การบริหารเวลาเป็นทักษะที่คนทุกคนควรมี เมื่อคุณมีแผนเฉพาะคุณจะทำเสร็จได้มากขึ้น มีผู้คนมากมายที่ต้องการทำงานเกี่ยวกับการบริหารเวลา เคล็ดลับต่อไปนี้สามารถช่วยคุณได้!
ใช้ตัวจับเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ หากโฟกัสทำให้คุณมีปัญหาให้ตั้งเวลาเป็นจำนวนนาทีที่คุณมีในยามว่าง หากคุณต้องการทำงานให้เสร็จหนึ่งชั่วโมงให้ตั้งเวลา 20 นาทีพักสมองและทำต่อไปจนกว่าจะเสร็จ
เมื่อถึงเวลาที่ จำกัด ให้เริ่มกำหนดระยะเวลาในการทำสิ่งต่างๆ . ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลให้รอห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อพวกเขาเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
เพื่อการบริหารเวลาที่เหมาะสมคุณควรจัดสรรเวลาให้ดีที่สุด พิจารณาว่างานนั้น ๆ ต้องใช้เวลาเท่าใดและให้เวลากับตัวเองมากพอที่จะทำงานให้เสร็จ คุณจะทำงานได้มากขึ้นและรู้สึกดีขึ้นกับการใช้จ่ายวันของคุณ หากคุณมีเวลาว่างโดยไม่คาดคิดให้ใช้มันเพื่อทำงานที่คุณทำอยู่ข้างหลังหรือเพื่อผ่อนคลาย
เมื่อคุณพบว่าตัวเองมาสายและไม่มีกำหนดเวลาอยู่ตลอดเวลาให้พิจารณาหานาฬิกาที่ใหญ่กว่าและวางไว้ในที่ที่ มันจ้องคุณตลอดเวลา การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเมื่อผู้คนสามารถมองเห็นนาฬิกาในระหว่างวันพวกเขาจะมีแรงจูงใจทางจิตใจไปสู่ความพยายามในการประหยัดเวลามากขึ้น! ลองทำสิ่งนี้ที่บ้านและที่ทำงานเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
สร้างเวลาในแต่ละวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นทุกนาทีได้ สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังรู้สึกว่าทำได้สำเร็จ!
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังดูโทรทัศน์แทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณได้คือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมากขึ้นให้จัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นกับงานที่สำคัญสำหรับคุณ
คาดว่าผู้คนจะมาตรงเวลา เมื่อคุณไม่ตรงเวลาไม่เพียง แต่คุณจะขัดขวางการบริหารเวลาของตัวเองเท่านั้น แต่คุณยังรบกวนคนอื่นอีกด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณบรรลุกำหนดเวลาและนัดหมายตามกำหนดเวลาในแต่ละวัน
เมื่อจัดตารางวันของคุณให้ทำรายการงานตามระดับความสำคัญ ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นภาพชัดเจนขึ้นว่าคุณกำลังเผชิญกับอะไร พิจารณาว่างานใดสำคัญที่สุดที่คุณต้องทำในวันหนึ่ง ๆ วางไว้ก่อนในกำหนดการของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของคุณให้มีความสำคัญน้อยที่สุด
กำหนดเวลาเป้าหมายสำหรับแต่ละงานในแต่ละวันของคุณ เป็นจริงในขณะที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จและพยายามทำอย่างเต็มที่ อย่ารู้สึกเร่งรีบหากเวลากลายเป็นปัญหาเพราะจะมีการกำหนดลำดับความสำคัญน้อยกว่าในวันต่อมา
ไม่มีอะไรผิดปกติกับคำว่า “ไม่” คุณสามารถทำให้ตัวเองเครียดได้ง่ายๆด้วยการรับภาระมากเกินไป คุณต้องเต็มใจที่จะปฏิเสธงานที่จะทำให้วันของคุณวุ่นวาย หากคุณสามารถไปทำงานได้ในวันต่อมาไม่ว่าจะเป็น มิฉะนั้นให้ยึดตามลำดับความสำคัญของคุณ
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องจัดการสุขภาพของคุณให้ดี การศึกษาแสดงให้เห็นว่าคนที่นอนหลับไม่เพียงพอหรือได้รับสารอาหารจะไม่ทำงานเช่นกันตลอดทั้งวัน เมื่อทุกนาทีมีค่าคุณต้องการที่จะอยู่เหนือเกมของคุณ การกินและการนอนหลับที่ดีเป็นครึ่งหนึ่งของการต่อสู้!
การจัดการเวลาของคุณอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ได้ทำตารางเวลาบ่อยๆ แต่การเริ่มต้นอย่างรวดเร็วจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าการฝึกบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพสามารถทำให้ชีวิตของคุณประสบความสำเร็จได้มากขึ้น ใช้เคล็ดลับเหล่านี้และให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาที่มีอยู่อย่างชาญฉลาด