หลายคนปรารถนาความสามารถในการเพิ่มพูนทักษะการบริหารเวลา แต่ไม่รู้วิธี หากคุณต้องการเรียนรู้ที่จะใช้เวลาอย่างชาญฉลาดเพียงทำตามเคล็ดลับที่นำเสนอที่นี่ บทความนี้สามารถช่วยพัฒนาทักษะของคุณเพื่อให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว
รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาในระหว่างสัปดาห์ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าไปที่ใด ตารางเวลานี้แสดงให้เห็นว่าคุณใช้เวลาไปกับผลลัพธ์เท่าใดและคุณเสียไปมากแค่ไหนกับสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิดผลกับเป้าหมายของคุณ
อย่ากลัวการแตกแยก! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
เมื่อเวลาคับขันให้เริ่มกำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลให้รอห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อจัดการเวลาของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวตลอดเวลาคุณจึงมักจะมีตารางเวลาติดตัวไปด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้ชีวิตของคุณดีขึ้นเพราะคุณจะไม่พลาดการนัดหมายหรือวันสำคัญอีก
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ทำประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถดูว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าอะไรคือสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น หาวิธีจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
หากคุณมีงานที่คุณเคยกลัวให้แบ่งมันออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดในขณะที่ทำมัน
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
จัดลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะประหลาดใจที่วันของคุณสามารถรับภาระงานที่ไม่สำคัญได้มากแค่ไหน สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณพบว่ามีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและดำเนินการตามรายการ
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาจดบันทึก เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งต่างๆที่มีประสิทธิผลมากเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผล
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วค่อยกังวลเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ
ทำอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน หากคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน
ปฏิเสธงานที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ อะไรก็ตามที่อยู่นอกสองประเภทนี้ไม่สมควรเสียเวลาไปมากหากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ
ทำงานที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณให้เสร็จก่อนโดยเรียนรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญ เมื่อคุณกระจายตัวเองบางเกินไปคุณจะไม่ส่งมอบคุณภาพที่งานของคุณสมควรได้รับ คุณจะพบว่าไม่มีอะไรเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นหากคุณจัดการทีละเรื่องโดยให้งานที่สำคัญที่สุดก่อน
การใช้แนวคิดที่คุณเพิ่งอ่านจะช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น โชคดีที่คุณมีบทความดีๆที่เต็มไปด้วยเทคนิคดีๆในการบริหารเวลา นำไปใช้และปรับแต่งสิ่งที่เหมาะกับคุณ หลังจากนั้นไม่นานคุณจะสังเกตเห็นความสะดวกสบายที่คุณจะได้สัมผัสกับการบริหารเวลา