คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยคุณจัดการเวลาของคุณ


0
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยคุณจัดการเวลาของคุณ thumbnail

การบริหารเวลาสามารถช่วยทุกคนที่ต้องทำงานเกี่ยวกับการใช้เวลาของพวกเขาได้อย่างแท้จริง หากคุณเป็นคนที่ต้องการรู้วิธีวางแผนโครงการหรืออย่างอื่นคุณมาถูกที่แล้ว เรียนรู้สิ่งที่คุณสามารถทำได้เกี่ยวกับเรื่องนี้และทำตามเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติม

เพื่อจัดการเวลาที่คุณมีอยู่ในหนึ่งวันให้ดีขึ้นวางแผนไว้! นั่งลงในคืนก่อนและเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ทำความคุ้นเคยกับนิสัยนี้และคุณควรบรรลุเป้าหมายให้มากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน

เมื่อเวลาคับขันให้เริ่มกำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องเช็คอีเมลให้รอสักห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนเกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา

อย่ากลัวที่จะบอกให้คนอื่นปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวเมื่อคุณทำงาน แขวนป้ายไว้ที่ประตูล็อคประตูและปิดกั้นการโทรศัพท์ของคุณเมื่อคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณฝึกความคิดและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่มีการหยุดชะงักใด ๆ

เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งในระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อที่จะจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!

ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและเรียกร้องให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการจะบรรลุผลลัพธ์ใด สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอตัวลงได้บ้าง ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังทำกิจกรรมทุกครั้งและโทรสอบถามว่าคุณบรรลุผลตามที่ต้องการหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำคุณคิดถึงอะไร? จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดหายไปในงานถัดไปได้อย่างไร

คุณต้องเรียนรู้ว่าไม่เป็นไรที่จะปฏิเสธ แค่ความคิดที่จะไม่พูดกับใครก็ทำให้หลาย ๆ คนเครียดได้ เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากเกินไปให้ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ มีงานที่คุณสามารถมอบหมายให้คนอื่นได้หรือไม่? หากมีอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะขอความช่วยเหลือจากครอบครัวและเพื่อน ๆ

เหตุผลใหญ่ที่คนเราไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีที่และวางในตำแหน่งที่ถูกต้อง

อย่าปล่อยให้ตัวเองทรุดโทรม หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเนื่องจากคุณใช้งานปฏิทินมากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล หากคุณพบว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในการนอนและทำงานในแต่ละวันก็ควรหาเวลาช่วยทำงาน

จดบันทึกประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกสิ่งที่คุณกำลังทำในระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อกิจกรรมทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะพบว่าคุณเสียเวลาไปที่ไหน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นในแต่ละวันได้

เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ดำเนินการดังกล่าว คุณต้องจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยจัดการเวลาของคุณไปได้ไกล

องค์กรคือเพื่อนของการบริหารเวลาดังนั้นควรวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์จากชั่วโมงในวันของคุณให้เต็มที่ ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิตของคุณ จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาพักผ่อน

ความเครียดเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้คนเรามีปัญหาในการบริหารเวลา สามารถทำให้ความคิดของคุณขุ่นมัวและทำให้คุณรู้สึกหนักใจ หากคุณรู้สึกเครียดคุณต้องเรียนรู้วิธีผ่อนคลาย นี่อาจหมายถึงการใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการนั่งสมาธิหรือเล่นโยคะ

ทานอาหารกลางวันในคืนก่อน หากคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะคิดหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน

ปฏิทินเป็นเครื่องมือในการบริหารเวลาที่สำคัญ ปฏิทินมีมานานหลายพันปี เป็นเหตุผลว่านี่เป็นเครื่องมือที่สำคัญ กำหนดเวลาจัดลำดับความสำคัญบนปฏิทินของคุณ คุณจะพบว่าตัวเองกระจายงานของคุณตลอดทั้งสัปดาห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ถ้าไม่มีปฏิทินคุณก็จะรู้สึกเหมือนตอนนี้ต้องทำทุกอย่าง

สาเหตุหนึ่งที่ทำให้คุณมีปัญหากับการบริหารเวลาอาจเป็นเพราะคุณเป็นคนชอบความสมบูรณ์แบบใช่หรือไม่? อย่าจมอยู่กับรายละเอียดเล็กน้อยและไม่สำคัญ คุณแทบจะไม่เคยทำอะไรสำเร็จอย่างที่คิดไว้เลย คุณจะเสียเวลาอันมีค่าไปโดยพยายามทำตามอุดมคติที่เข้าใจยากนี้

จดบันทึกกิจวัตรประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ เขียนทุกอย่างที่คุณทำรวมถึงเวลาขับรถและอาหารเย็น เมื่อคุณทำรายการได้ครบหนึ่งสัปดาห์แล้วให้ดูว่ามีสิ่งใดบ้างที่คุณสามารถทำได้แตกต่างออกไปเพื่อให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับกิจกรรมที่จำเป็นในชีวิตของคุณ

เมื่อคุณอ่านสิ่งนี้เสร็จแล้วควรบริหารเวลา ‘ ไม่ยากสำหรับคุณที่จะเข้าไป คุณต้องทำสิ่งเหล่านี้ทีละขั้นตอนหากคุณต้องการให้สิ่งเหล่านี้ทำงานให้คุณ แบ่งปันข้อมูลนี้กับผู้อื่นและพวกเขาจะได้รับความช่วยเหลือเช่นกัน


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *