากที่จะทำให้เสร็จ คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลานัดหมายส่วนตัวและสร้างช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิดเหล่านั้น กำหนดเวลาเริ่มต้นและตอนจบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จตามกำหนดเวลา
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
ใช้เวลาสักพักเพื่อกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำการอาจถือได้ว่าเป็นการหยุดชะงักตามแผน
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ทำตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่นได้
การวางแผนวันของคุณล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญ น่าเสียดายที่หลายคนยอมเสียเวลากับสิ่งที่ไม่สำคัญจริงๆ เมื่องานมีการชั่งน้ำหนักตามความสำคัญคุณจะรู้ว่าควรใช้เวลาไปกับอะไร รวบรวมรายชื่อของคุณตามลำดับความสำคัญจากนั้นทำเครื่องหมายที่ละรายการทีละรายการ
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการจดจ่อกับงานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณต้องวุ่นวายกับวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายตำแหน่งที่คุณทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่เสมอ มอบหมายภาระบางส่วนของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
หากคุณพบว่าการจัดการเวลาเป็นเรื่องท้าทายให้ลองกำจัดเวลาที่สูญเปล่า! ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องผ่านในแต่ละวันเช่นคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นนั่งทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่เสียเวลาและหยุดทำหรือบันทึกไว้ให้สิ้นวันเมื่อทุกอย่างที่สำคัญสำเร็จ
แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำงานทุกอย่างที่คุณมีให้สำเร็จ เป็นเรื่องยากมากที่จะทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ หน้าที่ในแต่ละวันของคุณเพียงเล็กน้อยเท่านั้นที่จะสร้างผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นจริงเสมอและรู้ว่าเมื่อใดที่จานของคุณเต็มเกินไป
จัดลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะประหลาดใจที่วันของคุณสามารถรับภาระงานที่ไม่สำคัญได้มากแค่ไหน สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณพบว่ามีประโยชน์ให้ทำรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและดำเนินการตามรายการ
มาจับใจความได้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นเป็นธรรมชาติของมัน
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยจัดการเวลาของคุณไปได้ไกล
องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์จากชั่วโมงในวันของคุณให้เต็มที่ ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิต จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน
ปฏิเสธงานที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ สิ่งใดก็ตามที่อยู่นอกเหนือจากสองประเภทนี้ไม่สมควรที่จะเสียเวลาไปมากนักหากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วง
การค้นพบทักษะการบริหารเวลาที่สำคัญเป็นสิ่งที่ทำให้คนจำนวนมากหลีกหนีไปได้อย่างน่าเศร้าในทุกวันนี้ แนวคิดง่ายๆสองสามข้อสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างชีวิตรักและความรู้สึกที่ขาดช่วงเวลา หวังว่าคุณจะนำเคล็ดลับที่พบข้างต้นไปสู่ใจและเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงที่มีคุณค่าในชีวิตของคุณวันนี้