คนส่วนใหญ่ในแต่ละวันไม่ได้ทำงานที่สำคัญเพราะพวกเขาไม่รู้วิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความเครียดมากในชีวิตของคุณเนื่องจากไม่สามารถทำสิ่งที่สำคัญ จากนั้นทุกอย่างคือก้อนหิมะและก่อนที่คุณจะรู้ว่ามันมีจานของคุณมากเกินไป การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในวันนี้เพราะบทความต่อไปนี้อยู่ที่นี่เพื่อช่วยคุณจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพดังนั้นโปรดอ่านต่อไป!
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและทำตาม สิ่งนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถทำรายการสิ่งที่ต้องทำทุกวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำที่ด้านบนของรายการ
เมื่อวางแผนวันของคุณมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าเวลาจะเกิดขึ้นเนื่องจากไม่ได้วางแผน รบกวน หากคุณแพ็คกำหนดการแน่นเกินไปมันจะถูกโยนทิ้งไปเป็นวงเมื่อเกิดการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิด การวางแผนสำหรับปัญหาเหล่านี้จะทำให้คุณติดตาม
สร้างรายการที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งเวลาก็กินหมดในวันเดียวเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่ภาพร่างที่เรียบง่ายของแผนเช่นรายการที่ต้องทำก็เพียงพอที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
ลองกำจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณถ้าคุณหมดเวลากับสิ่งต่าง ๆ . ตัวอย่างเช่นมันเป็นเรื่องยากที่จะรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณส่งเสียงดังและโทรศัพท์มือถือจะดังอยู่เสมอ ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้การปรับสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีขึ้นมาก!
อย่ารอนาทีสุดท้ายเพื่อทำอะไรให้สำเร็จ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องได้รับการดูแลก่อนห้าวันในทันทีคุณจะไม่สามารถทำสิ่งอื่นได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
มาจับที่ไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและพยายามอย่างเต็มที่เพื่อทำให้ดีที่สุด อย่าผิดหวังถ้าบางวันดีกว่าวันอื่น นั่นเป็นลักษณะของมัน
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและทำธุระไปแล้วและแต่ละคนใช้เวลานานแค่ไหน พยายามเก็บรักษาบันทึกประเภทนี้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่เสียเวลาอันมีค่า
ใส่ตัวเองก่อน บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเราต้องการความต้องการของผู้อื่นก่อนหน้าเรา เพิ่งรู้ว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่มีการจัดการไม่ดีนั้นไม่สามารถทำให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จได้ จัดลำดับความต้องการและงานของคุณและบรรเทาความกดดัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อกับความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
ทำรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในแต่ละวัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำงานให้เสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่ภารกิจต่อไป
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาของคุณ เป็นเวลาสามวันจดทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาในการทำสิ่งที่มีประโยชน์มากน้อยเพียงใดและเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อผล
ทำรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเริ่มต้นด้วยสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน คุณจะพบว่ามันง่ายที่จะทำ นอกจากนี้คุณจะทำภารกิจที่สำคัญให้สำเร็จด้วยเทคนิคนี้ แสดงไว้ที่ด้านบนสุด เริ่มต้นที่ด้านบนของรายการและทำงานกับสิ่งที่สำคัญน้อยกว่า
ให้เวลาตัวเองสำหรับแต่ละงานในวันของคุณ เป็นจริงตามที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำแต่ละภารกิจให้เสร็จและทำอย่างดีที่สุดเพื่อทำตามนั้น อย่ารีบเร่งถ้าเวลากลายเป็นปัญหาเนื่องจากลำดับความสำคัญที่น้อยกว่าถูกกำหนดไว้ในภายหลังในวันนั้น
เมื่อคุณมีงานมากเกินไปอย่าทำทั้งหมด ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่าคุณสามารถมอบสิทธิ์ให้ผู้อื่นได้อย่างไร สิ่งใดก็ตามที่สามารถส่งผ่านไปยังเพื่อนครอบครัวและผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานอย่างสมเหตุสมผลควรเป็น ทำสิ่งที่ดีที่สุดเสมอและอย่าใช้การมอบหมายเป็นข้ออ้างในการหย่อน แต่ให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังดึงน้ำหนักของพวกเขา
สำหรับการจัดการเวลาที่ชาญฉลาดพยายามกำหนดปริมาณของความพยายามที่จำเป็นสำหรับแต่ละงาน งานที่ไม่สำคัญไม่ควรใช้เวลามากเกินไป สำหรับงานเฉพาะใด ๆ ใช้เวลาและพลังงานเพียงพอในการบรรลุเป้าหมายในทันที เมื่อคุณบรรลุเป้าหมายแล้วให้กำหนดสถานที่ของคุณในสิ่งต่อไปในรายการของคุณ ด้วยการบันทึกความพยายามอย่างดีที่สุดสำหรับงานที่สำคัญจริง ๆ คุณจะใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้นมาก
หลังจากอ่านบทความข้างต้นแล้วชีวิตของคุณจะเครียดน้อยลงหลังจากที่ได้ทำเคล็ดลับการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ คุณไม่ต้องปล่อยให้สิ่งที่สำคัญซ้อนทับกันในนาทีสุดท้ายตอนนี้คุณมีความเข้าใจในการจัดระเบียบวันของคุณแล้ว เรียนรู้ต่อไปและในไม่ช้าคุณจะเห็นวันของคุณกลายเป็นเรื่องง่ายในการจัดการ