คุณรู้สึกว่าเวลาเดินเร็วเกินไปไหม? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณไม่ใช่คนเดียว ทุกคนมีจำนวนชั่วโมงเท่ากันในหนึ่งวัน แต่บางคนจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด แต่คนอื่น ๆ ไม่ทำ บทความนี้เกี่ยวกับเรื่องนั้น ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้
หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการปรับแต่งงานทั้งหมดของคุณในแต่ละวันให้ลองใช้ปฏิทินเพื่อทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น แขวนไว้บนตู้เย็นหรือเก็บปฏิทินตั้งโต๊ะไว้ใช้ในที่ทำงาน กำหนดลำดับความสำคัญของคุณด้วยเวลาที่กำหนดเพื่อทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จและคุณควรจะสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมีเวลาเหลือเพียงเล็กน้อย
พื้นที่ที่หลายคนมีปัญหาในการจัดการเวลาคือการกำหนดเส้นตาย คุณต้องกำหนดเส้นตายและปฏิบัติตาม งานใด ๆ ที่คุณมีจะต้องใช้เวลาพอสมควรและหากคุณมีกำหนดส่งงานชีวิตของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
หากการจัดการเวลาไม่ใช่สิ่งที่เหมาะสมให้ลองวางแผนวันของคุณในคืนก่อน . ไม่สำคัญว่าคุณจะเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างรวดเร็วหรือใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการระบุสิ่งที่คุณจะทำอย่างรอบคอบ พื้นฐานจำนวนเท่าใดก็ได้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง วิธีนี้จะทำให้จิตใจของคุณโล่งขึ้นเล็กน้อยและคุณจะเตรียมพร้อมสำหรับวันพรุ่งนี้
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องคำนึงถึงทั้งระยะสั้นและระยะยาว แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการจดจ่อกับงานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
เรียนรู้ที่จะปล่อยให้สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ดำเนินไปเมื่อคุณต้องวุ่นวายกับวันที่วุ่นวาย คนที่มักจะเอะอะกับเรื่องสำคัญน้อยมักจะเสียสมาธิไปที่ภาพใหญ่ทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงและอย่าปล่อยให้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เข้ามาขัดขวางการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
การบอกว่าไม่เป็นสิ่งสำคัญ หลายคนเครียดเกินไปเพราะไม่สามารถทำให้คนอื่นผิดหวังได้ ประเมินตารางเวลาของคุณหากคุณพบว่ามีการจองมากเกินไป มีรายการตามกำหนดการของคุณที่คุณสามารถมอบให้คนอื่นได้หรือไม่? ในกรณีนี้ให้ดูว่าครอบครัวหรือเพื่อน ๆ จะช่วยได้หรือไม่
สาเหตุใหญ่ที่คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือพวกเขาไม่มีการจัดระเบียบ ใช้เวลาพอสมควรและจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลาไปมากกับการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกต้อง ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกอย่างควรมีสถานที่และวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
หากการจัดการเวลาเป็นปัญหาสำหรับคุณกลยุทธ์ที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการสร้างแผนประจำวันสำหรับวันของคุณก่อนที่มันจะเปิดตัว เมื่อคุณสร้างแผนสำหรับวันนี้ขึ้นอยู่กับคุณโดยสิ้นเชิง บางคนชอบวางแผนวันรุ่งขึ้นก่อนจะนอน อื่น ๆ ชอบทำในตอนเช้า หลังจากที่คุณวางแผนแล้วคุณต้องยึดติดกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้เร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดกับสิ่งที่ต้องทำคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ หยุดพักเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและกลับมาที่โครงการเมื่อคุณได้รับการฟื้นฟู
เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างงานที่สำคัญและเร่งด่วน ไม่ใช่สิ่งเดียวกันและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถมีงานที่ผสมผสานระหว่างสองอย่างพร้อมกับงานปกติในรายการของคุณ เพียงจำไว้ว่ารายการที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญเป็นทักษะที่สำคัญ คุณต้องสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน บางสิ่งต้องทำอย่างแน่นอนในช่วงเวลาหนึ่งและบางสิ่งสามารถทำได้ทุกเมื่อ ดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนจากนั้นจึงกังวลเกี่ยวกับสิ่งเล็กน้อย
จำกัด เวลาในงานที่คุณกำลังทำ บางครั้งการ จำกัด เวลาให้กับบางสิ่งบางอย่างจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ให้กำหนดเวลา จดไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและดูว่างานนั้นได้ผลดีแค่ไหนในระหว่างวัน
ให้เวลาเป้าหมายสำหรับแต่ละงานในแต่ละวันของคุณ เป็นจริงในขณะที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำแต่ละงานให้เสร็จและพยายามทำอย่างดีที่สุด อย่ารู้สึกเร่งรีบหากเวลากลายเป็นปัญหาเนื่องจากการจัดลำดับความสำคัญที่น้อยลงจะถูกกำหนดไว้ในช่วงหลังของวัน
การบริหารเวลาได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ การสร้างชีวิตที่เป็นระเบียบมากขึ้นสามารถทำได้ง่ายๆเพียงแค่จัดลำดับความสำคัญของรายการในปฏิทินของคุณและอย่าวางไว้ที่ด้านล่างสุดของรายการ ทำตามเคล็ดลับที่นำเสนอที่นี่เพื่อดูการปรับปรุงชีวิตของคุณอย่างรวดเร็ว