ด้วยชีวิตที่ยุ่งเหยิงคุณอาจรู้สึกราวกับว่าคุณไม่สามารถควบคุมเวลาได้เหมือนที่เคยทำ แต่สิ่งที่คุณอาจไม่ทราบก็คือด้วยแผนการที่มีประโยชน์การจัดการเวลาจึงไม่ยาก บทความนี้มีเคล็ดลับที่จะช่วยคุณในการจัดการเวลาของคุณ
อย่ากลัวการแบ่ง! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการที่ต้องทำของคุณประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายอย่าง เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานสำคัญออกเป็นงานย่อย ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการแต่ละส่วนของงานใหญ่ทีละชิ้นสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
ซื้อเครื่องจับเวลาระบบดิจิตอลพร้อมสัญญาณเตือน สิ่งนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ การตั้งค่าจะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานได้
หากคุณบรรจุสมาร์ทโฟนให้ตรวจสอบความสามารถทั้งหมดของมันหากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด โทรศัพท์ทันสมัยส่วนใหญ่มีซอฟต์แวร์ปฏิทินและรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งสามารถทำให้ง่ายต่อการติดตามงานสำคัญของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น
ใช้เวลาในการกำหนดเวลาสำหรับการหยุดชะงักของคุณ คุณต้องสามารถวางแผนบางครั้งที่คุณสามารถนำออกไปจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการบำรุงรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำงาน” เวลาทำงานอาจถูกคิดว่าเป็นการขัดจังหวะตามแผนที่วางไว้
เมื่อคุณพบว่าตัวเองดึกและไม่ครบกำหนดให้ลองรับนาฬิกาที่ใหญ่ขึ้นและวางไว้ในสถานที่ที่คุณจ้องมองตลอดเวลา การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเมื่อผู้คนสามารถเห็นนาฬิกาในระหว่างวันพวกเขาพยายามที่จะประหยัดเวลามากขึ้น! ลองทำที่บ้านและที่ทำงานเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
ถ้าคุณไม่ค่อยเก่งกับการบริหารเวลาลองคิดถึงวิธีที่คุณใช้เวลา ใช้เวลาอย่างชาญฉลาด อย่าดูอีเมลนอกเวลาที่กำหนดไม่กี่ครั้งในแต่ละวัน การตอบสนองต่อพวกเขาทันทีเมื่อเกิดขึ้นทำให้พวกเขาหยุดชะงักอย่างต่อเนื่องสำหรับสิ่งอื่น ๆ ที่คุณกำลังทำอยู่
เหตุผลใหญ่ที่ผู้คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพคือพวกเขาไม่ได้จัดระเบียบ ใช้เวลาสักครู่และจัดการไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลามากในการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกที่ ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางในตำแหน่งที่ถูกต้อง
หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดอย่าลังเลที่จะปิดประตูสำนักงานของคุณ ประตูเปิดเป็นการเชิญผู้คนเข้าร่วมเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานและปัญหาอื่น ๆ ที่พวกเขาอาจมี การปิดประตูมอบความเป็นส่วนตัวทันที ผู้คนจะเข้าใจว่าเวลาของคุณมี จำกัด ดังนั้นสิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จตรงเวลา
บางครั้งผู้คนมีปัญหาเกี่ยวกับการจัดการเวลาเพราะพวกเขาไม่ได้กำหนดเวลาที่ต้องทำงานให้สำเร็จ จดบันทึกแต่ละภารกิจที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้ตั้งเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการติดต่อตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่การติดต่อทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น
ทำงานเพื่อปรับปรุงสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตของคุณ หลีกเลี่ยงการรบกวนเมื่อทำงานกับงาน คุณอาจพบว่าผู้คนพยายามเลเยอร์งานที่ “สำคัญ” เพิ่มเติมในขณะที่คุณยังคงทำงานให้เสร็จก่อน เพียงแค่พูดว่าไม่กับคนเหล่านี้ ทำงานแรกให้สำเร็จจากนั้นไปยังส่วนถัดไป
องค์กรคือเพื่อนของการจัดการเวลาดังนั้นวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์เต็มที่จากชั่วโมงของวันของคุณ ทำภารกิจที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิตของคุณ จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาในการผ่อนคลาย
ทำรายการตารางเวลาของคุณตามความสำคัญ การมีรายการเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีและช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จ ประเมินว่าภารกิจใดสำคัญที่สุดที่คุณจะต้องทำให้เสร็จในวันนั้น ทำให้สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญตามกำหนดเวลาของคุณโดยแสดงรายการไว้ด้านบน วิธีนี้ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีวิจารณญาณและสำคัญน้อยที่สุดในแต่ละวัน
การเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำมีประโยชน์ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่าง ๆ ในประเภทของสิ่งต่าง ๆ ที่ต้องทำในเวลาที่แน่นอนหรือตามเวลาและสิ่งต่าง ๆ ที่สามารถทำได้ทุกเวลา จากนั้นมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุดและเริ่มข้ามสิ่งต่าง ๆ ออกจากรายการนั้น
โดยสรุปการจัดการเวลาอาจเป็นไปไม่ได้สำหรับคุณเพราะคุณมีชีวิตที่ยุ่งเหยิง แต่คำแนะนำในบทความนี้แสดงให้คุณเห็นว่าสิ่งต่าง ๆ ไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้นอีกต่อไป ใช้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้และตั้งใจแน่วแน่ที่จะควบคุมเวลาของคุณอีกครั้ง