ทำงานกับทักษะการบริหารเวลาของคุณด้วยคำแนะนำนี้


0
ทำงานกับทักษะการบริหารเวลาของคุณด้วยคำแนะนำนี้ thumbnail

ทุกคนต้องทนทุกข์ทรมานจากการไม่มีเวลาในปัจจุบัน มีกิจกรรมความรับผิดชอบและกิจกรรมมากมายที่เราต้องเล่นปาหี่เพื่อให้ดูเหมือนว่าความสุขที่แท้จริงของชีวิตคือความเป็นไปไม่ได้ อย่างไรก็ตามด้วยการใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการทบทวนเทคนิคการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพคุณจะรู้สึกโล่งใจจริงๆ

วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและทำตาม สิ่งนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถทำรายการสิ่งที่ต้องทำทุกวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำที่ด้านบนของรายการ

สร้างรายการที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งเวลาก็กินหมดในวันเดียวเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่ภาพร่างที่เบาของแผนเช่นรายการที่ต้องทำก็เพียงพอที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงระหว่างวัน

ดูตารางเวลาที่คุณทำ มันมีกิจกรรมที่ไม่จำเป็นหรือไม่ก็ยุ่งเหยิง? คุณช่วยเพิ่มเวลาด้วยการมอบงานให้ผู้อื่นได้ไหม วิธีการจัดการเวลาที่ใช้มากที่สุดวิธีหนึ่งในการเรียนรู้คือวิธีมอบสิทธิ์ เมื่อมอบหมายให้คุณมอบหมายให้คนอื่นทำจนเสร็จสิ้น

พิจารณาว่าอย่าสวมนาฬิกา มันฟังก์ชั่นการจัดการเวลาที่ใช้งานง่าย แต่บางคนก็เป็นนักดูนาฬิกา พวกเขามุ่งเน้นไปที่เวลาเพื่อความเสียหายของการจัดการเวลาจริง คุณต้องทำให้ตัวเองเป็นอิสระจากสิ่งนี้เพื่อมุ่งเน้นจริงๆ ในความเป็นจริงคุณจะพบว่ามันค่อนข้างเป็นอิสระและมีประสิทธิภาพเพียงแค่ลงทำงานโดยไม่ต้องเป็นทาสของนาฬิกาหรือนาฬิกา

เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยคุณให้ทันเวลาตลอดเวลา อุทิศเวลาไม่กี่นาทีทุกเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณให้เวลาอย่างน้อย 10 นาที สิ่งนี้ช่วยในการหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและควรช่วยคุณจัดการเวลาทั้งหมดที่คุณต้องทำงานในวันนั้นให้ดีขึ้น

อย่าเข้าใกล้งานที่ต้องทำงานเป็นชั่วโมง คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะเวลาอันสั้น ตั้งค่าตัวจับเวลาได้นานถึงหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นที่งานของคุณในเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินจากไปสักพักหนึ่งเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น มุ่งหน้ากลับไปที่เกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่

เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดทุกวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและทำธุระ พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดของคุณเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่เสียเวลาอันมีค่า

เรียนรู้วิธีแยกแยะระหว่างงานสำคัญและเร่งด่วน มันไม่เหมือนกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่เป็นทั้งสองอย่างรวมถึงงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญนั้นไม่จำเป็นเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน

หากคุณรับผิดชอบงานที่มีขนาดใหญ่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานส่วนเล็ก ๆ โดยไม่ได้รับความสนใจ ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะอยู่ในกำหนดเวลาเพื่อให้งานใหญ่ขึ้น

จัดระเบียบเอกสารบนโต๊ะทำงานของคุณ เมื่อคุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งในการหาเอกสารนั่นคือเวลาที่เสียไป การเก็บรักษาเอกสารของคุณในลักษณะที่เป็นตรรกะจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น คุณจะลดโอกาสที่จะสูญเสียเอกสารสำคัญ

การ จำกัด การรบกวนเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวสำคัญอย่างหนึ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงคือโทรศัพท์มือถือของคุณ หากคุณกำลังทำงานที่สำคัญอยู่ให้ลองปิดโทรศัพท์มือถือของคุณ หลีกเลี่ยงการตรวจสอบอีเมลส่งข้อความหรือรับสาย การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและไม่สะดุด

สำหรับผู้ที่มีปัญหาในการจัดการเวลาของพวกเขาหนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดคือพวกเขาไม่สามารถพูดว่า “ไม่” บางครั้งคุณไม่สามารถพูดว่า “ใช่” กับทุกคน เมื่อคุณทำมันเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดการเวลาของคุณและชีวิตของคุณเอง เรียนรู้วิธีพูดว่า “ไม่” ทุกครั้งและชีวิตของคุณจะเริ่มทำงานได้อย่างราบรื่น

ตั้งเวลาไว้ 10 นาทีต่อวันสำหรับภารกิจที่คุณกลัว ในช่วงเวลา 10 นาทีนั้นให้จดจ่อกับงานที่ทำ ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ทำให้คุณหนักใจ เทคนิคนี้ยังทำงานได้ดีสำหรับงานใหญ่ที่ต้องทำให้เสร็จ

จัดระเบียบสังคมเพื่อรวมเพื่อนมากกว่าหนึ่งคนและคุณจะประหยัดเวลา แม้ว่าการได้อยู่กับเพื่อนเพียงคนเดียวเป็นเรื่องที่ดี นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการส่งเสริมมิตรภาพระหว่างคนรู้จักของคุณซึ่งอาจไม่รู้จักกันเป็นอย่างดี

อย่าปล่อยให้รายการที่ต้องทำของคุณทำงานกับผลผลิตของคุณ เป็นเรื่องง่ายที่จะหลงทางในภารกิจเล็ก ๆ ที่คุณสามารถจัดการได้อย่างง่ายดายเพื่อหลีกเลี่ยงการทำสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่ทำให้คุณเครียด อุทิศเวลาเพียงสิบนาทีต่อวันเพื่อมุ่งสู่จุดใหญ่เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นได้ในขั้นตอนทารก

ไม่มีใครอยากยอมรับ แต่ตารางงานอันน่าตื่นเต้นของเราส่วนใหญ่นำไปสู่ความไม่พอใจอย่างมาก ทุกคนปรารถนาว่าพวกเขาสามารถกำหนดวันเวลาของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อให้ชีวิตสนุกยิ่งขึ้น โชคดีที่คำแนะนำที่พบข้างต้นเป็นสถานที่ที่ดีในการเริ่มต้นกระบวนการอย่างมาก


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *