เทคนิคการบริหารเวลาสำหรับผู้ไม่ว่าง


0
เทคนิคการบริหารเวลาสำหรับผู้ไม่ว่าง thumbnail

การจัดการเวลาเป็นสิ่งที่หลายคนไม่ใส่ใจดังนั้นพวกเขาจึงพยายามหาทุกอย่างที่ได้รับการดูแล หากคุณพบว่าตัวเองหมดเวลาหรือคุณต้องการจัดการมันให้ดีขึ้นบทความต่อไปนี้เหมาะสำหรับคุณ อ่านต่อเพื่อรับการศึกษาที่ดีเกี่ยวกับวิธีการจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น

หากคุณต้องการพัฒนาตนเองลองพิจารณารายการที่ต้องทำ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาด มันสามารถครอบคลุมงานที่สำคัญที่สุดที่คุณมีหรือคุณสามารถวัดผลได้ทุกเหตุการณ์ในชีวิตของคุณ มันไม่สำคัญหรอก การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการเวลาของคุณ

ใช้ประโยชน์จากตัวจับเวลา หากคุณมีเวลาที่ยากลำบากให้ตั้งตัวจับเวลาตามระยะเวลาที่คุณสามารถทำงานได้ การตั้งค่าจะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานได้

เพื่อที่จะเป็นหลักในการบริหารเวลาคุณจะต้องคำนึงถึงทั้งในระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่ามันอาจรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นที่จะมุ่งความสนใจไปที่งานเดียวโดยเฉพาะจนกว่ามันจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพที่ใหญ่กว่า หากคุณเลิกงานสำคัญเพื่อที่จะทำงานให้เสร็จคุณอาจเสียเวลามาก

เพื่อจัดการเวลาให้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของงานที่แตกต่างกัน มอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถจัดวางลงในพื้นที่ที่เหมาะสมตามกำหนดเวลาของคุณ ด้วยการให้ความสำคัญกับงานที่เร่งด่วนที่สุดคุณจะมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพมากขึ้น

ปิดประตูสำนักงานของคุณไว้เพื่อไม่ให้คนอื่นรบกวนคุณ ประตูที่เปิดกว้างกระตุ้นให้คนอื่นมาหาคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาของพวกเขา ปิดประตูของคุณเพื่อความเป็นส่วนตัวทันที เมื่อคนอื่นรู้ว่าจะไม่รบกวนคุณคุณจะหลีกเลี่ยงสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว

ดูสิ่งต่างๆในตารางงานของคุณอย่างละเอียด มีกิจกรรมใดที่ทำให้คุณไม่ต้องทำงานประจำวันอย่างสมบูรณ์หรือไม่? คุณสามารถมอบหมายงานเฉพาะให้ผู้อื่นเพื่อเพิ่มชั่วโมงของคุณหรือไม่ การเรียนรู้ที่จะมอบหมายงานอยู่ในรายการทักษะการจัดการเวลาที่มีประโยชน์ที่สุดที่นั่น เมื่อคุณมอบหมายให้คุณปล่อยให้คนอื่นรับผิดชอบบางอย่าง

ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่ให้ความสำคัญมากที่สุด อีเมลและการโทรศัพท์ขัดจังหวะอย่างมากเมื่อพูดถึงการบริหารเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับเมื่อเข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ได้! ถือพวกเขาจนกว่าคุณจะเสร็จงานปัจจุบันของคุณ มันใช้เวลาได้ดีขึ้นมาก

ตรวจสอบโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อช่วยในการจัดการเวลา เมื่อตั้งค่าแล้วจะเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วในการวางแผนว่าจะใช้เวลาของคุณอย่างไร ซอฟต์แวร์นี้มีไว้เพื่อช่วยและจะมีประสิทธิภาพในการใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน

บางครั้งปัญหาการจัดการเวลาเกิดขึ้นเพราะคุณไม่ได้พูดว่า “ไม่” เมื่อคุณทำมากกว่าที่คุณสามารถจัดการได้แน่นอนว่าคุณจะไม่ทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา เมื่อมีงานใหม่ผลักดันให้คุณและคุณมีตารางงานที่สมบูรณ์แล้วก็ให้ บริษัท “ไม่” หรือเลื่อนงานออกไปอีกในภายหลัง

หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาของคุณ เป็นเวลาสามวันจดทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาอย่างไร สมุดบันทึกจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาในการทำสิ่งที่มีประโยชน์มากเพียงใดและใช้เวลานานเท่าไรในการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อผล

เมื่อคุณมีเวลาทำมากเกินไป ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่าคุณสามารถมอบสิทธิ์ให้ผู้อื่นได้อย่างไร สิ่งใดก็ตามที่สามารถส่งผ่านไปยังเพื่อนครอบครัวและผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานอย่างสมเหตุสมผลควรเป็น ทำสิ่งที่ดีที่สุดของคุณเสมอและอย่าใช้การมอบหมายเป็นข้ออ้างในการหย่อน แต่ให้แน่ใจว่าทุกคนดึงน้ำหนักของพวกเขา

ปฏิเสธงานใด ๆ ที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดูแลสิ่งเหล่านั้นอย่างเร่งด่วนหรือสำคัญ เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะถูกใช้ไปกับเรื่องที่เร่งด่วนและสำคัญ สิ่งใดก็ตามที่อยู่นอกเหนือจากสองหมวดหมู่นี้ไม่ควรใช้เวลามากถ้าคุณต้องการทำสิ่งต่าง ๆ

ทำภารกิจที่สำคัญที่สุดให้กับคุณเสมอโดยเรียนรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญ อย่าทำงานทุกอย่างพร้อมกัน คุณไม่น่าจะทำอะไรให้เสร็จเลย หากคุณทำตามภารกิจแต่ละอย่างอย่างเป็นระบบนำสิ่งที่สำคัญที่สุดมาก่อนก็มักจะจบลงด้วยการดีขึ้น

ค้นหาสิ่งที่กระตุ้นให้คุณ บอกตัวเองว่าถ้าคุณทำงานตามระยะเวลาที่กำหนดคุณสามารถเพลิดเพลินกับสิ่งที่คุณเลือก มันไม่จำเป็นต้องเป็นเงิน คุณสามารถให้รางวัลตัวเองด้วยการพักทำตามที่คุณต้องการท่องอินเทอร์เน็ตหรือฟังเพลงโปรดของคุณ

ตอนนี้คุณได้อ่านบทความข้างต้นแล้วก็ไม่มีเหตุผลอะไรที่คุณจะเสียเวลา การมีการจัดการเวลาที่ดีเป็นกุญแจสำคัญในการนำชีวิตที่ปราศจากความเครียดที่ไม่ต้องการ หลังจากอ่านบทความนี้แล้วคุณมีแนวคิดที่ชัดเจนมากมายเกี่ยวกับวิธีจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสม


Like it? Share with your friends!

0

Comments

comments

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *