เมื่อการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่คุณต้องการใช้คุณต้องมีเคล็ดลับในการเริ่มต้น ที่นี่คุณจะได้เรียนรู้วิธีการที่ดีในการใช้การจัดการเวลาและสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญบอกว่าได้ผล หากสิ่งนี้ฟังดูดีคุณควรอ่านต่อไป
หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการปรับงานทั้งหมดของคุณในแต่ละวันให้ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น แขวนไว้บนตู้เย็นหรือเก็บปฏิทินตั้งโต๊ะไว้ใช้ในที่ทำงาน จัดลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อให้สิ่งต่างๆสำเร็จลุล่วงและคุณควรจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีเวลาเหลือเพียงเล็กน้อย
หากคุณจัดการเวลาได้ยากให้วางแผนวันในคืนก่อน คุณสามารถทำสิ่งนี้ให้สำเร็จได้โดยการเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำในช่วงปิดท้ายของแต่ละวันหรือโดยการเตรียมแผนปฏิบัติการที่ครอบคลุมมากขึ้น เมื่อทำเช่นนี้จิตใจของคุณจะผ่อนคลายมากขึ้นและคุณสามารถจัดการกับความกดดันด้านเวลาในวันรุ่งขึ้นได้อย่างง่ายดาย
สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการแล้วให้ทำตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณไปไม่ทันในวันนั้นคุณสามารถตัดสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและกำหนดเวลาใหม่สำหรับวันอื่น
ดูตารางเวลาประจำวันของคุณให้ดี คุณเห็นรายการในตารางเวลาของคุณที่สามารถย้ายหรือกำจัดได้หรือไม่? คุณขอให้คนอื่นช่วยทำงานบางอย่างให้เสร็จได้ไหม หนึ่งในเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ที่สุดในการเรียนรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพคือการมอบหมายงาน เมื่อคุณมอบหมายบางสิ่งให้กับผู้อื่นแล้วให้ละมือออกจากมันและปล่อยให้อีกฝ่ายทำงานให้เสร็จ
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีขึ้นเพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
ให้ความสำคัญกับตัวเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองให้ความสำคัญกับความต้องการของคนอื่นมาก่อน เพียงแค่ตระหนักว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่บริหารจัดการไม่ดีไม่ได้ทำให้ธุรกิจของคุณสำเร็จลุล่วง จัดลำดับความสำคัญของความต้องการและงานของคุณและลดความกดดัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถโฟกัสความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาจดบันทึก เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งต่างๆที่มีประสิทธิผลมากเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผล
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นจงมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วค่อยมากังวลเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ
จัดการเวลาให้ดีด้วยไดอารี่ ในแต่ละวันประมาณสามวันจัดทำเอกสารแต่ละงานที่คุณทำและระยะเวลาที่ใช้ในการทำ ในตอนท้ายของสัปดาห์ลองดูสมุดบันทึกประจำวันของคุณเพื่อหารูปแบบที่จะบ่งบอกถึงวิธีจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
การเตรียมจิตใจเป็นส่วนสำคัญของการบริหารเวลาที่ดี บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะมีความคิดที่ถูกต้อง แต่เมื่อคุณฝึกฝนคุณสามารถมีสมาธิได้ มุ่งเน้นไปที่งานในมือและพยายามอย่างเต็มที่
ออกจากบ้านหากคุณพบว่าสมาธิของคุณล้าหลัง บางครั้งการเปลี่ยนสถานที่เป็นสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อต่ออายุโฟกัสและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การบริหารเวลาอาจเป็นพรที่แท้จริงในการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆสองสามครั้งในระหว่างวัน
เก็บกระดาษบนโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ เมื่อคุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งในการค้นหาเอกสารนั่นคือการเสียเวลา การจัดเก็บเอกสารของคุณอย่างมีเหตุผลจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะลดโอกาสในการสูญเสียเอกสารสำคัญอีกด้วย
คนส่วนใหญ่ที่มีบางสิ่งที่จำเป็นต้องทำจำเป็นต้องใช้การจัดการเวลาเพื่อทำงานกับสิ่งนั้น ตอนนี้คุณมีภูมิปัญญาบางอย่างที่จะใช้สิ่งนี้ในชีวิตประจำวันของคุณ ใช้เวลาของคุณเพื่อประยุกต์ใช้สิ่งที่คุณได้เรียนรู้และคุณไม่ควรมีปัญหากับสิ่งนี้