คุณยุ่งเกินไปและรู้สึกว่าไม่มีเวลาเพียงพอในแต่ละวันที่จะทำงานให้สำเร็จหรือไม่? คุณมีปัญหากับการจัดตารางงานหรือไม่? การจัดการเวลาที่ดีขึ้นเป็นสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่? หากคุณตอบว่าใช่สำหรับคำถามเหล่านี้ข้อมูลต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ
หากคุณต้องการปรับปรุงตัวเองให้พิจารณาเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำไว้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาด สามารถครอบคลุมงานที่สำคัญที่สุดที่คุณมีหรือคุณสามารถจัดการกับทุกเหตุการณ์ในชีวิตของคุณ จริงๆมันไม่สำคัญ การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลาของคุณ
กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาที่สำคัญต่อเป้าหมายของคุณ สิ่งที่ต้องทำมีมากเกินไปทำให้ยากที่จะทำให้เสร็จ คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลานัดหมายส่วนตัวและสร้างช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิดเหล่านั้น กำหนดเวลาเริ่มต้นและตอนจบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จตามกำหนดเวลา
หากคุณถูกกดเวลาอยู่เสมอให้เริ่มต้นพยายามทำทุกอย่างให้เร็วที่สุด หากคุณตั้งเป้าหมายที่จะตรงต่อเวลาการจราจรเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้ตารางงานทั้งหมดของคุณยุ่งเหยิงโดยการทำให้คุณมาสาย อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพยายามให้ดีที่สุดคุณมักจะเหลือเวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้!
พยายามขจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณหมดเวลากับสิ่งต่างๆอยู่เสมอ . ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องยากที่จะทำรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณมีปัญหาอยู่ตลอดเวลาและโทรศัพท์มือถือดังตลอดเวลา ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้วิธีปรับแต่งสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้มาก!
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงชีวิตของคุณคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ เราทุกคนต้องการเวลาพักผ่อนในการพักผ่อนและพักฟื้น แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรจะทำงานคุณต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ การเสียเวลาไปกับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ เป็นสิ่งที่ไม่จำเป็น
ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานของคุณและเรียกร้องให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการจะบรรลุผลลัพธ์ใด สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอตัวลงได้บ้าง ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังทำกิจกรรมทุกครั้งและโทรสอบถามว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่ ถ้าคุณไม่ทำคุณคิดถึงอะไร? จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดหายไปในงานถัดไปได้อย่างไร
สร้างเวลาในวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นทุกนาทีได้ สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังคงรู้สึกสำเร็จ!
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณมีวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลา จัดลำดับความสำคัญให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
อย่าเร่งรีบในแต่ละวัน หากคุณเร่งรีบทำสิ่งต่างๆและทำผิดพลาดจะต้องใช้เวลาแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นนานกว่าที่จะทำได้ในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและรอบคอบจะให้ประสิทธิผลมากกว่าการทำงานที่เร่งรีบและเลอะเทอะ
บางครั้งคนเรามีปัญหากับการบริหารเวลาเนื่องจากไม่ได้กำหนดระยะเวลาสำหรับงานที่ต้องทำให้สำเร็จ จดแต่ละงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้กำหนดเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อในตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
หากคุณพบว่าการจัดการเวลามีความท้าทายให้ลองกำจัดเวลาที่เสียไป! ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องผ่านในแต่ละวันเช่นคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นนั่งทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่เสียเวลาและหยุดทำหรือเก็บไว้เพื่อสิ้นสุดวันเมื่อทุกอย่างที่สำคัญสำเร็จ
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่เน้นมากที่สุด . อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่เข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
มาจับใจความได้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นเป็นธรรมชาติของมัน
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับหัวของคุณในเกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
เวลาเป็นสิ่งที่ดูเหมือนจะไม่เพียงพอ เรามีเวลามากมายบนโลกใบนี้เท่านั้นและเราต้องทำให้แต่ละช่วงเวลามีค่า จากสิ่งที่คุณได้กล่าวไปแล้วในบทความนี้คุณไม่ควรจะควบคุมเวลาได้ยาก