ทุกคนต้องทนทุกข์ทรมานจากการไม่มีเวลาในปัจจุบัน มีกิจกรรมความรับผิดชอบและกิจกรรมมากมายที่เราต้องเล่นปาหี่เพื่อให้ดูเหมือนว่าความสุขที่แท้จริงของชีวิตคือความเป็นไปไม่ได้ อย่างไรก็ตามด้วยการใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการตรวจสอบเทคนิคการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพคุณจะรู้สึกโล่งอกจริงๆ
จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาอย่างไร ทำเช่นนี้ประมาณ 3 วัน คุณจะสามารถเห็นสิ่งที่คุณใช้เวลาใน จากนั้นคุณสามารถกำหนดสิ่งที่จำเป็นในการใช้เวลาทำและสิ่งที่ไม่จำเป็น คิดวิธีจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น
ถ้าการจัดการเวลาไม่ใช่สิ่ง “ของคุณ” จริงๆให้ใส่ใจกับงานทีละงาน การทำงานหลายอย่างทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น การพยายามทำมากกว่าที่คุณสามารถทำได้คือเหนื่อยและไร้ผล ใช้เวลากับโครงการและดำเนินการต่อเมื่อโครงการแรกเสร็จแล้ว
คิดเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ ที่ทำให้คุณต้องเสียเวลา ทำให้แน่ใจว่าใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด อย่าฟังข้อความเสียงหรือส่งคืนอีเมลหากคุณไม่ได้มอบหมายเวลาให้ การดูอีเมลระหว่างเวลาทำงานอาจทำให้เสียเวลาอันมีค่าได้มาก
พยายามหลีกเลี่ยงการตอบรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะพวกเขาดังหรือปรากฏขึ้น หากเป็นไปได้ให้ลองปิดหรือตัดการเชื่อมต่อการส่งข้อความทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับคนอื่นในทันทีเว้นแต่จะเป็นสิ่งจำเป็นต่อการตอบสนองโดยทันทีของธุรกิจของคุณ คุณควรลองกำหนดเวลาสำหรับการโทรกลับและรับอีเมล
หากคุณมีภารกิจที่น่ากลัวให้แบ่งออกเป็นหลายส่วน หากคุณทำงานในโครงการสิบหรือสิบห้านาทีในแต่ละครั้งคุณสามารถผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดที่คุณต้องเผชิญในขณะที่ทำ
อ่านตารางงานของคุณ มีงานที่ไม่จำเป็นที่คุณสามารถกำจัดได้หรือไม่? คุณสามารถมอบหมายให้กับผู้อื่นเพื่อเพิ่มเวลาให้มากขึ้นในช่วงเวลานั้นได้หรือไม่? เทคนิคการจัดการเวลาน้อยมีประสิทธิภาพเท่ากับการมอบหมายอย่างชาญฉลาด เมื่อบุคคลอื่นรับงานคุณมีอิสระที่จะทำสิ่งอื่น ๆ ให้เสร็จ
จัดลำดับความสำคัญตามลำดับ คุณจะประหลาดใจเมื่อได้รับงานที่ไม่สำคัญจำนวนวันของคุณ สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณคิดว่ามันมีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและทำรายการของคุณให้เป็นนิสัย
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่สำคัญที่สุด อีเมลและการโทรศัพท์ขัดจังหวะอย่างมากเมื่อพูดถึงการบริหารเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับเมื่อเข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ได้! ถือพวกเขาจนกว่าคุณจะเสร็จงานปัจจุบันของคุณ มันใช้เวลาได้ดีกว่ามาก
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน บางสิ่งบางอย่างต้องทำในเวลาที่แน่นอนและบางสิ่งสามารถทำได้ตลอดเวลา ดังนั้นมุ่งเน้นงานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วจึงกังวลเกี่ยวกับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ
กำหนดเวลาในแต่ละวันด้วยงานที่สำคัญที่สุดที่ระบุไว้ก่อน สิ่งนี้จะช่วยจัดระเบียบวันของคุณ พิจารณางานที่สำคัญที่สุดและต้องทำให้เสร็จสิ้นในวันนี้ ใส่สิ่งเหล่านี้ไว้ที่จุดเริ่มต้นของรายการ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถทำงานกับสิ่งที่สำคัญน้อยกว่าได้
วางโทรศัพท์ของคุณใน “ห้ามรบกวน” หากคุณจำเป็นต้องใช้เวลาให้มีประสิทธิภาพ การโทรศัพท์เป็นหนึ่งในอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในการบริหารเวลา คุณได้ยินเสียงโทรศัพท์ดังขึ้นและแรงกระตุ้นทันทีคือหยุดทุกสิ่งที่จะตอบ สิ่งนี้สามารถเพิ่มนาทีให้กับโครงการของคุณ (ไม่) เพิ่มเติม
ลองประเมินระดับความพยายามของแต่ละงานในรายการของคุณ ไม่เคยใช้เวลาพยายามทำงานที่สมบูรณ์แบบในงานที่ไม่สำคัญ คุณควรอุทิศความพยายามอย่างเพียงพอให้กับทุกงานที่กำหนดเพื่อบรรลุเป้าหมายปัจจุบันและดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ นำงานที่ดีที่สุดของคุณไปสู่งานที่สำคัญที่สุดของคุณเพื่อการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่มีอะไรผิดปกติกับคำว่า “ไม่” คุณสามารถเครียดกับตัวเองได้โดยง่ายเกินไป คุณต้องเต็มใจปฏิเสธที่จะทำภารกิจที่จะทำให้วันของคุณวุ่นวาย หากคุณสามารถไปที่งานในวันต่อมาดังนั้นไม่ว่าจะเป็น มิฉะนั้นยึดติดกับลำดับความสำคัญของคุณ
ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นอย่างเร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะถูกใช้ไปกับเรื่องที่เร่งด่วนและสำคัญ สิ่งใดก็ตามที่อยู่นอกเหนือจากสองหมวดหมู่นี้ไม่ควรใช้เวลามากถ้าคุณต้องการทำสิ่งต่าง ๆ
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิตอลให้พิจารณาใช้ซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณวางสิ่งต่าง ๆ ทั้งหมดในสมองของคุณให้เป็นภาษาเดียว มันจะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้น กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการที่ต้องทำดังนั้นโปรดอ่านด้วยเช่นกัน!
ไม่มีใครต้องการที่จะยอมรับ แต่ตารางที่ยอดเยี่ยมของเราส่วนใหญ่นำไปสู่ความไม่พอใจอย่างมาก ทุกคนปรารถนาว่าพวกเขาสามารถกำหนดวันเวลาของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อให้ชีวิตสนุกยิ่งขึ้น โชคดีที่คำแนะนำที่พบข้างต้นเป็นสถานที่ที่ดีในการเริ่มต้นกระบวนการอย่างมาก