การจัดการเวลาสามารถช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตของคุณ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีวันที่วุ่นวาย แต่ดูเหมือนจะไม่พอดีกับทุกสิ่งในชีวิตประจำวันของคุณ การจัดการเวลาสามารถช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญและช่วยคุณจัดตารางเวลาได้อย่างเหมาะสม อ่านเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมต่อไป!
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปในวันที่ยุ่งเหยิง คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องที่สำคัญน้อยกว่ามักจะเสียสมาธิในภาพรวมจึงเสียเวลา จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ปิดประตูสำนักงานของคุณไว้เพื่อคนอื่นจะไม่รบกวนคุณ หากคุณเปิดประตูอยู่คุณกำลังปล่อยให้คนอื่นคิดว่าพวกเขาสามารถขัดจังหวะคุณด้วยคำถามหรือปัญหาของพวกเขา ความเป็นส่วนตัวที่คุณต้องมีสมาธิกับงานที่ทำอยู่อาจเป็นเพียงการปิดประตู เมื่อคนอื่นไม่ใส่ใจคุณคุณจะหลีกเลี่ยงความว้าวุ่นใจ
เก็บบันทึกประจำวันของคุณไว้หนึ่งหรือสองสัปดาห์ รวมทุกอย่างที่คุณทำระหว่างวัน เมื่อคุณรวบรวมรายการกิจกรรมทั้งหมดของคุณคุณจะสามารถค้นหาตำแหน่งที่คุณกำลังเสียเวลา ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นใด ๆ ในวันนี้
ผู้คนคาดว่าจะตรงเวลา เมื่อคุณไม่ได้ตรงเวลาไม่เพียง แต่จะทำให้คุณหยุดการจัดการเวลาของคุณเองเท่านั้น แต่ยังรบกวนผู้อื่นด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ สิ่งนี้จะช่วยคุณให้ตรงตามกำหนดเวลาและทำการนัดหมายทุกครั้งในระหว่างวัน
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาการจัดการเวลา จริง ๆ แล้วส่วนแบ่งของสิงโตของงานที่คุณมุ่งเน้น (80%) ได้รับการทำใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของใครบางคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแบ่งเวลาและช่วงเวลาที่คาดหวังน้อยลง
ทำรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในแต่ละวัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำงานให้เสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณไปยังงานต่อไป
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน บางสิ่งบางอย่างต้องทำในเวลาที่แน่นอนและบางสิ่งสามารถทำได้ตลอดเวลา ดังนั้นมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วจึงกังวลเกี่ยวกับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มที่คล้ายกันทำงานร่วมกันเพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งหลายอย่างที่จำเป็นต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำสิ่งเหล่านั้นเป็นกลุ่ม มันจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มากเช่นกัน
การจัดการบ้านครอบครัวและอาชีพสามารถเป็นที่ต้องการอย่างมาก จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องสร้างแผนที่เป็นจริงซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบเวลาและพลังงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากลูกของคุณโตพอให้กำหนดหน้าที่บ้านตามความเหมาะสมกับอายุและรู้ว่าคุณกำลังช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาด้วย
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นอย่างเร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะถูกใช้ไปกับเรื่องที่เร่งด่วนและสำคัญ สิ่งใดก็ตามที่อยู่นอกเหนือจากสองหมวดหมู่นี้ไม่ควรใช้เวลามากถ้าคุณต้องการทำสิ่งต่าง ๆ
คุณต้องจัดลำดับความสำคัญของงานและทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน งานจะประสบถ้าคุณพยายามทำทุกอย่างในครั้งเดียว คุณอาจไม่ได้ทำอะไรเลย หากคุณมีนิสัยในการจัดการกับสิ่งหนึ่งครั้งคุณจะค้นพบผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
ลบการรบกวนทางจิตใจ มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำงานและใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดหากคุณกังวลเกี่ยวกับสิ่งอื่น เรียนรู้เทคนิคการกดขี่ที่เหมาะกับคุณและเข้าสู่สภาวะที่ถูกต้อง คุณจะพบว่าเมื่อคุณไม่ได้ใส่ใจกับสิ่งอื่นคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่
พยายามแบ่งงานใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ การแบ่งภารกิจออกเป็นสองส่วนทำสองสิ่ง คุณสามารถเห็นภาพรวมที่ใหญ่ขึ้นเมื่อชิ้นส่วนขนาดเล็กเสร็จสิ้นและงานนั้นไม่น่ากลัว เมื่อคุณสามารถลดภาระงานใหญ่ด้วยวิธีนี้คุณจะคลายความเครียด
ศึกษาเกี่ยวกับศาสตร์แห่งการจัดการเวลา มีหนังสือมากมายที่เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ ใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและเลือกไม่กี่ คุณจะพบบทเรียนในสิ่งเหล่านี้ที่สามารถเปลี่ยนแปลงชีวิตของคุณได้อย่างจริงจังโดยให้เวลาคุณย้อนเวลากลับไปหลายชั่วโมง นั่นเป็นการลงทุนในเวลาที่คุณต้องใช้
หากคุณมีธุระที่ต้องทำให้จัดกลุ่มธุระที่อยู่ในที่ตั้งเดียวกัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณวางแผนการเดินทางโดยรถของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องถอยกลับและขับรถไปมา สิ่งนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและประหยัดน้ำมันในเวลาเดียวกัน
ใช้เครื่องหมาย “ห้ามรบกวน” หากคุณพบว่าคุณไม่สามารถทำงานต่อได้และทำสิ่งที่คุณต้องทำเพราะคนอื่นรบกวนคุณให้ใช้สัญญาณ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงว่าคุณไม่มีเวลาสำหรับสิ่งอื่นในตอนนี้ยกเว้นงานที่ทำอยู่ในมือ
การสร้างความสมดุลและความสำคัญของงานแต่ละงานของคุณเป็นสิ่งที่จำเป็น แม้ว่าบางโครงการที่คุณต้องทำให้เสร็จจะต้องทำให้เสร็จในเวลาที่กำหนด แต่ก็ไม่ได้หมายความว่ามันจะเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด งานที่สำคัญอาจไม่มีกำหนดเวลา ปฏิบัติงานแต่ละอย่างที่คุณต้องทำและดูว่ามีความสำคัญและคำนึงถึงเวลาอย่างไร
เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องเข้าใจว่าการบริหารเวลาทำงานอย่างไร คนส่วนใหญ่มองข้ามความสำคัญของการจัดตารางเวลาที่เหมาะสมและจัดการกับสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตประจำวัน คุณสามารถปรับปรุงตัวเองได้อย่างแท้จริงเมื่อคุณเริ่มทำงานกับการจัดการเวลาของคุณ ใช้เคล็ดลับที่คุณเพิ่งเรียนรู้เพื่อนำคุณไปสู่ความสำเร็จ!