ทำตามบทความดีๆเกี่ยวกับการบริหารเวลาเพื่อช่วยคุณ


0
ทำตามบทความดีๆเกี่ยวกับการบริหารเวลาเพื่อช่วยคุณ thumbnail

เมื่อการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่คุณต้องการใช้คุณต้องมีเคล็ดลับในการเริ่มต้น ที่นี่คุณจะได้เรียนรู้วิธีการที่ดีในการใช้การจัดการเวลาและสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญบอกว่าใช้ได้ผล หากสิ่งนี้ฟังดูดีคุณควรอ่านต่อไป

หากคุณต้องการจัดลำดับความสำคัญของการจัดการเวลาให้ดีขึ้นให้เริ่มใช้ปฏิทิน! คุณสามารถใช้ปฏิทินกระดาษแบบเดิมและบันทึกกิจกรรมและโครงการด้วยดินสอเพื่อให้ปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ แต่บางคนพบว่าการใช้ปฏิทินดิจิทัลบนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ชิ้นใดชิ้นหนึ่งนั้นเป็นรสนิยมของพวกเขามากกว่า แล้วแต่คุณต้องการปฏิทินจะช่วยให้คุณจัดการเวลาของคุณและจัดเรียงงานของคุณ

ใช้เวลาพอสมควรในการกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนเวลาที่คุณจะได้รับจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำการ” เวลาทำการอาจถือได้ว่าเป็นการหยุดชะงักตามแผน

พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดกำหนดเวลา คุณต้องกำหนดเส้นตายและยึดติดกับพวกเขา งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณก็จะดำเนินไปอย่างราบรื่น

อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว

แบ่งงานของคุณให้เล็กลง บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจครอบงำได้ แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด

หากคุณพบว่าการจัดการเวลาเป็นเรื่องท้าทายให้ลองกำจัดการเสียเวลา! ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องผ่านในแต่ละวันเช่นคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นนั่งทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่เสียเวลาของคุณและหยุดทำมันหรือบันทึกไว้ในตอนท้ายของวันเมื่อทุกอย่างที่สำคัญสำเร็จ

กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ

แต่อย่ารู้สึกแย่ถ้าคุณทำทุกอย่างไม่สำเร็จ ในความเป็นจริงมันอาจเป็นไปไม่ได้ด้วยซ้ำ หลายคนสังเกตเห็นว่าส่วนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในวันของคุณมักจะสั้นมากเมื่อเทียบกับระยะเวลาโดยรวมที่คุณใช้ในการทำงาน จบให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ แต่พยายามรักษาความเป็นจริงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้

เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณได้อย่างเหมาะสมคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ การบริหารเวลาส่วนใหญ่คือการมีสมาธิและหากไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มมันจะเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งใด ๆ นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการขัดจังหวะใด ๆ

หนึ่งในเทคนิคการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานที่สุดคือรายการสิ่งที่ต้องทำ คืนวันอาทิตย์จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์หน้า ความจริงง่ายๆที่คุณวางไว้บนกระดาษจะช่วยให้คุณนอนหลับได้เนื่องจากรายการอยู่นอกหัวของคุณ วันจันทร์เน้นแค่เริ่มรายการไม่จบ คุณมีแนวโน้มที่จะไม่จบรายการรายสัปดาห์ของคุณ แต่เพียงแค่ใส่ลงในกระดาษก็ทำให้สามารถจัดการได้ตลอดเวลา

พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของคุณเกี่ยวกับความรู้สึกที่คุณจัดการเวลาได้ หากพวกเขาสามารถอาสาไปรับเด็ก ๆ หรือซื้อของที่ร้านได้ (แน่นอนว่าต้องเสียค่าบริการเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณมีเวลาว่างได้ คุณสามารถเสนอทำธุระบางอย่างให้พวกเขาเป็นการตอบแทน

หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิทัลลองซื้อซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณจัดวางทุกสิ่งที่วุ่นวายในสมองของคุณให้เป็นสถานที่เดียว จะช่วยให้คุณมีเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำดังนั้นอย่าลืมอ่านมันด้วย!

การจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณโดยเริ่มจากสิ่งที่สำคัญเป็นสิ่งสำคัญ การพยายามทำงานทั้งหมดพร้อมกันย่อมส่งผลเสียต่อคุณภาพ มันอาจทำให้คุณทำอะไรไม่เสร็จ การจัดการกับงานเดียวตามระดับความสำคัญจะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ขจัดสิ่งรบกวนจิตใจ อาจเป็นเรื่องยากที่จะทำงานและใช้เวลาอย่างชาญฉลาดหากคุณกังวลเกี่ยวกับเรื่องอื่น ๆ เรียนรู้เทคนิคการทำลายล้างที่เหมาะกับคุณและอยู่ในสภาพจิตใจที่ถูกต้อง คุณจะพบว่าเมื่อคุณไม่ได้ใส่ใจกับสิ่งอื่นคุณก็จะสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ได้

พยายามอย่าบีบตารางชีวิตประจำวันของคุณมากเกินไป นี่คือวิธีที่คุณจะรู้สึกท่วมท้นและรู้สึกว่าคุณต้องเร่งรีบทำทุกอย่าง ความรู้สึกเร่งรีบอาจทำให้คุณทำผิดพลาด ดูแลสิ่งที่สำคัญก่อนและหลีกเลี่ยงสิ่งที่ไม่สำคัญเมื่อคุณทำได้

คนส่วนใหญ่ที่มีบางสิ่งที่จำเป็นต้องทำจำเป็นต้องใช้การจัดการเวลาเพื่อทำงานกับสิ่งนั้น ตอนนี้คุณมีภูมิปัญญาบางอย่างที่จะใช้สิ่งนี้ในชีวิตประจำวันของคุณ ใช้เวลาของคุณเพื่อประยุกต์ใช้สิ่งที่คุณได้เรียนรู้และคุณไม่ควรมีปัญหากับสิ่งนี้


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *