การใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในโลกปัจจุบัน เมื่อคุณไม่ใช้เวลาอย่างชาญฉลาดคุณจะมีเวลาน้อยลงสำหรับสิ่งที่สำคัญในชีวิต หากคุณมุ่งเน้นชีวิตไปที่การทำงานเวลาที่ท้อถอยของคุณจะประสบ
หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือแม้กระทั่งเป็นไปไม่ได้) เพื่อให้คุณทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ลองแบ่งส่วนที่แน่นอนของวันทำงานของคุณสำหรับสิ่งรบกวน เมื่อเกิดขึ้นให้จดบันทึกและจัดการเมื่อถึงเวลาเท่านั้น
วางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณ กำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรมประจำวันของคุณและยึดติดกับมัน วิธีนี้จะช่วยขจัดสถานการณ์ที่ตึงเครียดและในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ
หากเวลาดูเหมือนจะห่างหายไปจากคุณเสมอให้กำหนดวันของคุณ ซึ่งอาจเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับอนาคตที่สั้นหรือคุณสามารถเจาะลึกได้มากขึ้น การทำเช่นนี้ทำให้คุณสบายใจขึ้นและช่วยให้คุณเตรียมพร้อมรับมือกับความกดดันที่ต้องเผชิญในวันรุ่งขึ้นได้ดีขึ้น
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องรักษาทั้งสองอย่างให้สั้น และระยะยาวในใจ แม้ว่าอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในการจดจ่อกับงานเดียวจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ให้ชั่งความรู้สึกนั้นเทียบกับภาพใหญ่ หากคุณเลิกจ้างงานหลักเพื่อที่จะจบงานเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณอาจเสียเวลาไปมาก!
คิดถึงสิ่งที่ทำให้คุณเสียเวลา ใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด ตรวจสอบอีเมลหรือข้อความเสียงของคุณเมื่อคุณเผื่อเวลาไว้สำหรับงานเหล่านั้น หลีกเลี่ยงการมองดูพวกเขาเว้นแต่คุณจะเผื่อเวลาไว้ให้
พูดว่าไม่มีในบางครั้ง หลายคนสร้างความเครียดให้กับชีวิตเพราะไม่รู้ว่าจะบอกคนอื่นว่าไม่อย่างไร เมื่อคุณรู้สึกว่าวันของคุณเต็มไปหมดให้ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ มีสิ่งที่คุณสามารถมอบให้กับผู้อื่นได้หรือไม่? หากคุณพบสิ่งใดอย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือ
อย่ารอให้ถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำบางสิ่งให้เสร็จหากคุณพบว่าตัวเองทำงานช้ากว่ากำหนด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องดูแลก่อนห้าวันในวันนี้คุณจะทำอย่างอื่นไม่ได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น
อย่าเข้าใกล้งานโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในระยะสั้น ตั้งตัวจับเวลาได้สูงสุดหนึ่งชั่วโมงและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณในช่วงเวลานั้น ลุกขึ้นและเดินออกไปชั่วขณะเมื่อเสียงจับเวลาดังขึ้น กลับเข้าสู่เกมและเข้าใกล้ภารกิจด้วยวิสัยทัศน์ใหม่ ๆ
ในหลาย ๆ ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกหนักใจกับสิ่งที่ต้องทำเคล็ดลับการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งนาที . จับลมหายใจและปล่อยใจให้ปลอดโปร่ง สิ่งที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องทำในตอนนี้จะเปิดเผยตัวคุณเอง ส่วนที่เหลือสามารถรอและอาจจะได้ผล
จัดระเบียบวันของคุณเป็นส่วน ๆ เพื่อใช้เวลาให้ดีขึ้น ดูว่าคุณสามารถรวมกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นหรือไม่ หากคุณมีหลายสิ่งที่จำเป็นต้องเกิดขึ้นนอกบ้านให้ทำเป็นกลุ่ม มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มากด้วย
หากคุณรับผิดชอบงานขนาดใหญ่ให้แบ่งมันออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่จัดการได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวาย ด้วยการใช้เทคนิคนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเพื่อทำงานใหญ่ให้เสร็จ
กำหนดเวลาเป้าหมายสำหรับแต่ละงานในแต่ละวันของคุณ เป็นจริงในขณะที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำแต่ละงานให้เสร็จและพยายามทำอย่างดีที่สุด อย่ารู้สึกเร่งรีบหากเวลากลายเป็นปัญหาเนื่องจากมีการกำหนดลำดับความสำคัญน้อยกว่าในวันต่อมา
หากคุณต้องการจัดการเวลาให้ดีให้คิดถึงความพยายามที่คุณต้องการสำหรับงานหนึ่ง ๆ อย่าเสียเวลาพยายามทำให้งานที่ไม่สำคัญสมบูรณ์แบบ เพียงแค่ทุ่มเทความสนใจให้กับงานมากพอที่จะทำให้สำเร็จและก้าวต่อไป คุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณทุ่มเทอย่างเต็มที่ในงานที่สำคัญที่สุด
รับประทานอาหารกลางวันของคุณในคืนก่อน ถ้าคุณไปทำงานทุกวันและคิดว่าคุณ “ไม่มีเวลา” ที่จะคิดหาอาหารกลางวันในตอนเช้าให้ทำในคืนก่อน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสรรค์อาหารกลางวันได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ขั้นตอนง่ายๆนั้นจะหยุดคุณจากการใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อรับประทานอาหารนอกบ้าน
เก็บรายการสิ่งที่ต้องทำไว้เป็นประโยชน์ตลอดเวลา สิ่งนี้สามารถช่วยเตือนความจำได้ดีเมื่อคุณต้องการ บางสิ่งที่คุณทำจะทำให้คุณเครียด สิ่งนี้สามารถทำให้คุณลืมงานอื่น ๆ ในรายการของคุณและนั่นทำให้คุณทำไม่ทัน การเก็บรายชื่อคุณจะช่วยคุณได้อย่างแน่นอน
ออกจากบ้านถ้าคุณพบว่าสมาธิของคุณล้าหลัง บางครั้งการเปลี่ยนสถานที่เป็นสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อต่ออายุโฟกัสและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การบริหารเวลาอาจเป็นพรที่แท้จริงในการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆไม่กี่ครั้งในระหว่างวัน
เวลาไม่ใช่สิ่งที่ควรเสียไป นี่เป็นความจริงทวีคูณเมื่อคุณใช้เวลาทั้งหมดไปกับการทำงานและไม่มีเวลาว่าง ในการมีชีวิตที่ดีคุณต้องรู้จักจัดการเวลาของคุณ ใช้เคล็ดลับในบทความนี้เพื่อให้แน่ใจว่าเวลาของคุณถูกใช้อย่างดีและชีวิตของคุณจะสนุกสนานมากขึ้น