เกือบทุกคนปรารถนาว่าพวกเขาจะมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งที่พวกเขาต้องทำดูเหมือนว่าไม่มีเวลาพอที่จะทำทุกสิ่งในโลกที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วนี้ แต่มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ เคล็ดลับคือการใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดและเคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่าที่สุด
วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตของคุณคือการเริ่มต้นกับงานที่คุณรู้ว่าทำได้ง่าย เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการเริ่มต้นของวันที่มีเพียงงานด่วนที่คุณสามารถผ่านได้อย่างรวดเร็ว การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเพิ่มผลิตภาพจะกระตุ้นให้คุณทำงานที่ใหญ่ขึ้นในขณะที่คุณทำงานต่อไป
เมื่อเวลาตึงให้เริ่มกำหนดขีด จำกัด ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเรียกดูอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงให้ตัวเองห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินหยุดเสียเวลาและทำให้ตัวเองตามกำหนดเวลา
หากคุณมีเวลาที่ยากในการปรับงานทั้งหมดของคุณให้เหมาะกับวันลองใช้ปฏิทินเพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น แขวนไว้ในตู้เย็นของคุณหรือเก็บปฏิทินโต๊ะทำงานในที่ทำงาน ทำเครื่องหมายลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงและคุณควรจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้เวลาเล็กน้อย
กำหนดเวลากิจกรรมหรือการนัดหมายที่สำคัญ ลองสร้างการ จำกัด เวลาสำหรับกิจกรรมเหล่านั้น เมื่อคุณมีตารางเวลาที่เขียนออกมาแล้วให้ทำวันนี้ให้ดีที่สุด หากมีสิ่งใดล่วงเวลาให้หาสถานที่ที่คุณสามารถลดเวลาที่อนุญาต สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้ตลอดทั้งวันโดยไม่ จำกัด เวลา
ลองใช้คุณสมบัติปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือเพื่อจัดการเวลาของคุณ เนื่องจากคนส่วนใหญ่พกโทรศัพท์มือถือติดตัวไปตลอดเวลาคุณจะมีตารางเวลาอยู่กับคุณเสมอ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงชีวิตของคุณเพราะคุณจะไม่พลาดนัดสำคัญหรือวันสำคัญอื่น ๆ อีก
ลองกำจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณไม่มีเวลาทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นมันเป็นเรื่องยากที่จะรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณส่งเสียงดังและโทรศัพท์มือถือจะดัง ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้การปรับสิ่งรบกวน คุณควรจะสามารถโฟกัสได้ดีกว่านี้มาก!
รับลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะประหลาดใจเมื่อได้รับงานที่ไม่สำคัญจำนวนวันของคุณ สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณคิดว่ามีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและลงมือทำรายการ
งานที่ยากขึ้นควรได้รับการแก้ไขก่อนเวลา มันเป็นนโยบายที่ดีที่จะต้องใช้เวลาหรืองานที่ต้องทำเร็ว สิ่งนี้จะลดความกดดันลงเมื่อคุณทำงานที่ไม่สำคัญ หากคุณทำงานหนักเกินไปก่อนเวลาทำให้วันที่เหลือของคุณเป็นเรื่องง่าย
เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยคุณให้ทันเวลาตลอดเวลา อุทิศเวลาไม่กี่นาทีทุกเช้าเพื่อทำแผนที่งานและการนัดหมายของคุณให้เวลาอย่างน้อย 10 นาที สิ่งนี้ช่วยในการหลีกเลี่ยงการวิ่งและควรช่วยคุณจัดการเวลาทั้งหมดที่คุณต้องทำงานในวันนั้นให้ดีขึ้น
การสร้างความยืดหยุ่นให้กับตารางงานของคุณจะช่วยให้คุณมีเวลาในการจัดการเวลาจริง ๆ ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผน คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการข้อกังวลใหม่ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน ด้วยการกำหนดเส้นทางของปัญหาที่ไม่คาดคิดในเวลาที่กำหนดนี้คุณจะทำให้วันทำงานที่เหลือของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
ให้ความสำคัญกับตัวคุณเองเป็นอันดับแรก บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเราต้องการความต้องการของผู้อื่นก่อนหน้าเรา เพิ่งรู้ว่าความเครียดส่วนใหญ่จากวันที่มีการจัดการไม่ดีนั้นไม่สามารถทำให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จได้ จัดลำดับความต้องการและงานของคุณและบรรเทาความกดดัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อกับความต้องการของผู้อื่นได้ดีขึ้นเมื่อถึงเวลา
อย่างที่คุณเห็นคุณสามารถจัดการเวลาของคุณเพื่อให้คุณทำงานได้มากขึ้นและมีเวลาพักผ่อนมากขึ้น ใช้ความพยายามและการวางแผนเพียงเล็กน้อย แต่ผลตอบแทนคุ้มค่ากับความพยายาม ดังนั้นเริ่มจัดเวลาของคุณวันนี้เพื่อให้คุณสามารถทำอะไรได้มากขึ้นในวันพรุ่งนี้