เมื่อการจัดการเวลาเป็นสิ่งที่คุณต้องการเรียนรู้คุณต้องรับคำแนะนำเกี่ยวกับเรื่องนี้ก่อน หากคุณกำลังทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาอย่างดีเคล็ดลับบางอย่างสามารถช่วยคุณได้ ใช้เวลาสักครู่เพื่ออ่านบทความนี้และคุณจะทำได้ดีกับสิ่งนี้
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือเริ่มจากงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นของวันที่มีเพียงงานด่วนที่คุณสามารถผ่านได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลิตภาพจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
อย่ากลัวการแบ่ง! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการที่ต้องทำของคุณประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายอย่าง เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานสำคัญออกเป็นงานย่อย ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการแต่ละส่วนของงานใหญ่ทีละงานสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
กำหนดเวลางานของคุณในระหว่างวัน หากคุณต่อสู้กับการมุ่งเน้นไปที่งานของคุณรับและตั้งเวลาสำหรับระยะเวลาที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำงานกับพวกเขา ตัวอย่างเช่นหากคุณทำงานเป็นเวลาสองชั่วโมงคุณควรตั้งเวลาไว้ครึ่งชั่วโมงเพื่อให้คุณสามารถหยุดพักจากนั้นกลับมาทำงานตามเวลาที่เหลือ
เมื่อเวลาแน่น คุณต้องทำอะไรนานแค่ไหน ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเรียกดูอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงให้ตัวเองห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินออกหยุดการเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
มีสติในการจัดสรรเวลาของคุณ คิดดูว่าใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานให้เสร็จและสมจริง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถปรับปรุงคุณภาพชีวิตของคุณโดยจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาด ใช้เวลาว่างเพื่อติดตาม
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและทำตาม สิ่งนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถทำรายการสิ่งที่ต้องทำทุกวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำที่ด้านบนของรายการ
เพื่อที่จะเป็นหลักของการบริหารเวลาคุณจะต้องรักษาทั้งระยะสั้นและระยะยาว ในระยะยาว แม้ว่ามันอาจรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นที่จะมุ่งความสนใจไปที่งานเดียวโดยเฉพาะจนกว่ามันจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพที่ใหญ่กว่า หากคุณกำลังจะเลิกงานใหญ่ ๆ เพื่อที่จะได้งานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลามาก
สร้างเวลาในแต่ละวันเพื่อหยุดชะงักที่ไม่คาดฝัน ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นได้ทุกนาที สิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในตารางเวลาของคุณเพื่อจัดการกับช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังคงรู้สึกว่าประสบความสำเร็จ!
หากคุณพบว่าการจัดการเวลามีความท้าทายให้ลองกำจัดตัวต่อเวลาของคุณ! ตรวจสอบสิ่งที่คุณทำในแต่ละวันเช่นการพูดคุยที่เครื่องทำน้ำเย็นทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่ทำให้คุณเสียเวลาและหยุดทำหรือบันทึกไว้ในตอนท้ายของวันเมื่อทุกอย่างสำคัญเสร็จเรียบร้อยแล้ว
เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างถูกต้องคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ ส่วนใหญ่ของการจัดการเวลาคือความเข้มข้นและไม่มีการนอนหลับคืนที่ดีมันจะยากที่จะมุ่งเน้นไปที่สิ่งใด นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการขัดจังหวะใด ๆ
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและทำงานผิดพลาด พยายามเก็บรักษาบันทึกประเภทนี้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองที่ไม่เสียเวลาอันมีค่า
องค์กรคือเพื่อนของการจัดการเวลาดังนั้นวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์เต็มที่จากเวลาของคุณ ทำภารกิจที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิตของคุณ จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาในการผ่อนคลาย
เมื่อเทคนิคการจัดการเวลาของคุณถูกโยนออกไปโดยงานที่ดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้เสร็จให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณไม่ได้รับการตอบสนองให้ขาดความรู้ทำให้การหาข้อมูลที่ขาดหายไปนั้นเป็นเรื่องสำคัญ
ตอนนี้คุณอาจเห็นว่าการจัดการเวลาเป็นเรื่องง่ายที่จะช่วยคุณได้ ชีวิตประจำวัน เพียงใช้เวลาที่คุณต้องใช้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้เคล็ดลับที่นี่และคุณควรทำ ขอให้โชคดีและหวังว่านี่จะช่วยคุณในชีวิตประจำวันของคุณ!