ทักษะการบริหารเวลาเป็นสิ่งที่ทุกคนปรารถนาที่จะมี แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ทำได้ การศึกษาเป็นกุญแจสำคัญในการเรียนรู้วิธีจัดตารางวันที่ถูกต้องเพื่อให้พวกเขามีความสุขมีประสิทธิผลและสนุกสนาน บทความที่คุณจะพบด้านล่างนี้เต็มไปด้วยคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยคุณในการทำให้เป้าหมายนั้นเป็นจริง
อย่ากลัวการแบ่งแยก! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำจริงๆแล้วประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายงาน เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานที่สำคัญออกเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการกับแต่ละส่วนของงานใหญ่ทีละส่วนสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
เมื่อเวลาคับขันให้เริ่มกำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะท่องอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลให้รอห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนเกินออกหยุดเสียเวลาและทำตามกำหนดเวลา
จัดการเวลาอย่างรอบคอบ ลองนึกดูว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานให้เสร็จและเป็นจริง ซึ่งจะช่วยให้คุณบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากปรากฎว่าคุณมีเวลาเพิ่มให้ใช้เวลาพิเศษนั้นเพื่อทำงานอื่น ๆ ให้เสร็จตามกำหนดเวลาของคุณ
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณไปสู่เป้าหมายได้
พิจารณาการเรียนการบริหารเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดระเบียบเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนจะช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้แต่ทางออนไลน์ โดยปกติแล้วจะมีต้นทุนต่ำหรือฟรี
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งน้ำหนักความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
หากคุณพบว่าการบริหารเวลามีความท้าทายให้ลองกำจัดเวลาที่สูญเปล่าไปเสีย! ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเช่นคุยกันที่เครื่องทำน้ำเย็นนั่งทานอาหารกลางวันหรือท่องอินเทอร์เน็ต ตระหนักถึงสิ่งที่เสียเวลาของคุณและหยุดทำหรือบันทึกไว้ในตอนท้ายของวันเมื่อทุกอย่างที่สำคัญสำเร็จ
ผู้คนคาดว่าจะมาตรงเวลา เมื่อคุณไม่ตรงเวลาไม่เพียง แต่คุณจะขัดขวางการบริหารเวลาของตัวเองเท่านั้น แต่คุณยังรบกวนคนอื่นอีกด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรงตามกำหนดเวลาและนัดหมายตามกำหนดเวลาในแต่ละวัน
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับเข้าสู่เกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่ ๆ
อย่าละทิ้งความเรียบง่ายของผู้วางแผนขนาดพกพาที่มีหน้าให้คุณเขียนนัดหมายวันเกิดรายการและสิ่งสำคัญอื่น ๆ ผู้คนมักจะพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไปเพื่อช่วยในการจัดการชีวิต แต่กระดาษและปากกามักเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบความคิดของคุณ
เคล็ดลับในการจัดการเวลาที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวัน รวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและการทำธุระและแต่ละงานใช้เวลานานเพียงใด พยายามรักษาบันทึกประเภทนี้ไว้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวเองโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไป
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ความวิตกกังวลครอบงำคุณให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การจัดการเวลาของคุณมีการแบ่งส่วนต่างๆมากมาย งานใหญ่ ๆ มากมายดูเหมือนจะผ่านไม่ได้ในแวบแรก หากคุณใช้เวลาในการแบ่งงานออกเป็นงานเล็ก ๆ งานเหล่านั้นก็จะจัดการได้ง่ายขึ้นมาก! เติมตารางงานของคุณด้วยงานเล็ก ๆ น้อย ๆ และอีกไม่นานคุณจะบรรลุเป้าหมายอีกครั้ง
จำกัด เวลาในงานที่คุณกำลังทำ บางครั้งการ จำกัด เวลาให้กับบางสิ่งบางอย่างจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ให้กำหนดเวลา จดไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่าระหว่างวันได้ผลดีเพียงใด
พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวของคุณว่าคุณรู้สึกอย่างไรในการจัดการเวลาของคุณ หากพวกเขาสามารถอาสาไปรับเด็ก ๆ หรือซื้อของที่ร้านได้ (แน่นอนว่าต้องเสียค่าบริการเล็กน้อย!) คุณอาจพบว่าคุณมีเวลาว่างได้ คุณสามารถเสนอที่จะทำธุระบางอย่างเพื่อตอบแทนพวกเขา
การค้นพบทักษะการจัดการเวลาที่สำคัญเป็นสิ่งที่ทำให้หลายคนหลีกหนีไปมากเกินไปในทุกวันนี้ แนวคิดง่ายๆสองสามข้อสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างชีวิตรักและความรู้สึกที่ขาดช่วงเวลา หวังว่าคุณจะนำเคล็ดลับที่พบข้างต้นไปสู่ใจและเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงที่มีคุณค่าในชีวิตของคุณวันนี้