ชีวิตอาจจะสั้น แต่เมื่อคุณไม่สามารถทำทุกอย่างให้เสร็จได้ทุกวันวันเวลาก็ดูไม่มีที่สิ้นสุด การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลคือสิ่งที่ผู้ประสบความสำเร็จใช้เพื่อควบคุมการไหลเวียนของวันและชีวิตของพวกเขา ด้วยเครื่องมือและคำแนะนำที่เหมาะสมคุณจะประสบความสำเร็จได้เช่นกันและนั่นคือสิ่งที่บทความนี้นำเสนอ
เมื่อเวลาคับขันให้เริ่มกำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลให้รอห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับปฏิทินและซอฟต์แวร์รายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจะช่วยให้ติดตามงานสำคัญของคุณได้ง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
คุณต้องใส่ใจกับกำหนดเวลาให้มากขึ้นหากคุณพบว่าคุณมาสายอยู่เสมอ เมื่อคุณสามารถเห็นเส้นตายที่กำลังจะมาถึงมันจะทำให้การจัดลำดับความสำคัญอื่น ๆ ง่ายต่อการดูแลและคุณจะอยู่เบื้องหลังสิ่งอื่น ๆ การจัดตารางเวลาให้สอดคล้องเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการขจัดความเครียด
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณทำตามเป้าหมายได้อย่างต่อเนื่อง
อย่ารอนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะทำอย่างอื่นไม่ได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
กำจัดสิ่งที่ยากออกไปให้พ้นเสียก่อน งานที่ยากขึ้นหรือใช้เวลามากควรเคลียร์ในช่วงเช้าของวัน วิธีนี้จะช่วยลดความกดดันเมื่อคุณทำงานที่ไม่สำคัญเท่า เวลาที่เหลือของวันจะรู้สึกง่ายมาก
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณได้คือหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในระหว่างวัน บางครั้งนโยบายแบบเปิดไม่ได้เป็นแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด หากคุณมีงานที่ต้องทำจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและปิดประตูสำนักงานของคุณ คนสามารถรอจนกว่าคุณจะทำเสร็จ การหยุดชะงักเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาในระหว่างวันและทำลายตารางเวลาของคุณ
เพื่อที่จะจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสมคุณต้องนอนหลับให้เพียงพอ การบริหารเวลาส่วนใหญ่คือการมีสมาธิและหากไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มมันจะเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับสิ่งใด ๆ นอนหลับอย่างน้อย 7 ถึง 8 ชั่วโมงต่อคืนโดยไม่มีการขัดจังหวะใด ๆ
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับหัวของคุณในเกมและเข้าใกล้งานด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
เตรียมใจให้พร้อมสำหรับงานที่อยู่ข้างหน้าคุณ ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะทำความเข้าใจ แต่มันก็คุ้มค่า เพียงแค่โน้มน้าวตัวเองให้จดจ่อตามเวลาที่กำหนดแล้วลงมือทำ
จัดกระดาษบนโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ เมื่อคุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งในการค้นหาเอกสารนั่นคือการเสียเวลา การจัดเก็บเอกสารของคุณอย่างมีเหตุผลจะช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะลดโอกาสในการสูญเสียเอกสารสำคัญ
เพื่อที่จะจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องจัดการสุขภาพของคุณให้ดี การศึกษาแสดงให้เห็นว่าคนที่นอนหลับไม่เพียงพอหรือได้รับสารอาหารจะไม่ทำงานเช่นกันตลอดทั้งวัน เมื่อทุกนาทีมีค่าคุณต้องการอยู่เหนือเกมของคุณ การรับประทานอาหารและการนอนหลับที่ดีเป็นครึ่งหนึ่งของการต่อสู้!
การ จำกัด สิ่งรบกวนเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งรบกวนที่สำคัญอย่างหนึ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงคือโทรศัพท์มือถือของคุณ หากคุณกำลังทำงานสำคัญบางอย่างให้ลองปิดโทรศัพท์มือถือของคุณ งดเช็คอีเมลส่งข้อความหรือรับสาย การทำเช่นนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะทำงานเสร็จเร็วขึ้นและไม่มีการหยุดชะงัก
ให้รางวัลตัวเองเมื่อคุณบรรลุความสำเร็จ ตัวอย่างเช่นอย่าพักดื่มกาแฟเว้นแต่คุณจะทำงานที่ระบุไว้ให้เสร็จสิ้น เมื่อคุณเริ่มเห็นความพยายามในการบริหารเวลาของคุณได้ผลตอบแทนตัวเองสักเล็กน้อย
ลองแบ่งงานใหญ่หรืองานออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ คุณสามารถจัดระเบียบตามลำดับความสำคัญได้อย่างง่ายดายเช่นกัน การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น จัดการงานขนาดเล็กได้ง่ายกว่าการจัดการงานชิ้นใหญ่ เมื่อคุณทำภารกิจเล็ก ๆ ที่สำคัญกว่าเสร็จแล้วคุณจะไปที่งานที่สำคัญถัดไปและดำเนินการต่อไปจนกว่าคุณจะทำงานใหญ่ให้เสร็จ
เมื่อคุณได้อ่านบทความนี้คุณควรเริ่มทำความเข้าใจว่าการจัดการเวลาที่เหมาะสมดีเพียงใด สามารถเป็นประโยชน์ต่อคุณ หยุดวิ่งผ่านวันของคุณโดยไม่รู้ว่าคุณจะทำมันทั้งหมดได้อย่างไร ใช้คำแนะนำนี้และคำแนะนำอื่น ๆ ที่คุณสามารถหาได้ซึ่งจะช่วยให้วันของคุณประสบความสำเร็จอย่างสะดวกสบาย