ทักษะการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่ทุกคนปรารถนาที่พวกเขามี แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ทำ การศึกษาเป็นกุญแจสำคัญในการเรียนรู้วิธีที่ถูกต้องในการกำหนดวันเพื่อให้พวกเขามีความสุขมีประสิทธิผลและสนุกสนาน บทความที่คุณจะพบด้านล่างนี้เต็มไปด้วยคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยคุณในการทำให้เป้าหมายนั้นเป็นจริง
เมื่อเวลาตึงให้เริ่มกำหนดขีด จำกัด ว่าต้องใช้เวลาทำอะไรนาน ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเรียกดูอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงให้ตัวเองห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินออกหยุดการเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
ให้ความสนใจกับกำหนดเวลาให้มากขึ้น หากคุณผัดวันประกันพรุ่งกำหนดการของคุณจะประสบ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการละเลยสิ่งต่าง ๆ เมื่อคุณทำสิ่งนี้
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์สำหรับการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาภายนอกอาจทำให้ยาก (หรือเป็นไปไม่ได้) สำหรับคุณที่จะทำงานให้เสร็จตามที่คุณต้องการ ลองแยกส่วนที่คงที่ในวันทำงานของคุณเพื่อหาสิ่งรบกวน ให้จดบันทึกและจัดการกับพวกเขาเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและทำตาม สิ่งนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถทำรายการสิ่งที่ต้องทำทุกวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำที่ด้านบนของรายการ
เมื่อคุณร่างตารางเวลาประจำวันของคุณอย่าลืมออกจากห้องเพื่อหยุดชะงัก ด้วยการกำหนดเวลาสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิดคุณสามารถหลีกเลี่ยงทั้งวันที่คุณถูกปิดการติดตาม ถ้าคุณมีห้องเลื้อยบางคุณจะอยู่ในสภาพดี
ลองคิดดูว่าอะไรที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ วันของคุณสามารถบริโภคได้โดยงานที่ไม่สำคัญ หากคุณต้องการมีสมาธิกับความพยายามที่พวกเขาจะทำสิ่งที่ดีที่สุดให้แน่ใจว่าคุณกำหนดลำดับความสำคัญของแต่ละงานตามที่คุณได้รับ สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ
ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนงานและโทรของคุณเพื่อตัดสินใจว่าผลลัพธ์ใดที่คุณต้องการบรรลุ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอเวลา ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังจากทำกิจกรรมทุกอย่างแล้วโทรหาคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ หากคุณไม่ทำคุณพลาดอะไรไป จะเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดหายไปในงานต่อไปได้อย่างไร
พยายามหลีกเลี่ยงการตอบรับโทรศัพท์หรืออีเมลเพียงเพราะมันดังขึ้นหรือปรากฏขึ้น หากเป็นไปได้ให้ลองปิดหรือตัดการเชื่อมต่อการส่งข้อความทันที คุณไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับคนอื่นในทันทีเว้นแต่จะเป็นสิ่งจำเป็นต่อการตอบสนองโดยทันทีของธุรกิจของคุณ คุณควรลองกำหนดเวลาสำหรับการโทรกลับและรับอีเมล
รับลำดับความสำคัญตามลำดับ คุณจะประหลาดใจเมื่อได้รับงานที่ไม่สำคัญจำนวนวันของคุณ สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณคิดว่าเป็นประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและทำรายการให้ถูกต้อง
เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นจัดลำดับความสำคัญของงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นในงานที่สำคัญสำหรับคุณ
เชื่อหรือไม่ว่าสิ่งใดสิ่งหนึ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือการใช้เวลาของคุณ เมื่อทำภารกิจที่สำคัญเสร็จแล้วคุณอาจทำผิดพลาดที่ทำให้คุณต้องเริ่มต้นใหม่ สละเวลาของคุณในครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานจะทำอย่างถูกต้อง
ทำรายการและจัดลำดับงานของคุณตามความสำคัญของงานที่ทำ เมื่อคุณทำบางสิ่งเสร็จแล้วให้ไปยังรายการถัดไปในรายการของคุณ หากคุณจำไม่ได้ว่าต้องทำอะไรให้จดรายการที่เป็นลายลักษณ์อักษรไว้เสมอ
ทำรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในแต่ละวัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำงานให้เสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณไปยังงานต่อไป
ลองเก็บไดอารี่ง่ายๆเพื่อช่วยในการจัดการเวลาของคุณ จดบันทึกวันของคุณสองสามวัน เมื่อวันเหล่านี้ผ่านไปแล้วให้ดูที่ไดอารี่เพื่อกำหนดว่าพื้นที่ใดต้องปรับปรุงเวลา
เพื่อฝึกฝนการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคุณต้องเริ่มด้วยภาพรวม ใช้เวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์เพื่อบันทึกทุกสิ่งที่คุณใช้เวลา สิ่งที่คุณต้องการคือการแบ่งรายชั่วโมงของวิธีการทำงานของคุณ ตรวจสอบบันทึกของคุณอย่างระมัดระวังและระบุสถานที่ที่คุณใช้เวลามากกว่าที่จำเป็นอย่างเคร่งครัด
จัดระเบียบสังคมเพื่อรวมเพื่อนมากกว่าหนึ่งคนและคุณจะประหยัดเวลา แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะได้พบปะกับเพื่อนเพียงคนเดียวเป็นครั้งคราว แต่การเยี่ยมชมกับหลาย ๆ คนพร้อมกันจะช่วยประหยัดเวลา นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการส่งเสริมมิตรภาพระหว่างคนรู้จักของคุณซึ่งอาจไม่รู้จักซึ่งกันและกันได้ดี
พยายามแบ่งงานใหญ่ออกเป็นเล็ก ๆ การแบ่งภารกิจออกเป็นสองส่วนทำสองสิ่ง คุณสามารถเห็นภาพรวมที่ใหญ่ขึ้นเมื่อชิ้นส่วนขนาดเล็กเสร็จสิ้นและงานนั้นไม่น่ากลัว เมื่อคุณสามารถลดภาระงานใหญ่ด้วยวิธีนี้คุณจะคลายความเครียด
อย่าปล่อยให้ภาระหน้าที่เกิดขึ้นในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณเป็นคนประเภทที่ชอบให้ความช่วยเหลือคุณจะทำหน้าที่และความรับผิดชอบที่คุณไม่มีเวลา ซื่อสัตย์เกี่ยวกับความสามารถของคุณ กลับมาทำงานที่กินเวลามากเกินไปและระมัดระวังในการพูดว่า “ใช่” เพื่อให้ประโยชน์ที่อาจต้องใช้งานมาก
การค้นพบทักษะการจัดการเวลาที่จำเป็นเป็นสิ่งที่ทำให้คนจำนวนมากเศร้าในสมัยนี้ แนวคิดง่ายๆสองสามข้อสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างชีวิตรักและมักจะรู้สึกอึดอัดอยู่ตลอดเวลา หวังว่าคุณจะนำเคล็ดลับที่พบข้างต้นมาสู่ใจและเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงที่มีค่าในชีวิตของคุณเองวันนี้