วิธีจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จ


0
วิธีจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จ thumbnail

การเรียนรู้ทักษะพื้นฐานในการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่ทุกคนควรให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกในชีวิต ด้วยการเรียนรู้วิธีจัดการกับงานประจำวันให้ดีขึ้นและเพิ่มเวลาว่างเพื่อความสนุกสนานจึงเป็นไปได้ที่จะนำไปสู่วิถีชีวิตที่ตอบสนองอย่างแท้จริง อ่านต่อไปเพื่อรับคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมในการบรรลุวัตถุประสงค์นั้นเริ่มตั้งแต่ตอนนี้

วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ

พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาอยู่ตลอดเวลาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้ที่จะปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้มาก!

การวางแผนวันข้างหน้าจะช่วยให้คุณเครียด คุณอาจสร้างรายการงานก่อนที่จะเกษียณในวันนั้นหรืออาจร่างวาระการประชุมโดยละเอียด การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณพักผ่อนได้ง่ายและเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่จะมาถึงในวันถัดไป

หากการบริหารเวลาเป็นเรื่องหนักใจสำหรับคุณคุณต้องพิจารณาการใช้เวลาในตอนนี้ เวลาต้องจัดการไม่งั้นจะจัดการคุณเอง ดูข้อความเสียงหรืออีเมลของคุณก็ต่อเมื่อคุณสามารถใช้เวลานั้นกับพวกเขาได้ การให้ความสนใจกับพวกเขาอยู่เสมออาจทำให้เสียสมาธิและท้ายที่สุดก็คือการเบี่ยงเบนความสนใจของคุณไปจากสิ่งที่สำคัญกว่า

เมื่อคุณต้องทำสิ่งต่างๆให้เสร็จปิดประตู! ประตูที่เปิดอยู่มีแนวโน้มที่จะเชิญชวนผู้คนเข้าร่วมสนทนา ปิดประตูความเป็นส่วนตัวของคุณจะกลับคืนมา ประตูที่ปิดสนิทจะแนะนำเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างยิ่งว่าคุณกำลังทำงานสำคัญและคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยมีการหยุดชะงักน้อยลง

บางครั้งผู้คนมีปัญหากับการบริหารเวลาเนื่องจากไม่ได้กำหนดเวลา จำกัด งานที่พวกเขาต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น

จัดการงานหนัก แต่เช้าเสมอ งานที่ยากที่สุดควรทำให้เสร็จก่อน จากนั้นคุณสามารถทำงานทางโลกให้เสร็จได้โดยไม่ต้องเครียด เมื่อคุณทำส่วนที่ยากเสร็จแล้วคุณก็สามารถสนุกกับวันที่เหลือได้อย่างแท้จริง

หากคุณต้องการความสงบและเงียบเพื่อจัดการเวลาให้ดีขึ้นให้ลองวางป้ายห้ามรบกวน สัญญาณง่ายๆสองสามประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่พลุกพล่านสามารถแจ้งเตือนคนรอบข้างว่าเวลาของคุณไม่ถึงขีด จำกัด การวางป้ายเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องหยาบคายเลย ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่จะชื่นชมกับการทำงานหนักที่คุณกำลังทำอยู่

เมื่อเทคนิคการบริหารเวลาของคุณถูกทิ้งโดยงานที่ดูเหมือนจะทำไม่ได้ให้เสร็จสิ้นให้ถอยกลับและประเมินปัญหา คุณกำลังหลีกเลี่ยงงานเพราะมันยากหรือคุณขาดข้อมูลหรือความเชี่ยวชาญที่จำเป็นต่องานหรือไม่? หากคุณถูกควบคุมโดยการขาดความรู้ให้จัดลำดับความสำคัญในการค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ

หากคุณรับผิดชอบงานใหญ่ให้แยกย่อยออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ

เริ่มเก็บไดอารี่ ในแต่ละวันประมาณสามวันจัดทำเอกสารแต่ละงานที่คุณทำและระยะเวลาที่ใช้ในการทำ หลังจากสามหรือสี่วันนี้ลองดูไดอารี่ของคุณเพื่อดูว่าคุณต้องปรับปรุงตรงไหนให้ตรงเวลา

รักษาวิธีการตั้งเวลาไว้บ้าง คุณอาจไม่พบสิ่งที่ให้คุณทำทุกอย่างที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามการจัดตารางเวลาให้เป็นระเบียบก็สามารถหมายความว่าคุณจะไม่สายสำหรับสิ่งที่คุณต้องทำ นอกจากนี้คุณยังหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของตารางเวลาตลอดเวลาในระหว่างสัปดาห์

พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของคุณว่าคุณรู้สึกอย่างไรในการจัดการเวลาของคุณ หากพวกเขาสามารถอาสาไปรับเด็ก ๆ หรือซื้อของที่ร้านได้ (แน่นอนว่าต้องเสียค่าบริการเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณมีเวลาว่างได้ คุณสามารถเสนอให้ทำธุระบางอย่างเพื่อตอบแทนพวกเขา

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณคุณต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจจะทำงานที่เฉพาะเจาะจงเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับงานและใช้เวลา 90 นาทีกับงานนั้น เมื่องานใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับงานล้น จากนั้นดำเนินการต่อในหัวข้อถัดไปในกำหนดการของคุณ

การ จำกัด สิ่งรบกวนเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งรบกวนที่สำคัญอย่างหนึ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงคือโทรศัพท์มือถือของคุณ หากคุณกำลังทำงานสำคัญบางอย่างให้ลองปิดโทรศัพท์มือถือของคุณ งดเช็คอีเมลส่งข้อความหรือรับสาย การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและไม่มีการหยุดชะงัก

แม้ว่าจะไม่มีการสอนในโรงเรียนบ่อยนัก แต่การบริหารเวลาก็เป็นหนึ่งในหัวข้อที่ไม่มีใครควรเข้าใจอย่างถ่องแท้ การรู้วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุก ๆ ชั่วโมงในแต่ละวันเป็นวิธีหนึ่งที่จะนำไปสู่ชีวิตที่มีความสุขและเป็นบวกมากขึ้น เคล็ดลับและคำแนะนำข้างต้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *