ไม่มีใครสามารถโต้แย้งความจริงที่ว่าทักษะการจัดการเวลาเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในชีวิตที่ดี การรู้วิธีสร้างความสมดุลระหว่างผลประโยชน์และความต้องการในการแข่งขันกับเวลาของเรานั้นจำเป็นต่อการดำรงอยู่อย่างมีความสุขทั้งที่บ้านและที่ทำงาน บทความด้านล่างมีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำแนะนำที่มีค่าแก่ทุกคน
อย่ากลัวการแบ่ง! งานหลายอย่างที่ดูเป็นไปไม่ได้ในรายการที่ต้องทำของคุณประกอบด้วยงานเล็ก ๆ หลายอย่าง เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดแบ่งงานสำคัญออกเป็นงานย่อย ๆ น้อย ๆ คุณจะสามารถจัดการแต่ละส่วนของงานใหญ่ทีละชิ้นสร้างความก้าวหน้าและรักษาแรงจูงใจของคุณ
ตั้งค่างานล่วงหน้าหนึ่งวัน เขียนกำหนดการสำหรับวันข้างหน้า การรวบรวมรายการงานสำหรับวันต่อไปนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจบแต่ละวัน เมื่อคุณสั่งงานเรียบร้อยแล้วคุณสามารถเริ่มทำงานได้ทันที
ใช้เวลาสักครู่เพื่อกำหนดเวลาสำหรับการขัดจังหวะ คุณต้องสามารถวางแผนบางครั้งที่คุณสามารถนำออกไปจากงานที่คุณกำลังทำอยู่ ตัวอย่างเช่นการบำรุงรักษาแนวคิดที่คล้ายกับ “เวลาทำงาน” เวลาทำงานอาจถูกพิจารณาว่าเป็นการขัดจังหวะตามแผน
จัดการเวลาของคุณอย่างรอบคอบ คิดเกี่ยวกับเวลาที่จำเป็นสำหรับการทำงานบางอย่างและให้เวลาตัวเองเพื่อทำให้งานสำเร็จ สิ่งนี้ทำให้คุณง่ายขึ้นเนื่องจากคุณจะรู้วิธีจัดการเวลาของคุณ หากปรากฎว่าคุณมีเวลาเพิ่มให้ใช้เวลาพิเศษนั้นเพื่อทำภารกิจอื่นให้เสร็จตามกำหนดเวลา
ทำรายการ บางครั้งการจัดการเวลาของคุณง่ายขึ้นเมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการให้สำเร็จและเริ่มต้นใช้งาน เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรู้สึกว่าประสบความสำเร็จและช่วยให้คุณดำเนินการตามเป้าหมายของคุณต่อไป
เพื่อให้ระบบการบริหารเวลาของคุณสมบูรณ์แบบที่สุดโปรดใช้เวลาสักครู่ในการทำรายการกิจกรรมที่สิ้นเปลืองเวลาทั่วไปที่คุณมี อีเมลท่องเว็บหรือออกไปเที่ยวในห้องพักคุณควรระบุพฤติกรรมที่คุณฝึกเมื่อคุณหลบงาน ในอนาคตเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าตัวเองกำลังเริ่มต้นกระบวนการสิ้นเปลืองเวลาเหล่านี้หยุดและเตือนตัวเองว่าคุณมีงานสำคัญที่ต้องทำ!
หากการจัดการเวลากำลังกลายเป็นปัญหาในชีวิตของคุณ ที่บ้านขอให้ผู้อื่นรับจังหวะหรือหย่อนเพื่อให้ทุกคนสามารถมีประสิทธิภาพมากขึ้น ที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้หยิบยกคนอื่นอย่างต่อเนื่อง! มอบหมายภาระงานบางส่วนและจัดการเวลาให้ดีขึ้น
เป็นจริงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ เกือบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ สถิติแสดงให้เห็นว่าประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์ของการกระทำนำไปสู่ผลลัพธ์ประมาณ 80 เปอร์เซ็นต์ ทำทุกอย่างเพื่อความสำเร็จ แต่จงสมจริงเกี่ยวกับจำนวนที่สามารถทำได้
ทำรายการงานที่คุณต้องทำในแต่ละวันจากนั้นจัดระเบียบตามลำดับความสำคัญ เมื่อคุณทำบางสิ่งเสร็จแล้วให้ไปยังรายการถัดไปในรายการของคุณ หากคุณจำรายการทั้งหมดไม่ได้ให้สร้างสำเนาขึ้นมาเพื่อนำติดตัวไปด้วย
มาจับที่ไม่มีใครมีประสิทธิภาพ 100% ไม่มีหุ่นยนต์ในหมู่มนุษย์ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบในเป้าหมายของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณทำได้คือพยายามและพยายามอย่างเต็มที่เพื่อทำให้ดีที่สุด อย่าผิดหวังถ้าบางวันดีกว่าวันอื่น นั่นคือธรรมชาติของมัน
ผู้คนคาดว่าจะตรงเวลา เมื่อคุณไม่ได้ตรงเวลาไม่เพียง แต่จะทำให้คุณหยุดการจัดการเวลาของตัวเองเท่านั้น แต่ยังรบกวนผู้อื่นด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ สิ่งนี้จะช่วยคุณให้ตรงตามกำหนดเวลาและทำการนัดหมายทุกครั้งในระหว่างวัน
องค์กรคือเพื่อนของการจัดการเวลาดังนั้นวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อใช้ประโยชน์เต็มที่จากชั่วโมงของวันของคุณ ทำภารกิจที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนเพื่อไม่ให้เกิดความเครียดในชีวิตของคุณ จากนั้นใช้เวลาที่เหลืออย่างชาญฉลาดและอย่าลืมใช้เวลาในการผ่อนคลาย
มองหาคลาสการจัดการเวลาท้องถิ่น ชั้นเรียนจะให้ข้อมูลที่ดีมากมายแก่คุณ บริษัท บางแห่งเสนอชั้นเรียนเหล่านี้ให้กับพนักงาน หากนายจ้างของคุณไม่เต็มใจเสนอให้ดูวิทยาลัยชุมชนและมหาวิทยาลัยใกล้เคียง
ออกจากบ้านหากคุณพบว่าสมาธิของคุณล่าช้า บางครั้งการเปลี่ยนตำแหน่งก็เป็นสิ่งที่คุณต้องการในการต่ออายุโฟกัสและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การให้เวลากับการจัดการเวลาเป็นสิ่งที่ดีจริงๆในการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ ในระหว่างวัน
หากคุณอาศัยอยู่ในโลกดิจิตอลให้พิจารณาใช้ซอฟต์แวร์ Getting Things Done (GTD) ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถช่วยให้คุณวางสิ่งต่าง ๆ ทั้งหมดในสมองของคุณให้เป็นภาษาเดียว มันจะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นกับเวลาของคุณ กระบวนการ GTD เป็นมากกว่ารายการที่ต้องทำดังนั้นโปรดอ่านด้วยเช่นกัน!
การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและความชำนาญอาจเป็นหนึ่งในภารกิจที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้ เมื่อคุณมีเครื่องมือในการจัดการกับวิถีชีวิตที่น่าตื่นเต้นที่เราทุกคนมักจะนำไปสู่วันเหล่านี้คุณแน่ใจว่าจะเพลิดเพลินไปกับแต่ละวันสูงสุด รักษาคำแนะนำนี้ไว้ให้ดีและคุณจะไม่ผิดพลาดจริง ๆ