ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลา


ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลา thumbnail

เมื่อพิจารณาถึงความต้องการมากมายเกี่ยวกับเวลาของเราในทุกวันนี้จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่พวกเราหลายคนรู้สึกเหนื่อยล้าลำบากและทุกข์ยาก โชคดีที่การได้รับทักษะการบริหารเวลาที่พยายามและเป็นจริงมีความหวังสำหรับวันพรุ่งนี้ที่ดีขึ้น อ่านบทความด้านล่างต่อไปเพื่อรับแนวคิดดีๆบางอย่าง

รักษาตารางเวลาที่มีความคิดกิจกรรมและการสนทนาในระหว่างสัปดาห์ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ในหนึ่งวันและช่วงเวลาอันมีค่าไปที่ใด ตารางเวลานี้แสดงเวลาที่คุณใช้ไปกับผลลัพธ์และจำนวนเงินที่คุณเสียไปกับสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิดผลตามเป้าหมายของคุณ

หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการปรับงานทั้งหมดของคุณในแต่ละวันให้ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำสิ่งต่างๆ ง่ายกว่า แขวนไว้บนตู้เย็นหรือเก็บปฏิทินตั้งโต๊ะไว้ใช้ในที่ทำงาน กำหนดลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อให้สิ่งต่างๆสำเร็จลุล่วงและคุณควรจะสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีเวลาเหลือเพียงเล็กน้อย

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงชีวิตของคุณคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ เราทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนในการพักผ่อนและพักฟื้น แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรจะทำงานคุณต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ การเสียเวลาไปกับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ นั้นไม่จำเป็น

ตื่นขึ้นมาสิบห้านาทีก่อนหน้านี้เพื่อที่คุณจะได้ทบทวนวันของคุณก่อนที่จะกระโดดลงไป การเขียนลงไปจะทำให้คุณมีองค์กรที่ดีขึ้น เมื่อวันดำเนินไปคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยวิธีนี้

ยกเว้นกรณีฉุกเฉินอย่ารับโทรศัพท์ข้อความหรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีหากคุณกำลังยุ่งอยู่กับงาน การหยุดชะงักเหล่านี้ทำให้การกลับไปทำงานของคุณยากขึ้นมาก ทิ้งสิ่งรบกวนเหล่านั้นไว้เมื่องานของคุณเสร็จสมบูรณ์

หากคุณพบว่าการจัดการเวลาเป็นเรื่องท้าทายให้ลองกำจัดความสูญเปล่าของคุณ! ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเช่นคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นนั่งทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่เสียเวลาและหยุดทำหรือเก็บไว้เพื่อสิ้นสุดวันเมื่อทุกอย่างที่สำคัญสำเร็จ

เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ หยุดพักเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โครงการเมื่อคุณรู้สึกสดชื่น

เชื่อหรือไม่ว่าหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือการใช้เวลาของคุณ การรีบทำงานสำคัญอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่บังคับให้ต้องเริ่มต้นใหม่ การสละเวลาเป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จถูกต้อง

คาดว่าผู้คนจะมาตรงเวลา เมื่อคุณไม่ตรงเวลาไม่เพียง แต่คุณจะขัดขวางการบริหารเวลาของตัวเองเท่านั้น แต่คุณยังรบกวนคนอื่นอีกด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรงตามกำหนดเวลาและนัดหมายทุกครั้งที่กำหนดไว้ในระหว่างวัน

บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำเกินกว่าที่จะรับมือได้แน่นอนว่าคุณจะทำงานทั้งหมดไม่เสร็จทันเวลา เมื่อมีงานใหม่เข้ามาหาคุณและคุณมีตารางงานครบถ้วนแล้วให้ “ไม่” ให้แน่วแน่หรือเลื่อนงานไปเป็นช่วงเวลาต่อมา

หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ความวิตกกังวลครอบงำคุณให้แน่ใจว่าคุณ กลยุทธ์การบริหารเวลารวมถึงการแบ่งส่วนต่างๆมากมาย งานใหญ่ ๆ มากมายดูเหมือนจะผ่านไม่ได้ในแวบแรก หากคุณใช้เวลาในการแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ งานเหล่านั้นก็จะสามารถจัดการได้มากขึ้น! เติมตารางงานของคุณด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ และเร็ว ๆ นี้คุณจะบรรลุเป้าหมายอีกครั้ง

ให้ผู้วางแผนประจำวันอยู่กับคุณตลอดเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์ไว้หรือใช้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ เมื่อคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ตลอดเวลาคุณจะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลาเมื่อคุณทำการนัดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น

รวมการทำธุระเพื่อไม่ให้เสียพลังงานก๊าซหรือเวลา อย่าเพิ่งทำธุระทีละอย่าง ซึ่งเป็นการเสียเวลาและพลังงาน หากคุณไปรับลูกจากโรงเรียนให้ไปทำธุระก่อนเวลา

แบ่งรายการสิ่งที่ต้องทำลง แนะนำให้ใช้สี่จตุภาค ติดป้ายกำกับคอลัมน์ว่าไม่สำคัญและไม่สำคัญ แถวควรแบ่งคอลัมน์เหล่านั้นออกเป็นงานเร่งด่วนและแถวที่ไม่มีวันครบกำหนด อย่าใส่เวลามากกว่า 5-10% ในจตุภาคที่ระบุว่าไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ พื้นที่สำหรับเร่งด่วนและสำคัญควรได้รับส่วนที่ใหญ่ที่สุดในเวลาของคุณ อย่าลืมจำรายการเหล่านั้นไว้ในจตุภาคที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วนด้วย!

การจดรายการสิ่งที่ต้องทำจะเป็นประโยชน์ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่างๆตามประเภทของสิ่งที่ต้องทำในช่วงเวลาหนึ่งหรือตามช่วงเวลาหนึ่งและสิ่งที่ทำได้ทุกเมื่อ จากนั้นมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดและเริ่มข้ามสิ่งต่าง ๆ ออกจากรายการนั้น

เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่คุณอาจมีวันที่เต็มไปด้วยความแออัดซึ่งทำให้คุณมีเวลาเพียงเล็กน้อยในการไตร่ตรองถึงช่วงเวลาเล็ก ๆ น้อย ๆ ของชีวิต หากไม่มีทักษะในการจัดการเวลาที่จำเป็นอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำให้วันของคุณเป็นไปอย่างต่อเนื่องและสนุกที่สุดเท่าที่จะทำได้จากทุกสิ่ง โชคดีที่บทความข้างต้นควรให้วิธีที่ยอดเยี่ยมในการแก้ไขสถานการณ์แก่คุณ


Like it? Share with your friends!

What's Your Reaction?

hate hate
0
hate
confused confused
0
confused
fail fail
0
fail
fun fun
0
fun
geeky geeky
0
geeky
love love
0
love
lol lol
0
lol
omg omg
0
omg
win win
0
win

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *