คุณพบว่าตัวเองวิ่งด้วยความเร็วสูงสุดเพื่อตอบสนองความต้องการของครอบครัวและงานของคุณหรือไม่? หลายคนพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์นั้น แต่องค์กรสามารถช่วยนำโครงสร้างมาสู่ชีวิตของคุณได้ บทความนี้ให้คำแนะนำที่ดีเกี่ยวกับการจัดระเบียบและทำให้ชีวิตของคุณเป็นระเบียบ
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเริ่มต้นด้วยงานที่คุณรู้ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นวันที่มีเฉพาะงานด่วนที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ของคุณด้วยการเพิ่มผลผลิตจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
เพื่อจัดการเวลาที่คุณมีอยู่ในหนึ่งวันให้ดีขึ้นจงวางแผนให้ดี! นั่งลงในคืนก่อนเสมอและเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จ จัดลำดับความสำคัญของทุกสิ่งในรายการและข้ามงานทีละรายการเมื่อคุณทำสำเร็จ ติดนิสัยนี้แล้วคุณควรบรรลุเป้าหมายให้มากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน
อย่ากลัวการแบ่ง! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
เมื่อเวลาคับขันให้เริ่มกำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลให้รอห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
ปฏิทินสามารถช่วยคุณได้มากหากคุณต้องการเป็นผู้จัดการเวลาที่ดี บางคนเลือกที่จะใช้ปฏิทินกระดาษกับปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ คนอื่น ๆ ชอบใช้ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ที่เสนอโดยคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้รูปแบบใดเพียงแค่ใช้ปฏิทินก็จะทำให้ชีวิตของคุณมีระเบียบมากขึ้น
ใช้เวลาในการจัดลำดับความสำคัญ เป็นเรื่องธรรมดาเกินไปที่จะใช้เวลาส่วนใหญ่ทั้งวันไปกับงานที่มีความสำคัญเพียงเล็กน้อย การจัดลำดับความสำคัญของงานทุกอย่างจะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะใช้เวลาและพลังงานอย่างมีประสิทธิภาพกับงานที่สำคัญที่สุดของคุณ เขียนรายการงานที่คุณต้องทำและจัดลำดับความสำคัญของรายการนี้
อย่ากลัวที่จะละเลยงานที่ไม่จำเป็น หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ ให้คนอื่นช่วยคุณทำงานที่คุณไม่ต้องจัดการเป็นการส่วนตัว
เมื่อคุณตื่นนอนทุกเช้าใช้เวลาสักหน่อยเพื่อวางแผนวันข้างหน้า ทำรายการและจัดสรรเวลาของคุณตามนั้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณวางแผนวันของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มาจับใจความได้ว่าไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและตั้งใจทำงานให้ดีที่สุด อย่าหงุดหงิดถ้าบางวันดีกว่าคนอื่น นั่นคือลักษณะของมัน
เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและการทำธุระและแต่ละครั้งใช้เวลานานแค่ไหน พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไป
หากคุณมีเวลาผูกมัดอยู่ตลอดเวลาให้เริ่มตัดคน ถ้าคุณปล่อยให้พวกเขาเพื่อนบ้านเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ จะกินเวลานอกนาฬิกามากกว่าที่คุณจะจ่ายได้ เรียนรู้วิธีการปฏิเสธหรือแก้ตัวอย่างสุภาพจากการสนทนาและสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอุทิศเวลาคุณภาพให้กับลำดับความสำคัญของคุณเอง
ความสำคัญคือวิธีที่คุณควรจัดเรียงรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณมีระเบียบมากขึ้น ประเมินสิ่งที่สำคัญที่สุดในการทำให้สำเร็จในระหว่างวัน เขียนรายการสิ่งที่สำคัญก่อนจากนั้นจึงทำงานที่เหลือ คุณสามารถเดินไปยังรายการที่สำคัญน้อยกว่าได้
รักษาวิธีการตั้งเวลาบางประเภท คุณอาจไม่พบสิ่งที่ให้คุณทำทุกอย่างที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามการจัดตารางเวลาให้เป็นระเบียบก็สามารถหมายความว่าคุณจะไม่สายสำหรับสิ่งที่คุณต้องทำ นอกจากนี้คุณยังหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของตารางเวลาตลอดทั้งสัปดาห์
หลังจากอ่านเคล็ดลับอันมีค่าในบทความนี้แล้วก็ถึงเวลาเริ่มนำไปปฏิบัติ คุณจะไม่เพียงลดความเครียดในชีวิตของคุณเอง แต่บทเรียนที่ครอบครัวของคุณเรียนรู้จากตัวอย่างของคุณจะช่วยพวกเขาได้ดี ใช้ข้อมูลนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดและสร้างความกลมกลืนในบ้านของคุณ