การเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในแต่ละวันสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณและทุกคนในครอบครัวได้อย่างมากมาย น่าเสียดายที่ไม่ใช่ทุกคนที่ตระหนักว่ามีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำเช่นนั้นจริงๆ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิคที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพในแต่ละวันและมีความสุขตลอดเวลา
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณไปสู่เป้าหมายได้
กรอกตารางเวลาของคุณในช่องว่างในช่วงเริ่มต้นของวัน หากคุณตื่นขึ้นมาพร้อมกับความคิดที่ว่าคุณต้องทำอะไรคุณก็มีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมาย ทบทวนวันและให้แน่ใจว่าไม่ได้ตั้งเป้าหมายไว้สูงเกินไป
เรียนรู้วิธีการปฏิเสธ เมื่อคุณตอบว่าใช่สำหรับทุกสิ่งคุณจะรู้สึกแย่ เมื่อคุณจองเกินจำนวนให้ตรวจสอบภาระผูกพันของคุณ คุณสามารถขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานได้หรือไม่? หากเป็นกรณีนี้ให้ดูว่าครอบครัวหรือเพื่อน ๆ จะช่วยได้หรือไม่
เขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำในหนึ่งวันจากนั้นจัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละงานตามความสำคัญหรือเร่งด่วน เมื่อคุณทำสิ่งหนึ่งเสร็จแล้วให้ไปต่อไป เก็บสำเนารายการของคุณไว้เพื่อที่คุณจะได้จำสิ่งที่ต้องทำ
ในการจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสมคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ การบริหารเวลาส่วนใหญ่คือการมีสมาธิและหากไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มก็จะเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งใด ๆ นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการขัดจังหวะใด ๆ
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอได้และอาจจะได้ผล
จำกัด เวลาในงานที่คุณกำลังทำ บางครั้งการ จำกัด เวลาให้กับบางสิ่งบางอย่างจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ให้กำหนดเวลา จดไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่ามันมีประสิทธิภาพเพียงใดในระหว่างวัน
พิจารณาถึงความพยายามที่คุณต้องใช้ในแต่ละงาน โฟกัสเวลาของคุณให้กับงานที่สำคัญ ใช้เวลาให้เพียงพอเพื่อให้งานแต่ละอย่างลุล่วงดีพอที่จะก้าวไปสู่ขั้นต่อไป บันทึกทักษะความสมบูรณ์แบบของคุณสำหรับงานที่ต้องการ
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นที่เร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะหมดไปกับเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ อะไรก็ตามที่อยู่นอกสองประเภทนี้ไม่สมควรเสียเวลามากนักหากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วง
หากคุณรู้สึกหนักใจให้คิดถึงวันหยุดหนึ่งวันทุกสัปดาห์ สิ่งนี้อาจดูขัดจังหวะ แต่ความจริงก็คือเมื่อคุณมีเวลาพักผ่อนคุณชาร์จแบตเตอรีและทำให้ทันตารางเวลาที่วุ่นวายได้ง่ายขึ้น ใช้เวลาหนึ่งวันโดยไม่ทำอะไรเพื่อผ่อนคลายและคุณอาจเห็นว่าการจัดการเวลาของคุณดีขึ้น
ค้นหาสิ่งที่กระตุ้นคุณ บอกตัวเองว่าถ้าคุณทำงานตามระยะเวลาที่กำหนดคุณสามารถสนุกกับสิ่งที่คุณเลือกได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นเงิน คุณสามารถให้รางวัลตัวเองด้วยการหยุดพักเพื่อทำสิ่งที่คุณต้องการท่องอินเทอร์เน็ตหรือฟังเพลงโปรดของคุณ
ใช้วิธี Pomodoro วิธีนี้กำหนดให้คุณทำงานเป็นเวลา 25 นาทีตามด้วยช่วงพักห้านาที ด้วยวิธีดังกล่าวคุณจะสามารถหยุดรู้สึกว่าต้องทำงานหนักมากขึ้น คุณทำงานให้ดีที่สุดและนั่นทำให้คุณมีเวลาเพิ่มขึ้นเพื่อทำสิ่งสำคัญอื่น ๆ ในชีวิต
เป็นไปไม่ได้ที่จะพูดเกินจริงถึงผลกระทบเชิงบวกที่ทักษะการจัดการเวลาที่มั่นคงสามารถมีต่อชีวิตของคุณได้ ไม่เพียง แต่คุณจะรู้สึกสงบในแต่ละวันคุณจะมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งที่คุณรักอย่างแท้จริงไม่ใช่แค่สิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ดี