เวลาเป็นสิ่งสำคัญมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งในโลกสมัยใหม่ในปัจจุบัน การไม่ใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพจะทำให้คุณวิ่งตามไม่ทัน พักผ่อนเวลาอยู่กับครอบครัวและเวลาพักผ่อนหย่อนใจล้วนต้องทนทุกข์ทรมานเมื่อคุณต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงาน
ซื้อสมุดบันทึกหรือปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามแผนการหรือความคิดต่างๆได้หากคุณจดข้อมูลทั้งหมด งานที่คุณทำเสร็จในหนึ่งวันคุณจะได้รับความรู้ที่ดีขึ้นว่าเวลาของคุณใช้ไปไหน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนสำหรับแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จ
สำหรับหลาย ๆ คนการบริหารเวลาเป็นเรื่องของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิผลสูงสุดนี่อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีในการติดตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะแยกความสนใจของคุณเพื่อให้ไม่มีใครได้รับประโยชน์เต็มที่จากทักษะของคุณ แทนที่จะแยกโฟกัสของคุณให้ละทิ้งงานใหม่และมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่
สร้างรายการ บางครั้งการจัดการเวลาก็ง่ายกว่าเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร เขียนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเริ่มต้น เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสำเร็จและช่วยให้คุณไปสู่เป้าหมายต่อไปได้
เว้นที่ว่างเล็กน้อยในตารางประจำวันของคุณเพื่อที่คุณจะสามารถรับมือกับเหตุฉุกเฉินได้ การไม่ให้เวลากับการจราจรหรือการโทรศัพท์อาจทำให้ตารางงานทั้งหมดของคุณถูกตัดขาดได้ เมื่อคุณวางแผนสำหรับการหยุดชะงักคุณสามารถติดตามได้อย่างถูกต้อง
สร้างเวลาในแต่ละวันของคุณสำหรับการหยุดชะงักที่คาดไม่ถึง ถึงเวลาที่จะเป็นเจ้าของความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นทุกนาทีได้ สิ่งต่างๆเกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ลงในกำหนดการของคุณเพื่อจัดการช่วงเวลาเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของวันคุณจะยังรู้สึกว่าสำเร็จ!
ตระหนักดีว่าไม่เป็นไรที่จะปฏิเสธ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมอบหมายงานได้ดีขึ้น เมื่อคุณจองมากเกินไปให้ตรวจสอบกำหนดการ มีรายการตามกำหนดการของคุณที่คุณสามารถมอบให้คนอื่นได้หรือไม่? ขอให้เพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในครอบครัวของคุณช่วยเหลือในส่วนที่เหมาะสม
หากคุณมีงานใหญ่มากที่ต้องเผชิญให้แบ่งมันออกเป็นส่วนย่อย ๆ สร้างรายการทุกอย่างที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมีรายการที่จะดำเนินการแล้วให้ใช้กำหนดเวลาและสร้างปฏิทินที่มีสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าจะเสร็จทันเวลา
แบ่งงานของคุณออกเป็นงานย่อย ๆ บางครั้งการมีงานใหญ่หรือโปรเจ็กต์ที่ใหญ่โตอาจครอบงำได้ แทนที่จะจมดิ่งให้คิดถึงงานในส่วนเล็ก ๆ และทำงานในแต่ละส่วนที่เล็กกว่า สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
ปิดประตูสำนักงานเมื่อคุณต้องการจดจ่อกับการทำงานให้เสร็จ การเปิดประตูทิ้งไว้ผู้คนจะคิดว่าคุณถูกขัดจังหวะด้วยคำถามหรือล้อเล่นเฉยๆ เพียงแค่ปิดประตูคุณก็จะได้รับความเป็นส่วนตัวทันที ผู้คนตระหนักดีว่าคุณต้องตั้งใจทำงานเพื่อให้งานเสร็จตรงเวลา
ดูหลักสูตรการบริหารเวลาที่วิทยาลัยชุมชนในพื้นที่หรือในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีปัญหาในการจัดการกับตารางเวลาของคุณคุณสามารถเรียนรู้วิธี จำกัด ความเครียดในที่ทำงานได้ไม่น้อย การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จจากครูที่มีประสบการณ์จะพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์
ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่เน้นมากที่สุด อีเมลและโทรศัพท์เป็นพลังขัดขวางอย่างมากเมื่อต้องจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับที่เข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ทำ! ถือไว้จนกว่าคุณจะทำงานปัจจุบันเสร็จ เป็นการใช้เวลาที่ดีกว่ามาก
คาดว่าผู้คนจะมาตรงเวลา เมื่อคุณไม่ตรงเวลาไม่เพียง แต่คุณจะขัดขวางการบริหารเวลาของตัวเองเท่านั้น แต่คุณยังรบกวนคนอื่นอีกด้วย พยายามสร้างเวลาพิเศษในแผนรายวันของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรงตามกำหนดเวลาและนัดหมายตามกำหนดเวลาในแต่ละวัน
การสร้างความยืดหยุ่นในตารางเวลาของคุณจะช่วยคุณในการบริหารเวลาได้มาก ปล่อยให้ส่วนหนึ่งของทุกวันเปิดสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้วางแผนไว้ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการกับข้อกังวลใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน การกำหนดเส้นทางปัญหาที่ไม่คาดคิดเข้ามาในช่วงเวลานี้คุณจะทำให้วันทำงานที่เหลือมีประสิทธิผลมากขึ้น
เคล็ดลับที่ดีในการพัฒนาตนเองคือติดตามลูกค้าเมื่อจำเป็นจริงๆเท่านั้น หากคุณสามารถส่งต่อการโทรไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาได้ให้ทำเช่นนั้น คุณต้องจัดการสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะไปได้ไกลกับการจัดการเวลาของคุณ
พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาการจัดการเวลา จริงๆแล้วส่วนแบ่งของสิงโตในงานที่มุ่งเน้นของคุณ (80%) ทำได้ใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับตัวและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักและช่วงเวลาที่คาดว่าจะน้อยลง
การเสียเวลาเป็นสิ่งที่ควรทำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเสียเวลาไปกับการลดเวลาพักผ่อนและผ่อนคลาย การจัดการเวลาของคุณให้ดีเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการมีชีวิตที่เติมเต็ม ทำตามเคล็ดลับด้านบนเพื่อจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นและมีความสุขกับชีวิตมากขึ้น