ทุกสิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลา


0
ทุกสิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลา thumbnail

บางวันดูเหมือนว่าเวลาจะวิ่งผ่านคุณไป คุณรู้สึกราวกับว่าไม่มีทางทำทุกอย่างให้ลุล่วง ก่อนที่คุณจะรู้ว่าดวงอาทิตย์กำลังจะตกดินและคุณแทบไม่ได้ทำอะไรเลย หากคุณคุ้นเคยเคล็ดลับการบริหารเวลาต่อไปนี้อาจพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มาก

กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาที่สำคัญต่อเป้าหมายของคุณ สิ่งที่ต้องทำมีมากเกินไปทำให้ยากที่จะทำให้เสร็จ คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลานัดหมายส่วนตัวและสร้างช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิดเหล่านั้น กำหนดเวลาเริ่มต้นและตอนจบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จตามกำหนดเวลา

คำนึงถึงกำหนดเวลาอยู่ตลอดเวลา หากมีใครแอบมองคุณคุณต้องทิ้งสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่เพื่อเข้าร่วมงานที่ทำอยู่ นั่นทำให้การทำโครงการอื่น ๆ ทั้งหมดทำได้ยากขึ้น หากคุณรู้ว่าต้องทำบางสิ่งให้สำเร็จคุณจะถูกผลักดันให้ทำ

หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อพวกเขาเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่การร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอแล้วที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลานาทีอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน

เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องใช้ทั้งสองอย่าง – และในระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการจดจ่อกับงานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!

หากการจัดการเวลากลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณให้เริ่มมอบหมายงานที่ทำได้ ที่บ้านขอให้คนอื่นเร่งฝีเท้าหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเกียจคร้านให้คนอื่นอยู่เสมอ มอบหมายภาระงานของคุณและจัดการเวลาให้ดีขึ้น

สาเหตุใหญ่ที่ผู้คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีที่และวางในตำแหน่งที่ถูกต้อง

อย่าปล่อยให้ตัวเองทรุดโทรม หากคุณนอนหลับไม่เพียงพอเนื่องจากคุณใช้ปฏิทินมากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล หากคุณพบว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในการนอนและทำงานในแต่ละวันก็ถึงเวลาที่ต้องหาตัวช่วยในการทำงาน

พยายามทำงานต่อไปหากคุณพบว่าตัวเองต้องปรับปรุง อย่าเสียสมาธิมากเกินไปในขณะปฏิบัติงาน ในหลาย ๆ กรณีคุณจะพบว่าตัวเองต้องแบกรับงานใหม่ไม่ว่าตอนนี้คุณจะยุ่งแค่ไหนก็ตามเพราะผู้คนต้องการให้แน่ใจว่าคุณจัดลำดับความสำคัญของพวกเขาเอง อย่ายอมให้คนทำแบบนี้ ทำสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ให้เสร็จก่อนจะทำอะไรใหม่ ๆ

ชีวิตของคุณดูเหมือนจะเร่งรีบผ่านคุณไปอย่างพร่าเลือนหรือเปล่า? มีชั่วโมงไม่เพียงพอในแต่ละวันหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้นเคล็ดลับการบริหารเวลาที่คุณเพิ่งอ่านอาจมีค่าสำหรับคุณ คุณจะใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อไม่ให้เครียด


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *