ในตอนท้ายของวันคุณรู้สึกว่าคุณไม่ได้ทำทุกอย่างที่คุณต้องการหรือไม่? หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่คำตอบคือใช่ หากคุณได้เรียนรู้ทักษะการบริหารเวลาคุณจะสามารถทำทุกอย่างให้ลุล่วงและยังมีเวลาให้คุณอีกด้วย อ่านเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการ
เมื่อเวลาสั้นลงให้เริ่มกำหนดระยะเวลาในการทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงรอสักครู่เพื่ออ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินออกหยุดเสียเวลาและรักษาตัวเองให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการจัดการเวลาของคุณคือการทำงานก่อนเวลาหนึ่งวัน หากทำได้ให้วางแผนวันของคุณก่อนจะเริ่ม การทำรายการสิ่งที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้เป็นวิธีที่ดีในการทำวันของคุณให้เสร็จสิ้น การเลือกให้สิ่งที่คุณต้องทำอยู่ตรงหน้าคุณสามารถทำงานให้สำเร็จในรายการได้ทันที
หากคุณหวังว่าจะบริหารเวลาได้ดีขึ้นก็ต้องใช้ปฏิทิน หลายคนพกปฏิทินกระดาษจริงเนื่องจากง่ายต่อการเขียนบนปฏิทิน ปฏิทินบนโทรศัพท์หรืออุปกรณ์ดิจิทัลอื่น ๆ สามารถเข้าถึงได้ทุกที่และทุกเวลา ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้อะไรเป็นการส่วนตัว การใช้นาฬิกาจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เมื่อคุณพบว่าตัวเองมาสายและไม่มีกำหนดเวลาอยู่ตลอดเวลาให้พิจารณาหานาฬิกาที่ใหญ่ขึ้นและวางไว้ในที่ที่จ้องมองคุณตลอดเวลา การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเมื่อผู้คนสามารถมองเห็นนาฬิกาในระหว่างวันพวกเขาจะมีแรงจูงใจทางจิตใจไปสู่การพยายามประหยัดเวลา ลองใช้วิธีนี้ที่บ้านและที่ทำงานเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
หากคุณต้องการเพิ่มเวลาให้มากที่สุดให้เริ่มต้นวันใหม่โดยใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวัน เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณในครั้งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว เมื่อวางแผนวันของคุณออกมาคุณจะมีตารางเวลาที่ต้องทำตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็น
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ อนุญาตให้ผู้อื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
แบ่งงานของคุณให้เล็กลง บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจทำให้เราต้องผิดหวัง แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
ดูหลักสูตรการจัดการเวลาที่วิทยาลัยชุมชนในพื้นที่หรือในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีปัญหาในการเล่นกลกับตารางเวลาของคุณคุณสามารถเรียนรู้ได้ไม่น้อยเกี่ยวกับวิธี จำกัด ความเครียดในที่ทำงาน การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จจากครูที่มีประสบการณ์จะเป็นประโยชน์
กำหนดเวลาทบทวนเมื่อสิ้นสุดวันของคุณ เวลานี้ใช้สำหรับการไตร่ตรองทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวัน คุณสามารถดูว่าอะไรได้ผลงานอะไรที่จำเป็นและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันถัดไป คุณสามารถเริ่มต้นตามกำหนดเวลาสำหรับวันถัดไปในช่วงเวลานี้ได้
ดูโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการบริหารเวลา เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะสามารถวางแผนการใช้เวลาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้มีไว้เพื่อช่วยและจะพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับหัวของคุณในเกมและเข้าใกล้งานด้วยวิสัยทัศน์ใหม่
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วจึงกังวลเกี่ยวกับสิ่งเล็กน้อย
จำกัด เวลาให้กับงานที่คุณกำลังทำ บางครั้งการ จำกัด เวลาให้กับบางสิ่งบางอย่างจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ให้กำหนดเวลา จดไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่ามันมีประสิทธิภาพเพียงใดในระหว่างวัน
ให้เวลาเป้าหมายกับแต่ละงานในแต่ละวันของคุณ เป็นจริงในขณะที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จและพยายามทำอย่างเต็มที่ อย่ารู้สึกเร่งรีบหากเวลากลายเป็นปัญหาเนื่องจากมีการกำหนดลำดับความสำคัญน้อยกว่าในวันต่อมา
หลังจากอ่านทุกอย่างในบทความนี้คุณจะมีความพร้อมในการจัดการเวลาของคุณได้ดี เมื่อคุณเริ่มต้นคุณจะเห็นว่าคุณมีเวลามากกว่าที่คุณคิด คุณจะสามารถเพิ่มกิจกรรมต่างๆให้กับชีวิตแทนการตัดทอน การบริหารเวลาเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ชีวิตของคุณเต็มอิ่มดังนั้นใช้เคล็ดลับเหล่านี้แล้วออกไปที่นั่น!