คุณพบว่าตัวเองวิ่งด้วยความเร็วสูงสุดเพื่อตอบสนองความต้องการของครอบครัวและงานของคุณหรือไม่? หลายคนพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์นั้น แต่องค์กรสามารถช่วยนำโครงสร้างมาสู่ชีวิตของคุณได้ บทความนี้ให้คำแนะนำที่ดีเกี่ยวกับการจัดระเบียบและทำให้ชีวิตของคุณเป็นระเบียบ
ปฏิทินคือเพื่อนของคุณเมื่อต้องจัดการเวลา สำหรับหลาย ๆ คนปฏิทินกระดาษเก่า ๆ ที่ดีเหมาะอย่างยิ่งเพราะสามารถจดบันทึกได้ บางคนชอบปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์บนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์เพื่อความยืดหยุ่น ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดคุณจะมั่นใจได้ว่าจะประสบความสำเร็จในการจัดการเวลาของคุณมากขึ้นเมื่อคุณใช้ปฏิทิน
สำหรับหลาย ๆ คนการจัดการเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตสูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัสให้ละทิ้งงานใหม่และตั้งสมาธิกับงานที่ทำอยู่
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่ภาพร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยคุณประหยัดเวลานาทีอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
เมื่อการจัดการเวลายากขึ้นให้พิจารณาว่าคุณใช้เวลาอย่างไร คิดเกี่ยวกับมันอย่างรอบคอบ ตรวจสอบอีเมลและข้อความของคุณในภายหลังเมื่อคุณมีเวลามากขึ้น การตรวจสอบเมื่อพวกเขาเข้ามาจะห่างจากเวลาที่จัดสรรไว้แล้วสำหรับสิ่งอื่น ๆ
หากคุณมีงานใหญ่มากที่คุณกำลังเผชิญอยู่ให้แบ่งมันออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
อย่ารอนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จหาก คุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะทำอย่างอื่นไม่ได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
หากคุณมีงานที่คุณต้องกลัวให้แบ่งมันออกเป็นหลาย ๆ ส่วน หากคุณทำงานในโครงการครั้งละสิบหรือสิบห้านาทีคุณจะผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องจมอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดที่ต้องเผชิญในขณะที่ทำมัน
เพื่อให้งานที่ต้องทำมีความก้าวหน้าการรักษาโฟกัสเป็นสิ่งสำคัญ อย่าคิดฟุ้งซ่านไปกับสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างงานหนึ่ง ๆ บางคนจะพยายามให้คุณทำในขณะที่คุณกำลังทำอย่างอื่นอยู่ หลีกเลี่ยงการปล่อยให้พวกเขา ทำงานให้เสร็จก่อนเริ่มงานใหม่เสมอ
หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นให้ลองวางสัญญาณห้ามรบกวน สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่านสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณไม่ถึงขีด จำกัด การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณทำอยู่
หากคุณมีเวลาผูกมัดอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มตัดผู้คนออก ถ้าคุณปล่อยให้พวกเขาเพื่อนบ้านเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ จะกินเวลานอกนาฬิกามากกว่าที่คุณจะจ่ายได้ เรียนรู้วิธีปฏิเสธหรือแก้ตัวอย่างสุภาพจากบทสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาคุณภาพให้กับลำดับความสำคัญของคุณเอง
ให้ความสำคัญกับตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่บริหารจัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและลดความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถโฟกัสความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณมีแนวโน้มที่จะไม่จบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่ใส่ลงในกระดาษก็ทำให้สามารถจัดการได้ตลอดเวลา
หลังจากอ่านเคล็ดลับอันมีค่าในบทความนี้แล้วก็ถึงเวลาเริ่มนำไปปฏิบัติ คุณจะไม่เพียงลดความเครียดในชีวิตของคุณเอง แต่บทเรียนที่ครอบครัวของคุณเรียนรู้จากตัวอย่างของคุณจะช่วยพวกเขาได้ดี ใช้ข้อมูลนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดและสร้างความกลมกลืนในบ้านของคุณ