การหาชั่วโมงเพียงพอในแต่ละวันเพื่อทำทุกอย่างให้ลุล่วงอาจเป็นเรื่องยากสำหรับคนจำนวนมาก หากคุณรู้สึกแบบนี้บ่อยๆคุณอาจต้องการเคล็ดลับในการบริหารเวลาที่ดี ด้วยการใช้คำแนะนำต่อไปนี้อย่างเหมาะสมคุณจะสามารถเริ่มจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มผลผลิตสูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์จากทักษะของคุณอย่างเต็มที่ แทนที่จะแยกโฟกัสของคุณให้ละทิ้งงานใหม่และตั้งสมาธิกับงานที่ทำอยู่
หากการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นปัญหาสำหรับคุณลองดูว่าขั้นตอนการทำงานปัจจุบันของคุณทำงานอย่างไรสำหรับคุณ คุณอาจกำลังทำสิ่งต่างๆอย่างไม่มีประสิทธิภาพ ถามคนอื่นว่าคุณจะปรับปรุงได้อย่างไร คุณต้องระบุสาเหตุที่คุณทำงานไม่เสร็จและวิเคราะห์ว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล
หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่โดยใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวัน เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เมื่อวางแผนวันของคุณคุณจะมีตารางเวลาที่ต้องปฏิบัติตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
ก่อนที่จะโทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์ในที่ทำงานใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนคำถามที่คุณต้องการคำตอบ บ่อยครั้งที่เสียเวลาไปกับการเดินเตร่ที่เกิดขึ้นทางโทรศัพท์เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การมีความรู้สึกถึงเป้าหมายก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้
อย่าเร่งรีบตลอดทั้งวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและรอบคอบจะได้ผลดีกว่างานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งมันออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
จำไว้ว่าคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ บางวันมันเป็นไปไม่ได้ มีผลประมาณ 80% ของงานของคุณจะเสร็จในประมาณ 20% ของวัน ทำในสิ่งที่ทำได้ แต่ตั้งความคาดหวังที่เป็นจริง
กำหนดเวลาทบทวนเมื่อสิ้นสุดวันของคุณ เวลานี้ใช้สำหรับการไตร่ตรองทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน คุณสามารถดูว่าอะไรได้ผลงานอะไรที่จำเป็นและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันถัดไป คุณสามารถเริ่มต้นกำหนดการของวันถัดไปได้ในช่วงเวลานี้
เป็นเรื่องปกติที่จะหยุดพักสักครู่ คุณอาจรู้สึกหนักใจหรือเครียดกับสิ่งที่ทำอยู่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นควรหยุดพักและมีเวลาอยู่กับตัวเองสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การกลับไปและทำงานให้เสร็จสิ้นได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะช่วยจัดการเวลาของคุณไปได้ไกล
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
เมื่อคุณได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบริหารเวลาแล้วคุณสามารถเริ่มช้าลงและ ใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เวลามี จำกัด และคุณไม่สามารถเสียเวลาสักครู่ได้ ด้วยคำแนะนำดีๆที่คุณเพิ่งอ่านคุณสามารถใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด