การเรียนรู้ทักษะการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานเป็นสิ่งที่ทุกคนควรให้ความสำคัญในชีวิตของพวกเขา ด้วยการเรียนรู้วิธีรับมือกับงานประจำวันที่ดีขึ้นและเพิ่มเวลาว่างเพื่อความสนุกสนานเป็นไปได้ที่จะนำวิถีชีวิตที่ตอบสนองอย่างแท้จริง อ่านต่อไปเพื่อรับเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมสำหรับการบรรลุวัตถุประสงค์ที่เริ่มต้นในขณะนี้
ซื้อสมุดบันทึกหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามแผนงานหรือความคิดใด ๆ หากคุณจดภารกิจทั้งหมดที่คุณทำเสร็จในหนึ่งวัน คุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นเกี่ยวกับเวลาที่คุณใช้ไป สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จ
หากคุณกดเวลาให้เริ่มทำทุกสิ่ง หากคุณตั้งเป้าหมายว่าจะมาตรงเวลาแม้แต่การจราจรเพียงเล็กน้อยก็สามารถทำให้ตารางงานของคุณยุ่งเหยิงไปได้ด้วยการทำให้คุณช้า อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพยายามอย่างดีที่สุดที่จะมาเร็วคุณมักจะเหลือเวลาอีกเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้!
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงชีวิตของคุณคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ . เราทุกคนต้องการเวลาที่ผ่อนคลายและพักฟื้น แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรจะทำงานคุณจะต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ การเสียเวลากับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ นั้นไม่จำเป็น
ในการเป็นผู้บริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งในระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่ามันอาจรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นที่จะมุ่งความสนใจไปที่งานเดียวโดยเฉพาะจนกว่ามันจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพที่ใหญ่กว่า หากคุณกำลังจะเลิกงานสำคัญเพื่อที่จะทำงานให้เสร็จคุณอาจเสียเวลามาก!
ถ้าคุณมีงานที่ต้องเผชิญกับงานที่หนักหนาสาหัส สร้างรายการทุกสิ่งที่จะใช้ในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการทำงานให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จตามกำหนดเวลา
เชื่อหรือไม่ว่าเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ ในการจัดการเวลาของคุณคือการใช้เวลาของคุณ เมื่อทำภารกิจที่สำคัญเสร็จคุณอาจทำผิดพลาดที่ทำให้คุณต้องเริ่มต้นใหม่ สละเวลาของคุณในครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานจะทำอย่างถูกต้อง
กำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบในตอนท้ายของวันของคุณ เวลานี้ใช้เพื่อสะท้อนสิ่งที่คุณทำระหว่างวัน คุณสามารถตรวจสอบสิ่งที่ได้ผลสิ่งที่ต้องทำงานและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันถัดไป คุณสามารถเริ่มต้นได้ตามกำหนดเวลาของวันถัดไปในช่วงเวลานี้
อย่ายกเลิกความเรียบง่ายของการวางแผนขนาดพกพาที่เรียบง่ายพร้อมหน้าให้คุณเขียนในการนัดหมายวันเกิดรายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
นั่งคุยกับตัวเองทุกวัน ครึ่งแรกของวันของคุณเกี่ยวกับกลยุทธ์ คุณควรสร้างรายการลำดับความสำคัญที่ทำให้วันของคุณมีความสมดุล อย่าเอาชนะรายการที่มีมากกว่าวันของคุณสามารถจัดการได้ ถ้าไม่ใช่วันนี้ให้พิจารณาในรายการวันพรุ่งนี้และจดจ่อกับลำดับความสำคัญที่สูงขึ้น
จดบันทึกในไดอารี่เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการเวลาของคุณ ในช่วงสองสามวันเขียนงานของคุณพร้อมกับเวลาที่ใช้ในการทำให้เสร็จ ในตอนท้ายของสัปดาห์วิเคราะห์สิ่งที่คุณบันทึกไว้และดูว่าคุณสามารถปรับปรุงได้ที่ไหน
ปรับปรุงวิธีการตั้งเวลาบางประเภท คุณอาจไม่เคยพบสิ่งที่ให้คุณทำทุกสิ่งที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามเพียงแค่การรักษาตารางเวลาที่เป็นระเบียบอาจหมายความว่าคุณจะไม่สายสำหรับสิ่งที่คุณต้องทำ นอกจากนี้คุณยังสามารถหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของตารางเวลาตลอดทั้งสัปดาห์
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิตอลให้ลองใช้ซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณวางสิ่งต่าง ๆ ทั้งหมดในสมองของคุณให้เป็นภาษาเดียว มันจะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นกับเวลาของคุณ กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำดังนั้นอย่าลืมอ่านมันด้วย!
แยกรายการของคุณออกเป็นสี่ส่วน ติดป้ายคอลัมน์แนวตั้งสำคัญและไม่สำคัญ เรียงลำดับตาม “ไม่เร่งด่วน” หรือ “เร่งด่วน” มุ่งมั่นที่จะไม่อุทิศมากกว่าสิบหรือห้าเปอร์เซ็นต์ของเวลาทำงานของคุณในงานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน ใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานในส่วนที่สำคัญและจริงจัง ให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาสำหรับงานที่สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วนเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่รีบด่วน
การเก็บรายการสิ่งที่คุณต้องทำและข้ามมันออกไปอาจเป็นเรื่องใหญ่ มันสามารถเตือนคุณและคอยติดตามคุณ นอกจากนี้ยังมีข้อดีของการสามารถข้ามรายการออกจากรายการและความรู้สึกของความสำเร็จที่คุณได้รับเมื่อคุณเห็นทุกสิ่งที่คุณทำสำเร็จ
แม้ว่ามันจะไม่ได้สอนในโรงเรียนบ่อยครั้งการจัดการเวลาเป็นหนึ่งในหัวข้อเหล่านั้น ซึ่งไม่มีใครควรที่จะไม่มีความเข้าใจอย่างถี่ถ้วน การรู้วิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุก ๆ ชั่วโมงของทุกวันเป็นวิธีหนึ่งที่จะนำไปสู่ชีวิตที่มีความสุขและเป็นบวกมากขึ้น เคล็ดลับและคำแนะนำข้างต้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม