ในบางครั้งคุณอาจได้รับแจ้งว่าคุณต้องจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น อย่างไรก็ตามการทำเช่นนั้นอาจยากกว่าที่คิดในตอนแรก คุณจะใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุกวันได้อย่างไร? อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับศิลปะของการบริหารเวลาที่เหมาะสม
หากคุณต้องการปรับปรุงตัวเองให้พิจารณาเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาด สามารถครอบคลุมงานที่สำคัญที่สุดที่คุณมีหรือคุณสามารถจัดการกับทุกเหตุการณ์ในชีวิตของคุณ จริงๆมันไม่สำคัญ การมีรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเวลาของคุณ
วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการจัดการเวลาของคุณคือการทำงานก่อนเวลาหนึ่งวัน วางแผนสำหรับวันของคุณเพื่อให้คุณรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น วิธีที่ยอดเยี่ยมในการสิ้นสุดวันทำงานของคุณคือการกำหนดรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันถัดไป ด้วยวิธีนี้คุณจะเตรียมพร้อมสำหรับความท้าทายในวันนี้
30 นาทีแรกของการเริ่มต้นวันของคุณควรใช้ในการวางแผนทั้งวัน อย่าเริ่มวันใหม่จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นตามแผนซึ่งรวมถึงเวลาที่ต้องทำทุกอย่าง คุณสามารถพิจารณาช่วงเวลานี้ที่ใช้ในการกำหนดเวลาวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดช่วงหนึ่งของวัน
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าก่อนเริ่มงาน บางครั้งอาจหมดเวลาในแต่ละวันเพียงเพราะคุณไม่มีแผน แม้แต่ภาพร่างแผนเพียงเล็กน้อยเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆก็เพียงพอที่จะช่วยให้คุณประหยัดนาทีที่มีค่าแม้กระทั่งชั่วโมงในระหว่างวัน
เรียนรู้วิธีการปฏิเสธ หลายคนมีความเครียดมากเกินไปเพราะพวกเขาไม่สามารถปฏิเสธได้ เมื่อคุณจองเกินจำนวนให้ตรวจสอบภาระผูกพันของคุณ คุณสามารถมอบบางสิ่งให้กับผู้อื่นได้หรือไม่? หันไปหาคนที่คุณรักเพื่อขอความช่วยเหลือ
หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งมันออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะใช้งานแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิอาจทำให้คุณสนใจสิ่งเหล่านี้แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังรับชมแทนที่จะทำในสิ่งที่ต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ
การสร้างความยืดหยุ่นในตารางเวลาของคุณจะช่วยให้คุณบริหารเวลาได้มาก ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดให้เป็นช่วงเวลาเฉพาะนี้คุณจะทำให้วันทำงานที่เหลือมีประสิทธิผลมากขึ้น
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานที่สำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่สำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
เขียนรายการงานสำคัญที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณทำเสร็จและตรวจสอบแต่ละงานคุณจะรู้สึกดีกับความสำเร็จของคุณและมันจะกระตุ้นให้คุณก้าวไปสู่งานต่อไป
หากคุณมีปัญหาในการจัดการเวลาให้พิจารณาจดบันทึก เป็นเวลาสามวันเขียนทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อระบุว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ไดอารี่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำสิ่งต่างๆที่มีประสิทธิผลมากเพียงใดและคุณเสียเวลาไปกับการสนทนาความคิดและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผล
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วค่อยมากังวลกับเรื่องเล็กน้อย
เมื่อคุณได้อ่านบทความนี้แล้วคุณควรเริ่มเข้าใจถึงความสำคัญของการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด การใช้เวลาทุกนาทีให้เกิดประโยชน์สูงสุดคุณจะประสบความสำเร็จได้มากขึ้นและรู้สึกลำบากน้อยลง วิธีนี้จะทำให้คุณทำงานได้ลุล่วงและยังมีเวลาเหลือเพียงพอสำหรับการพักผ่อน